供應商的分類及管理?當我再次寫這篇文章的時候,我也不知道會不會再次被删除我認為這篇文章是沒有違規的,但平台方有不一樣的看法我決定還是再次寫出來,我希望能給讀者不一樣的視野角度,所以當你看到這篇文章的時候,從這個角度來說還是比較幸運好的,我開始我的分享,現在小編就來說說關于供應商的分類及管理?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
當我再次寫這篇文章的時候,我也不知道會不會再次被删除。我認為這篇文章是沒有違規的,但平台方有不一樣的看法。我決定還是再次寫出來,我希望能給讀者不一樣的視野角度,所以當你看到這篇文章的時候,從這個角度來說還是比較幸運。好的,我開始我的分享!
很多朋友問供應商開發包括什麼,怎麼做供應商開發,如何開發優質的供應商,看到比較多的回答比如說:供應商開發就是找供應商,供應商開發就是針對供應商價格、質量、付款、交貨等各個方面進行評分。當然這也沒有錯,畢竟供應商開發的确會涉及到這些内容,如果你也這麼認為的時候,你已經進入一個誤區:說到供應商開發第一反應就是“找供應商、給供應商打分”,這個是片面的誤區,根本就沒有把握供應商開發的本質,根本沒有系統的看到的供應商開發。
那麼一個系統的供應商開發又是什麼呢?其實很簡單,我認為供應商開發應該把握“1個前提2個核心要素1個注意”就夠了。你可能會問1個前提2個核心要素1個注意具體指什麼,先不要着急,我慢慢來跟你解釋。但是在說明之前,請你思考一個問題:供應商開發目的需求都有哪些?請你先閉上眼睛3秒,在腦海中思考下.........沒錯,供應商開發的無非就是解決貨源問題、價格問題、質量問題、服務問題.....當然不止這些,每個公司又有不同的情況,供應商開發目的一定要結合每個公司不同的情況來思考。讓你思考供應商開發的目的,這就是我們供應商開發的起點,沒有目标就等于斷線的風筝,沒有羅盤的船,沒有方向必然到達不到彼岸。
一、一個前提:組織供應商開發小組。
當你明确了供應商開發的目的和需求之後,你需要成立供應商開發小組,如果你沒有成立開發小組,我敢保證你開發的産品有50%可能失敗,甚至可以毫不誇張的說可能更高的失敗率。供應商開發小組是由采購部、财務部、技術部、品質部、使用部門組成。你不是萬能的,你無法保證你開發出來的供應商或者産品就一定符合技術要求、使用部門的需求、财務部門的預算要求。成立開發小組不但能夠提高開發的成功率,同時也能降低風險,所以做供應商開發一定要有團隊作戰意識,供應商開發不是開發人員一個人說了算、一個人的事情。
二、兩個核心要素:調查和評審。
當你明确的供應商開發目的和需求,同時供應商開發小組也成立了,這個時候你可以開始尋找供應商、調查評審供應商。在這個階段重點工作是篩選出性價比高、服務好優質供應商,達到這個目的必須做好這兩個核心要素,一個是全面的供應商調查,一個是供應商評審,其中供應商的調查又是重中之重,我可以很嚴肅的告訴你,如果你的調查沒做到位,你篩選出來的供應商也是有問題的。往更高的層次來看,供應商開發的本質就是供應商調查。
1)、供應商調查
供應商調查如此的重要,到底調查哪些内容,又怎麼調查呢。根據我們多年的經驗,我們把供應商調查的内容可以總結為如下幾個方面:
a 價格:比如:相比同行或市場價格的高低、價格優惠程度、采購底價、成本下降空間、采購成本等
b 質量:比如:來料優品率、質量認證體系、退貨率、質量問題處理承諾能力等
c 付款:比如:付款時間、付款周期、付款頻率等
d 交貨:比如:交貨的及時性、準确性,擴大供貨的彈性等
e 技術:比如:技術人員數、專利數、後續研發能力、産品設計能力、技術工藝先進性等
f 生産能力:比如;生産功能數、生産設備數、設備使用狀況等
g 人員配置:比如:團隊人數、員工素質、團隊能力等
..........
當然還有很多調查的内容,你要記住調查越細越符合你的需求,你花多少時間去做調查都是值得。看完上面的内容之後,你可能會說,這些内容我也知道呀,我們也有做呀,我隻能回答你“你調查内容廣度是夠了,但深度不夠”。這個什麼意思,我通過一個價格調查的例子,你就明白了!
案例背景:XX公司計劃采購50個XX産品,供應商報價4500元,要調查50個的價格是高,還是低。開發人員讓供應商根據不同的數量給出了不同價格,買滿20個,報價5000元,買滿50個,報價4500元,買滿100個,報價4300元。
在進行下面的講解之前,我先直入一個公式,一個判斷供應商報價高低的公式。P(産品報價)=F(固定成本)/Q(訂購數量) V(單位變動成本)。從這個公式當中,我們可以看出一個産品成本是有兩個部分構成,單位固定成本,單位是變動成本,也就是說我們可以通過産品固定和可變成本來判斷4500的價格是否報高,根據公式和供應商報價,我們可以得到一個二元一次方程組:
方程1: F/20 V=5000
方程2 : F/100 V=4300
通過解方程1、2,我們得到這個産品固定成本F=1750、變動成本V=4125。根據解的數據,帶入50個的數量方程中,也就是P=1750/50 4125=4160,如果我們采購數量50個,顯然供應商4500的報價是高了,高出340元。
供應商價格調查,我們常規的方法角度是不是多個供應商之間比價、往期供應商的報價比較、成本利潤倒退法。這些常規的方法一定程度上能夠判斷供應商報價高低,但盲目的相信,比如多個供應商報價比較之後,得出一個比較低的價格,最後供應商會說品質不一樣,沒有參考意義,一句話否定你的比價。我們可以最後得出一個結論,供應商價格調查深度一定要深,多維度的去調查。
調查方式:通過調查内容的介紹和案例分析,我想你對供應商調查内容有了一定的了解,調查某一個供應商也有自己的角度和理解深度,那接下來跟你分享調查的執行,供應商調查執行方式有兩個。一種是問卷調查,你可以把你要調查的内容設計成問卷的形式發給找的供應商,問卷的設計就不要這裡贅述。第二調查方式就是現場調查,現場調查具體包括:
a 查閱:比如:針對質量調查可以查閱質量體系手冊,針對價格調查可以查閱出庫憑證、銷售單、銷售合同;查閱供應商的人員情況、銷售額、主要客戶、工廠面積、認證體系、技術設備、檢測設備等檔案信息
b 觀察:比如:觀察生産流程、效率等等
c 詢問:比如:詢問操作規範、要求等等
d 體驗:比如:有些産品自己或者員工先體驗下
最終哪一種方式更适合,需要結合公司自身情況,距離遠可以選擇問卷,距離近可以選擇現場實地調查
2)、供應商評審
經過供應商調查,我想你手上已經收集了很多供應商的有用數據,接下來你需要結合你開始設定的開發目的和需求,去設計評審的關鍵指标對供應商進行第一次初步的評審。評審指标無非也就是價格、質量、交貨、技術、付款這些指标,這一部分也是比較好理解,也是很多人誤認為供應商開發主要的工作内容。經過第一輪這些關鍵指标的篩選,已經把一些不錯的供應商挑選出來了。是不是整個供應商開發就結束了呢,如果你認為整個供應商開發就結束了,那就大錯特錯,就此結束就等于功虧一篑。下面還有一個注意事項,把第一輪評選篩選出來的供應商進行約談(第二輪評審)。
三、一個注意:采購談判。
經過認真細緻的調查,嚴格評審有些供應商,我們還需要進一步的談判,合格之後我們才能納入正式供應商。你務必要注意這個注意,否則你的開發工作功虧一篑,還沒有達到你目的。
采購談判會有談判内容、談判目的和談判技巧三個方面,談判内容重點集中在價格(議價)、質量和交貨等方面;談判技巧主要體現在報價和還價兩個方面。采購談判是一個系統的内容,沒法全部分享完。如果這篇文章對你有啟發,可以在底部留言,在單獨分享采購談判。
好的,我們總結下,一個完成的供應商開發首先要設定開發目的,設定好目的之後,一定要成立開發小組,成立開發小組之後,千萬不能忽略兩個核心要素,調查和評審。經過調查和評審出來的供應商不是馬上就可以用的合格供應商,還有最後一個注意不能忽略,還有進行第二輪的采購談判。這就是整個供應商開發的全過程,你把握了1個前提2個核心要素1個注意,我敢保證你對供應商開發已經全部理解了。
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