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if 函數的使用方法

圖文更新时间:2024-09-02 09:20:27

使用Excel錄入數據，有時候對數據的編輯需要用一些函數來處理，那麼為了滿足多條件的的數據判斷用哪個函數比較合格呢？當然是IF函數，今天就和大家一起學習一下它的使用方法。

IF函數——是工作中經常使用的函數，也是很多人難以理解的函數。

IF函數是一個邏輯函數。它的主要功能是根據指定的條件判斷“真”“假”，進而根據真假返回相應的内容。

if 函數的使用方法（IF函數不會用隻需簡單幾步）1

IF函數：基礎功能及語法結構。

功能：判斷給定的條件是否成立，如果成立，返回指定的一個值，否則返回指定的另外一個值。

語法結構：=IF(判斷條件，條件為True時的返回值，條件為False時的返回值)。

語法解析：判斷某個條件是否成立，成立返回第二參數，不成立則返回第三參數。

01 多條件判斷

根據分值來判斷成績的級别

if 函數的使用方法（IF函數不會用隻需簡單幾步）2

在目标單元格中輸入公式：=IF(D3=100,"滿分",IF(D3>=90,"優秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。

解讀：

1、IF函數除了單條件判斷之外，還可以多條件嵌套判斷。當條件滿足時，直接返回結果，否則繼續判斷，直到最後一個結果為止。

2、在判斷時，必須按照“成績”或“優良差”的順序來書寫公式，否則無法得到正确的結果。

02 配合And或Or完成判斷

AND函數的意思是判斷兩個或兩個以上條件是否都符合，返回值為“True”或“False”。

OR函數的意思是指兩個以上條件隻要其中一個條件符合即可

目的：根據各科成績來判斷是否及格。

if 函數的使用方法（IF函數不會用隻需簡單幾步）3

if 函數的使用方法（IF函數不會用隻需簡單幾步）4

在目标單元格中輸入公式：=IF(AND(D2>60,E2>60,F2>60),"及格","不及格")

在目标單元格中輸入公式：=IF(OR(D2>60,E2>60,F2>60),"及格","不及格")

解讀：

1、And函數的作用為：如果所有的條件都成立，則返回True，否則返回False。語法結構為：=And(條件1，條件2,……條件N)。

2、Or函數的作用為：如果所有的條件都不成立，則返回False，否則返回True。語法結構為：=Or(條件1，條件2，……條件N)。

if 函數的使用方法（IF函數不會用隻需簡單幾步）5

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