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用excel做訂單管理

生活 更新时间:2024-08-12 15:16:32

想要一個客戶銷售訂單管理系統?

要簡單易用,方便修改的?

還要各種彙總?

還不要花錢的?

對于小企業和個體戶老闆的你,是不是也這樣想的呢?那麼就用Excel做一個表吧。

這不我就做了一個,隻需要在【銷售明細】表中填寫訂單信息,其他表都可自動彙總。

用excel做訂單管理(這個Excel客戶銷售訂單管理表)1

客戶銷售訂單表封面

封面上會實時更新你最關心的幾個關鍵數值,無需任何操作。

用excel做訂單管理(這個Excel客戶銷售訂單管理表)2

【銷售明細】表填寫内容後,在【未發貨】、【應收尾款】、【退貨清單】及【數據彙總】中的任意一個表中按“Ctrl Alt F5”三鍵,即可更新所有的彙總表。

注意,随便選一個按一次三鍵。

随便選一個按一次三鍵。

随便選一個按一次三鍵。

用excel做訂單管理(這個Excel客戶銷售訂單管理表)3

如圖,不管哪個彙總表都已更新了哦,除【退貨清單】其他表格統計的數據都可以不包含已退貨的訂單哦。

用excel做訂單管理(這個Excel客戶銷售訂單管理表)4

僅一表填寫,多表自動彙總,你最關心的信息都有,夠易用了吧?

客戶銷售訂單表制作步驟

可能已經有朋友認出來了,這是用數據透視表做出來的。一點也沒錯,一張數據表加多張數據透視表,不用VBA,就完成了超微型銷售訂單管理系統啦。

【步驟1】準備一個銷售明細表。

表格标題填寫上客戶、産品、型号、售價、銷量、總銷售額、日期、訂單編号、快遞、業務員等等。設置好各列的格式。

用excel做訂單管理(這個Excel客戶銷售訂單管理表)5

【步驟2】制作數據透視表。

比如你需要退貨清單,那麼插入數據透視表後,如下圖所示設置好字段。

用excel做訂單管理(這個Excel客戶銷售訂單管理表)6

這時,你會看到數據透視表長這樣。

用excel做訂單管理(這個Excel客戶銷售訂單管理表)7

這似乎和前文的圖有很大差别嘛。

别急,調整下格式就好啦。

【步驟3】調整數據透視表格式。

首先就“報表布局”調整為“以表格形式顯示”,然後選擇你喜歡的報表樣式。

用excel做訂單管理(這個Excel客戶銷售訂單管理表)8

接着選擇你不要彙總的項(就是字段窗口中“行”下方的那些項目),右鍵,取消分類彙總。

用excel做訂單管理(這個Excel客戶銷售訂單管理表)9

然後,雙擊值字段如“計數項:總銷售額”修改名稱和計算類型,并點擊“數字格式”修改成貨币格式。

用excel做訂單管理(這個Excel客戶銷售訂單管理表)10

最後,根據需要将字段中的篩選項設置為“退貨”、“未付清”等即可。

同樣的,你可以制作【應收尾款】、【未發貨】、【客戶彙總】、【産品彙總】、【業務員彙總】等許多彙總表。

實在懶得做或沒空做的,可以私信回複“銷售管理”下載這份表格回去用哦。

注意

excel表格默認的行高很小,如果你希望數據透視表的行間距大一些,就需要先調整好行高,再插入數據透視表哦,否則一旦更新,數據透視表會自動複原行高。

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