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壓縮軟件隻壓縮了一點點

科技更新时间:2024-08-05 00:16:44

朋友們經常使用的壓縮軟件，它的功能很強大，在工作中能解決很多問題，平時大家在操作時，一般用的都是快捷的壓縮方式，沒有注意到它其它方面的功能，在這裡拿出工作中遇到的4個問題，教大家如何靈活的運用壓縮軟件。

壓縮軟件隻壓縮了一點點（壓縮軟件正确的使用方法）1

快捷的壓縮方式

第1種：較大檔案的壓縮分割

在發郵件傳送附檔時，遇到較大的檔案，比如:86M，由于網絡或其它原因，産生對方收不到的異常時，解決這個問題的辦法就需要把86M的檔案分割成3個20M的檔案，分批來發送。

壓縮軟件隻壓縮了一點點（壓縮軟件正确的使用方法）2

對大檔案分割進行發送。

在彈出的壓縮窗口内選擇,任意選擇一項大小，然後修改為20M，或者是設定成自己需要的任意大小，千萬要注意單位，如果設定成B，會壓縮成幾千個檔案。

壓縮軟件隻壓縮了一點點（壓縮軟件正确的使用方法）3

設定要太壓縮檔案的大小

第2種：壓縮文件的命名規則

在壓縮文件時，我們一般不會輸入要壓縮文件的名稱，都是壓縮軟件自動取文件名，如果壓縮一個檔案，會以本檔案名稱命名，如果壓縮多個檔案，會取目錄名稱，在壓縮完成後最好檢查一下名稱是否正确。

壓縮軟件隻壓縮了一點點（壓縮軟件正确的使用方法）4

多個檔案壓縮成1個檔案取名方法

第3種：批量檔案逐個壓縮,用于檔案備份方面

很多朋友在備份檔案時，沒有對重要的檔案進行壓縮處理，産生的後果：1是占用過多磁盤空間，2是檔案損壞的機率性比較高。如果一個一個檔案來壓縮，會比較麻煩，教大家一招快速批量壓縮的方法。

壓縮軟件隻壓縮了一點點（壓縮軟件正确的使用方法）5

批量壓縮4步驟

第4種：設置壓縮密碼

為了檔案的保密性，設定密碼還是有必要的，這個操作比較簡單，隻要彈出輸入密碼窗口内，輸入2次密碼确定即可。

壓縮軟件隻壓縮了一點點（壓縮軟件正确的使用方法）6

設置密碼步驟

自己設定的密碼最好找個本子記一下，多年後忘記了，去檔案室時打不開，就有點難為情了。自己設定的密碼忘記了這種事情，在工作中遇到的還是比較普遍的。

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