作為職場人士,日常辦公中一定少不了需要多人郵件協作的場景,在團隊郵件協作上,很多職場人士經常出現這樣的問題:
1,收件人太多:需要給團隊的人發郵件,由于人太多,一個一個郵件地址添加起來很費勁;
2,發錯收件人:過去常用的“郵件列表”,團隊成員變動無法及時更新。發郵件時,難免錯發漏發;
3,郵件地址不好找:新員工不知道同事的郵件地址,每次發郵件都要在辦公工具上搜索;
4,客戶溝通難:負責對接外部客戶的同事離職了,總需要客戶更新對接人郵箱地址;
為了解決這些難題,網易郵箱大師推出“郵件群”管理功能。隻要創建“郵件群”,給團隊多人發送郵件時,就隻需要選擇“郵件群”地址即可。且支持多人管理,更便于及時的更新同步,有效提升團隊協作效率。具體的協作優勢如下:
1,收件人再多都不怕
想給組織發郵件,選擇“郵件群”地址即可一鍵發送,群成員都會收到,不需要挨個添加收件人;
2,人員變動不遺漏
所有群成員均可邀請新人入群,彌補過去“郵件列表”隻能由一人管理的缺陷:多人管理可更及時更新人員變動;一旦更新,群成員的通訊錄會立刻同步;
3,郵件通訊錄更方便
群成員登錄大師賬号後,可在通訊錄看到其他成員的郵件地址。不需要自己保存通訊錄的相關信息;一旦将新員工加入“郵件群”,新員工即可看到通訊錄,方便快速開始工作溝通;
4,人員變動客戶無感知
讓客戶給對應的“郵件群”發消息,可以保持郵件地址不變,同時實現群成員的新增或者删除,人員離職了也不用擔心,實現客戶的無感知溝通。
如何創建“郵件群”?
如何邀請“群成員”?
網易郵箱大師自2014年上線以來,一直緻力于為職場人提供一個安全、可靠、好用的郵件管理工具,近年來陸續推出了郵件群、郵件@人、郵件翻譯、郵件聚合、郵件模闆等多種功能,極大地提高了職場人士的工作效率,讓職場人士的工作變得更加輕松。
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