01 柱邊柱圖是什麼?
柱邊柱圖和二維柱形圖很像,表達的是兩組柱形圖之間進行的比較,但柱邊柱圖更側重于反映主體和分項之間的對比。
柱邊柱圖橫坐标軸表示各分類項目,縱坐标軸表示分類項目數值。通過兩組柱形圖表示總計和各分項之間的對比情況。
02 什麼情況下用柱邊柱圖?柱邊柱圖主要用于父子項聯合對比,應用于車間盤點、庫存分析、薪資結構、人員結構等方面。
03如何制作柱邊柱圖?1) 既有主體數據又有分項數據,主體是分項數據的合計。
2 )數至少2個以上。
在整理作圖數據源時,需要注意以下幾點。
1 )整理數據一般情況下遵循自定義邏輯次序。
2 )數據之間有邏輯關系,總量是明細項目的合計。
接下來一起看下如何用EXCEL如何實現柱邊柱圖表吧。
【庫存統計】範例 美洲橋公司庫存分類統計
本案例主要通過柱邊柱圖展示美洲橋公司各個車間庫存分類的統計情況,用以分析各個車間總庫存與毛坯,再産品和成品之間的占比關系。
1. 理解訴求
根據以上需求制作圖表主要訴求如下:
1) 分别同時從合計和分項來看不同類别間的對比。
2) 圖形的樣式保持一種風格。
3) 在一張圖上做呈現,要求圖表簡潔、直觀。
2. 收集明細數據
該公司統計的數量來源于201712實盤數據,整理明細數據如下表所示。
【作圖步驟】
第一步:創建柱形堆積圖
➊打開素材文件,選擇數據區域任意單元格,單擊【插入】→【圖表】→ 【二維柱形圖】→【柱形堆積圖】,如下所示。
則生成的柱形堆積圖如下所示。
觀察圖表,【總量】數據系列是紫色的柱形塊,和毛坯、再産品,成品之間應該是一個總分的關系,不應該堆積在一個柱子上面,建議分成兩組柱形圖展現。接下來,大家一起來實踐下如何通過柱形堆積圖生成柱邊柱圖。
第二步:設置數據系列格式
➊ 單擊【總量】數據系列,右鍵選擇【設置數據系列格式】→【系列選項】→【次坐标軸】,生成的效果圖如右下圖所示。
第三步:創建總量柱形堆積圖
➊ 選好數據區域,如下表所示,然後按下快捷鍵"CTRL C"複制。
➋ 單擊圖表,按下快捷鍵"CTRL V"粘貼,則生成的效果圖如下所示。
第四步:創建簇狀柱形圖
➊ 觀察圖表,細分項【毛坯】數據系列,【再産品】數據系列和【成品】數據系列都被【總量】數據系列擋住。鼠标左鍵選擇【總量】數據系列,單擊【插入】→【圖表】→ 【二維柱形圖】→【簇狀柱形圖】,則生成的效果如右下圖所示。
➋ 設置數據系列格式。鼠标左鍵單擊圖表右側的【總量】數據系列,選擇【填充】→【無填充】,則生成的效果如右下圖所示,之前的細分項都顯示出來了:
至此,柱邊柱圖的雛形已經制作出來了,剩下的就是對該圖表進一步美化,使得圖表展現更加簡潔和美觀。
第五步:設置數據系列格式
右邊柱形圖看起來是正常的展現細分項,實則是無色的柱形圖擋住了。這時候需要使用前面小節介紹的小技巧【系列重疊】來幫忙。右鍵選擇【數據系列格式】→【系列重疊】設置在-100%,【間隙寬度】設置在0%,則生成的效果圖如右下圖所示。
第六步:設置标題格式
為了更進一步美化圖表,更改圖表的标題為"美洲橋公司庫存分類統計",給圖表添加标簽并設置标簽格式,給柱形圖填充相應的顔色,調整圖例位置,最終柱邊柱圖效果如下所示。
【圖表分析】
柱邊柱圖主要用于父子項聯合對比。從該案例可以一目了然看出每個車間總庫存與分項毛坯、再産品和成品之間的對應關系。其中熱處理車間的庫存較多,以成品占比最大,機加車間庫存最少,毛坯占比最少。
柱邊柱圖操作起來較之前的圖表複雜,需要掌握柱形堆積圖和簇狀柱形圖的制作技巧。根據以上詳細步驟即可輕松完成。接下來一起看一個具體的拓展案例實踐一下。
【拓展練習】學校人才選拔情況統計
A學校想知道學院不同專業今年計劃選拔人才和現專業人才數量是否滿足A類合計人數的需求。
1. 理解訴求
根據以上需求制作圖表主要訴求如下:
1) 分别同時從合計和分項來看不同類别間的對比。
2) 圖形的樣式保持一種風格。
3) 在一張圖上做呈現,要求圖表簡潔、直觀。
2. 收集明細數據
從學校學生管理處收集人才明細數據如下所示。
仔細分析這個圖表,學院9下設5個專業,其他學院各設1個專業,想要知道各個學院和各個專業的人才選拔情況,其實就是展現父子項聯合對比關系。制作圖标時首先想到的可以用柱邊柱圖實現。
根據之前的柱邊柱圖的六個作圖步驟,最後生成的效果圖如下所示。
值得注意的一點是,該案例合計現在是縱列,之前的案例是橫列。其他步驟都一樣。
從該案例可以一目了然的看出學院1和學院6 A類合計人數最多,學院6,學院1和學院4計劃選拔A類人才最多,學院9的專業1和學院5現A類人才最多。
【E神小結】
1. 本案例涉及的重要知識點
⑴ 先創建柱形堆積圖。
⑵ 次坐标軸。
(3) 簇狀柱形圖。
(4) 系列重疊
(5) 間距寬度。
2.. 柱邊柱圖應用範疇及注意事項
柱邊柱圖主要用于父子項聯合對比,應用于車間盤點、庫存分析、薪資結構、人員結構等方面。
制作柱邊柱圖注意事項與建議如下所示。
1) 如果子項目太多,以合并占比較小的,用"其他"來表示,保持圖形整體整潔。
2) 數據不存在相關性的,不能用該圖表表達,否則引起誤解。
如果需要做回歸分析或相關性分析,散點圖可以用來做一元或多元回歸。
好了,今天的分享就到這裡。這是@佑媽說Excel的第29篇文章。關注我, 每天Excel三分鐘,圓您升職加薪夢!
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