剛剛完工,通宵加班給客戶改文件,我的“黑色”五一勞動節,第一天就這麼結束了。
客戶拿來一份年審文件(紙質版),電子版找不到了。原本電子檔上面改改日期的事情,現在麻煩了。兩盒檔案盒的紙質版文件,目測約400多頁。要求轉化為電子檔,比較着急用。
開工[耶],先理清思路:文件是分類好的。輕松多咯。
1、按檔案編号掃描成PDF檔;
2、然後通過W.P.S或其他PDF轉WORD軟件進行轉換;
3、修訂轉碼錯誤的文字或表格;
4、和紙質文件進行校驗。
辛苦一個晚上勞動結果
前三項還是很容易完成的。最後一項校驗文件,逐字逐句核對,足足核對了一個通宵。直到今天早上八點才完工。
這可賺得真不容易啊!
總結:掃描設備有很多,或者高清手機拍張也是可以的。PDD批量轉WORD比較麻煩,應用商店有很多轉化工具,大部分都是收費的。
在這裡介紹幾個實用的方法:
1、收費,可以下載專業轉換工具或W.P.S會員。優點:轉化快,亂碼少(特别是表格類或流程圖),缺點:要人民币。
2、免費,微信或QQ或在線轉換工具。把拍照的紙質版内容發給自己的微信“文件傳輸助手”,打開圖片長按-提取文字-全選或轉發給自己。QQ操作也差不多的方法。識别碼率高,特别是QQ的文檔提取能更強一些,可提前表格或圖片。
微信文字提取小功能
圖片轉文字
最後校驗環節,兩個文件不同類型,沒有什麼更好的辦法去匹配,隻能人工校驗。
人工校驗核對
祝各位勞動節快樂,緻最美的勞動者!
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