社畜,想要早下班嘛?用它!用它!用它!
前言
Excel2013和Excel2016中最神奇的快捷鍵莫過于Ctrl E了,有了這個快捷鍵,文本拆分、信息提取,數據合并都不在話下,再也不用寫什麼煩人的繁雜的公式了,隻需一鍵搞定,工作效率成倍提升,真是一個讓人拍手稱贊的神奇快捷鍵!
「Ctrl E」=(「數據」→「數據工具」→「快速填充」)
操作要點:
先輸入一個文本信息,選取它下面的空單元格,按ctrl E,快速填充!
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提取字符
「Ctrl E」提取字符功能,主要就是在一組有規律的數據批量提取出有固定格式的那部分數據。
替換字符
「Ctrl E」的替換字符功能,主要是把原字符串中某些字符批量替換掉。
1、字符替換
2、格式調整
應用場景:對隐私數據保密作用,手機号脫敏,姓名脫敏,身份證脫敏等等,批量修改财務部為技術部、把某列數據批量換行。
添加字符
「Ctrl E」的添加字符功能主要就是在原有字符基礎上批量添加額外字符。
1、添加書名号
2、長串号碼分段顯示
合并字符
「Ctrl E」的合并字符功能主要就是把分散在不同列的數據有意義的合并到一列中,和提取字符串有反向操作的意思。
1、合并多列數據
2、智能組合
3、重組字符
當然,Ctrl E也不是100%完美處理所有的需求,畢竟比較複雜的數據處理,軟件在判斷我們的真實需求時也可能出現偏差,所以比較複雜的數據,有的時候可能需要填寫2個或2個以上單元格的值,提供給CtrL E來判斷,數據處理完結果要檢查一下。
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