近期,許多企業開啟居家辦公/遠程辦公/電子化辦公模式。但不少問題也接踵而來:
溝通進展緩慢、協作難以同頻…
文件資料傳遞太難、文檔管理缺失…
居家辦公效率太低了!一不留神一天就過了…
這一系列問題讓工作效率大打折扣,尤其對于中小企業來說,這樣的考驗越發嚴峻,也有越來越多的企業開始尋求遠程協作辦公更加高效的工作模式。
新網企業郵箱是為中小企業量身定制的企業郵箱産品,整合企業雲盤、通訊錄、大附件、反病毒、反垃圾、外貿營銷等功能,實現共享文件、群發郵件、跨部門溝通、上下級彙報交流等,打破了傳統信息傳遞方式,避免數據處理過程中的時間浪費,有效助力企業實現線上協同辦公與信息傳達共享。
居家不停工,新網企業郵箱助力協同辦公為企業解憂:
1、郵件收發順暢穩定,服務不間斷作為一款強大的企業郵箱,新網全球郵為企業用戶提供了專業級的技術保障。目前,全球郵已在海外51個地區部署收發節點,通過智能判斷最佳訪問路由,負載均衡至全球服務器。分布式集群部署,保障不間斷運營服務。
作為互聯網協會白名單成員,新網企業郵箱的郵件具備高信譽度外發ip資源,免受攔截困擾,海外郵件收發成功率達到99%以上。
2、反垃圾防病毒網關和監控,保障安全新網企業郵箱基于專業産品設計的智能反垃圾郵件系統,可攔截過濾99.9%以上的垃圾郵件;采用業界先進的防病毒引擎在線殺毒,實時更新病毒庫,确保郵件病毒查殺率>99.5%。
此外,在應用層面,新網企業郵箱還面向管理員提供了管理員分級管理、郵件監控、郵件審核 、日志查詢等功能。防止員工外部辦公時,企業機密信息外傳洩密。
3、企業雲盤存文件,實時共享要知道,居家辦公的一大難題就是企業内容資産難調用、素材管理難協同,動辄幾個G的資料需要反複查看、核對下載,并且下載後還要整理;有些品牌規範化文檔還需要逐一翻開、查找後一個一個發布給相關人員…這麼大的工作量想到就覺得頭疼。
而新網企業郵箱的企業雲盤就能輕松解決這個問題,它支持企業資料統一存放,方便企業員工查閱、共享、下載;不同的角色對于文檔具有不同的操作權限。讓企業團隊方便管理辦公文件,讓企業成員可随時随地存儲文件、共享文件,提升企業線上辦公效率。
4、設置企業公告,重要通知同步顯示
企業發送居家辦公通知、返工通知等,需要群發幾百甚至上千封郵件,新網企業郵箱管理員設置企業公告後,重要通知一鍵觸達全體員工。
5、一鍵标記待辦郵件,輕松管理工作居家辦公期間,擔心每日需要處理的工作郵件被遺忘,從而影響到重要的工作?
一鍵标記待辦郵件,各類待辦郵件分類梳理,要事第一,幫助企業成員在家也能高效管理工作事務。
為助力社會各企業組實現辦公的高效協作,新網企業郵箱推出外貿初創版套餐的6個月免費試用福利,助力企業開啟線上協同辦公新體驗,歡迎企業移步新網官網進行試用。
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