相信大家在用Excel表格統計數據的時候,數據量比較多的情況下,我們都會在表頭添加一列序号,以便我們清晰的看的數量。填充序号我們一般都使用下拉拖動的方式來生成,但是當我們表格中存在有合并單元格,那麼這種方法就行不通。
如上圖所示,我們需要根據相同的部門,在合并單元格中進行填充序号。數據量小的情況下,我們可以手動輸入序号就可以了,但是數據量大的時候就需要用快捷技巧。但是如果我們直接拖動生成序号,那就會出現下面的錯誤的情況。
我們直接拖動第一個數字,因為每個單元格合并單元格數量都不一樣,所以表格會提升我們:若要執行此操作,所有合并單元格需要大小相同。所以下面我們就來學習一下,如何利用快捷鍵Ctrl,輕松解決合并單元格填充序号的問題。
第一步:用鼠标選擇我們需要填充序号的區域:A2:A11,然後鼠标點擊上方的函數編輯窗口,輸入以下函數:=Counta(B$1:B1)。如下圖所示:
第二步:輸入完上面的函數隻會,我們直接按快捷鍵Ctrl Enter,這樣就能對選中的表格區域,通過Counta函數計數的方式,自動添加序号。如下圖所示:
函數解析:=Counta(B$1:B1)
1、Counta為文本計算函數,對當前單元格有内容的區域會自動進行計數。函數計算B$1:B1區域的時候,結果為1;
2、當我們第一個單元格輸入完後,我們通過Ctrl Enter鍵會将函數公式自動往下填充,因為B$1:B1第一個值是$絕對引用固定的,所以下面的的單元格會依次生成:B$1:B2、B$1:B3、B$1:B4...等值。從而利用Counta函數實現合并單元格序号填充。
通過上面對Counta函數和Ctrl Enter快捷鍵的詳細講解,現在你學會如何在合并單元格的情況下,快速的對表格進行添加序号了嗎?
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