使用Excel錄入數據,有時候對數據的編輯需要用一些函數來處理,那麼為了滿足多條件的的數據判斷用哪個函數比較合格呢?當然是IF函數,今天就和大家一起學習一下它的使用方法。
IF函數——是工作中經常使用的函數,也是很多人難以理解的函數。
IF函數是一個邏輯函數。它的主要功能是根據指定的條件判斷“真”“假”,進而根據真假返回相應的内容。
IF函數:基礎功能及語法結構。
功能:判斷給定的條件是否成立,如果成立,返回指定的一個值,否則返回指定的另外一個值。
語法結構:=IF(判斷條件,條件為True時的返回值,條件為False時的返回值)。
語法解析:判斷某個條件是否成立,成立返回第二參數,不成立則返回第三參數。
01 多條件判斷
根據分值來判斷成績的級别
在目标單元格中輸入公式:=IF(D3=100,"滿分",IF(D3>=90,"優秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。
解讀:
1、IF函數除了單條件判斷之外,還可以多條件嵌套判斷。當條件滿足時,直接返回結果,否則繼續判斷,直到最後一個結果為止。
2、在判斷時,必須按照“成績”或“優良差”的順序來書寫公式,否則無法得到正确的結果。
02 配合And或Or完成判斷
AND函數的意思是判斷兩個或兩個以上條件是否都符合,返回值為“True”或“False”。
OR函數的意思是指兩個以上條件隻要其中一個條件符合即可
目的:根據各科成績來判斷是否及格。
在目标單元格中輸入公式:=IF(AND(D2>60,E2>60,F2>60),"及格","不及格")
在目标單元格中輸入公式:=IF(OR(D2>60,E2>60,F2>60),"及格","不及格")
解讀:
1、And函數的作用為:如果所有的條件都成立,則返回True,否則返回False。語法結構為:=And(條件1,條件2,……條件N)。
2、Or函數的作用為:如果所有的條件都不成立,則返回False,否則返回True。語法結構為:=Or(條件1,條件2,……條件N)。
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