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外貿新人怎麼開單

圖文 更新时间:2024-10-02 00:27:07

每經記者:于垚峰 沈溦 實習記者:朱成祥 每經編輯:梁枭 盧久安

外貿新人怎麼開單(三個外貿人的難生意)1

時值暮春,外貿人卻在等待他們尚未到來的春天。

在溫州,一位外貿鞋企老闆為了補充現金流,把杭州房子賣了,估摸着可以撐半年以上;在紹興,一位紡織企業國際貿易部經理說,和英國客戶一再确認無誤的訂單,在查爾斯王子被查出新冠肺炎陽性之後,訂單沒了;上海一家不鏽鋼公司外貿員說同事之間有了一個新的笑話:疫情發生前,要考慮客戶的信用問題,但疫情發生後,發貨後客戶公司還在不在都是個問題。

2019年,中國全年出口17.23萬億元,是世界第一大貿易出口國。但2020年,新冠肺炎疫情在全球蔓延,多個國家采取了封鎖國境等防疫措施,中國外貿出口訂單大幅減少,外貿企業正遭遇危機。

不過,外貿人也在盡己所能開展自救:一方面開源,鼓勵業務員開拓内銷市場,另一方面節流,縮減開支,停工減産。他們相信,渡過難關之後,終将迎來春暖花開。

溫州鞋企老闆:把杭州房子賣了400萬,可以撐半年以上

浙江溫州,素有“中國鞋都”之稱,截至2019年底,這裡有外貿出口鞋企800多家,年出口量8.21億雙。

2020年疫情之下,溫州鞋企面臨巨大的困難。特别是随着疫情在全球蔓延,外貿出口企業的訂單斷崖式下滑,一批中小企業面臨生存危機。

劉建業是溫州一家外貿出口鞋企的老闆,在溫州開鞋廠已有十年。4月2日,他在接受《每日經濟新聞》記者采訪時說,2020年是最困難的一年,将會有一批企業熬不下去,他的企業也面臨資金鍊斷裂的危險。

為此,劉建業已經把在杭州的一套房子賣掉,用于維持公司的正常運轉。他說,隻有活下來,才能等到春暖花開。

外貿新人怎麼開單(三個外貿人的難生意)2

溫州鞋都三期,每一棟廠房都有很多鞋企

圖片來源:每經記者 于垚峰 攝

溫州外貿出口鞋企老闆劉建業的自述:

我是江西上饒人,2020年是我在溫州開鞋廠的第十年。十年打拼,如今我在溫州鞋都三期租了一層廠房,面積一千多平方米,有員工近一百人。廠子有一條生産線,主要生産女鞋,每年生産鞋子四十多萬雙,主要出口到南非。

在去溫州開鞋廠之前,我在杭州做了五年的服裝外貿生意,客戶主要在非洲。那個時候是單純做貿易,相對輕資産,隻是在中間環節賺一些差價。當手上有了客戶資源和出口渠道之後,我就開始進入生産制造端。

經過近半年的市場考察,2011年,我帶着在杭州賺到的200萬元來到溫州,租廠房、買設備、招工人,開始進入制鞋領域。前三年,也遇到過不少坎坷,稍有不慎,工廠就可能面臨關停的危險。

2014年之後,公司的發展就比較順利了,每年都可以實現一百多萬元的利潤。我在溫州成了家,也買了房。2018年,因為對杭州有着深厚的感情,并且我還想着有一天,可能會把事業發展到杭州,因此就在杭州又買了一套房。

現在回頭看,我到溫州開鞋廠後,正是溫州鞋業發展最好的時段,鞋都三期的面積在不斷擴大,廠房一棟一棟建起來。在這裡,投資建廠比在任何地方都方便,相對來說投入也更低,大部分小型鞋廠的廠房都是租的,有的租兩層,有的租一層,視自己的需要決定。所有的原材料都可以在當地采購到,綜合成本是最低的。

來溫州務工的人也比較多,招工相對容易。有很多工廠的員工都是親戚或者老鄉關系,我廠裡有很多工人就是江西的老鄉,有來自上饒的,也有來自撫州的,他們到我的廠裡來打工,也有對老鄉的信任在裡面。

我廠裡有很多員工是從我一開廠就在這裡上班的,還有幾對夫妻職工,因為在一起工作相愛結婚,他們的婚禮我都會去參加。看着他們幸福的笑臉,我想到的是,我和他們不止是雇傭關系,還有兄弟姐妹一樣的情分。我希望自己的鞋廠可以一直開下去,讓他們在這兒幹到退休。

誰都想不到,危機來得這麼突然。

2020年1月18日,我們廠上完最後一天班放春節假期。實際上,這在溫州已經算比較晚放假的了。我對員工們說,今年的訂單任務比較緊張,春節放假半個月,2月3日,我們就正式上班。

就在春節期間,新冠肺炎疫情暴發,溫州又是除湖北各市之外,全國疫情最嚴重的城市之一,也是複工最晚的城市之一。整個2月,我們的員工全部放假。而這個時候,國外的客商不斷地催促我們,詢問我們什麼時候可以恢複生産,但是我也一直沒法回複對方。

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鞋企訂單減少,生産線減産

圖片來源:每經記者 于垚峰 攝

3月3日,員工開始陸續返廠,複工複産。我有一個客戶還派人到了溫州,在現場催促我們加班加點完成訂單。

但是有一天,客戶派出的人員撤回去了。這個時候,國外的疫情開始愈發嚴重,全球有近百個國家開始實行各種管控,疫情嚴重的國家甚至實行了封鎖國境的政策。我手上接到的近半年的訂單幾乎都被取消了。

3月份生産出來的一批1萬多雙鞋子,準備發給客戶,但是客戶不要了,連訂金也不要了。對方告訴我,這些鞋子即使收到了,也賣不出去了。現在人們的出行已經開始被限制,違約是損失最小的選擇。

當然,這隻是一個違約的訂單,現在我手上還有少量的訂單沒有取消,但是我現在陷入了兩難的境地,有一些訂單,我不知道是不是要正常進行生産。我很怕如果非洲疫情無法控制,我的客戶甯願違約不要鞋子也是有可能的,那我的損失将會更大。

有一些親友在知道我的情況後主動找到我,說想找我買一些鞋子,幫我消化一些庫存。但是他們不知道,賣到國外的鞋子無論是從工藝設計上,還是從尺寸上,都和國内的鞋子有太大的區别,那些鞋子沒法在國内銷售。

受疫情影響,國外一些客戶自身也出現了問題。我現在面臨的最大問題是,有一部分貨款收不回來,還有一批鞋子積壓在倉庫,這對于一個企業來說,相當于斷了資金流。而我還要支付員工的工資和供應商的貨款。

3月下旬以來,我整晚整晚睡不着。我不得不考慮一個問題,現在該怎麼辦?咬牙堅持下去,又該如何堅持?還是放棄現在的企業,解散工人,賣掉機器,及時止損?

2020年春節一過,我就40歲了。在這個本該不惑的年紀,我卻遭遇了人生中最大的困惑。我也有一些開鞋廠的朋友,我也會去找他們交流,看看他們有沒有更好的辦法。

我有一個做外貿出口克羅地亞的朋友。他的工廠有八十多個工人,訂單已經全部沒有了,他已經關停了工廠。他說,一個月六七十萬的開支,沒有銷售根本就撐不下去。轉内銷也不容易,相當于一切都要從頭再來,何況現在内銷的鞋企本身也遇到了很大的困難。

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堆積在樓道裡已裝盒的鞋子

圖片來源:每經記者 于垚峰 攝

在和朋友們的交流中,我自己明白,現在的困難是所有人都困難,隻有在這個時候活下去,等到疫情結束才有翻身的機會。

我決定,再怎麼樣也要先活下來。第一就是控制成本,減少支出。我讓員工從原來的每個月休息一天,到現在實行一周雙休,員工工資相應減少,如果有員工覺得工資減少想要離開,我也不強求。但是留下來的員工,等到以後效益好轉,工廠一定不會虧待他們;第二是加強研發适合内銷的鞋子,鼓勵員工利用各自的渠道帶動銷售,全員上崗賣鞋。

這是我自己的工廠,現在廠裡的資金遇到了巨大的困難,我和家裡商量之後,決定把杭州的房子賣了,大概能籌到四百多萬元,可以支撐我們工廠半年以上。

疫情之下,這是所有企業的困難,并且也是我開廠後遇到的最大的困難,想要趟過去沒有那麼容易,也并不是去開個網店、搞個直播帶貨就可以把貨賣出去。畢竟老羅、李佳琦這樣的人,在全國隻是鳳毛麟角。

所以我決定,把自己的房子賣了,這本身也是我的投資資産,現在把這部分資産投到我的企業,是因為我要在這個領域裡活下來。并且我相信,能渡過難關的企業,一定可以迎來春暖花開。

紹興紡織外貿經理:查爾斯王子确診後,談得好好的英國客戶直接取消了訂單

紹興市柯橋區商務局數據顯示,截至2019年年末,柯橋有4656家外貿企業,其中89.3%主營紡織面料産品,年産值50萬美元以下有2000家。

新冠肺炎疫情在全球蔓延,撤單潮、訂單荒接踵而至,出口額銳減。作為世界紡織面料的集散中心,柯橋中國輕紡城的外貿商戶們成了直接的“受害者”。

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紹興柯橋中國輕紡城市場

圖片來源:每經記者 沈溦 攝

紹興柯橋某紡織企業國際貿易部經理的自述:

我從事紡織外貿行業快三十年,在現在這家公司就職也快二十年了。盡管外貿形勢也有過大大小小的波動,但不得不說,像這樣全行業的危機還是頭一次見。

我們公司屬于柯橋區規模比較大的幾家印染企業,在全國印染企業裡,也是排名靠前的,每年營收超過8億元,員工超過千人。

印染處于紡織面料産業鍊的中間環節,上遊是坯布生産企業,下遊是服裝企業。我們一方面自營紡織面料外貿,另一方面也承接大量的生産加工。

由于印染産業升級的需求,從2018年開始,我們印染闆塊直接關停了老廠,在劃定的聚集區域内建造新廠,建設周期近一年,投資超過5億元,直到2019年11月開始試生産,至今不過5個月。原本信心十足準備加快生産,但疫情造成的危機可以說一而再、再而三給我們造成打擊。

2019年,我們自營的外貿出口額達到2800萬美元,創下新高。2020年1~3月,我們自營外貿出口額分别是272萬美元、364萬美元和20萬美元,而且按照手中現有的訂單量估計,接下來至少三個月内,這塊的收入不會超過3月份。

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紹興柯橋輕紡生産車間

圖片來源:趙炜 攝

事實上,2019年整個輕紡城的外貿增長樂觀,從我們的訂單量來看形勢也喜人。2020年前兩個月出口環比增長,一方面是正逢國外春季訂單潮,另一方面也得益于我們自備原料的完善。可以說,國内新冠疫情暴發後,我們還是比較淡定,生産一直沒有停,前期訂單也比較充足。2月急着恢複印染生産,我們也通過從外地包車接回員工,恢複了70%的産能。

但3月以後,國外疫情蔓延,各國幾乎是一天一變,從意大利、西班牙等歐洲國家開始,美國也率先大量關店,面料訂單出現大面積撤單,後續歐洲國家也全面升級防疫措施。可以說,3月中下旬開始,歐美地區的訂單幾乎停滞。

我記得很清楚,就在英國查爾斯王子被查出新冠病毒陽性之前,我跟英國客戶在郵件往來中一再确認訂單生産的問題,對方也一再确認不會取消。結果第二天查爾斯王子被查出新冠病毒陽性之後,對方直接告知,由于英國防疫措施升級,公司需要關閉所有門店和生産工廠,所有員工将居家隔離辦公,即使産品發貨也無人接收和生産,導緻訂單不得不取消。

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紹興柯橋中國輕紡城市場

圖片來源:趙炜 攝

類似的遭遇在以出口歐美市場為主的輕紡城外貿商戶中非常普遍。許多客戶即使已經付了25%的定金,仍然要求中止交易,大規模關店對客戶也是難以負擔的重壓。比如我們在西班牙的重要客戶中就有全球知名的快消品牌ZARA,眼下他們已經暫關三千多家門店。

“幸運”的廠家,是那些還沒有來得及大規模生産就确認了訂單取消的,沒有出現大規模存貨,損失還算小一些。到目前為止,我們情況還算好,但也有了價值兩三百萬美元的庫存積壓。因為面料産品的特殊性,很多商家都是獨家訂制,一旦過季,這些庫存即使能夠處理,減值率也超過七成。

我們了解到,一家原本是柯橋區多年出口冠軍的紡織面料企業,由于最大的出口市場在美國,在訂單臨時撤銷前已生産完畢,大批量的訂單取消直接對企業正常運營産生了影響。現在暫時不清楚它是否已經停産,但這家公司的庫存積壓嚴重導緻資金流困難已經在業内傳開。

随後的打擊來自非洲市場,除了歐美,我們在多哥、貝甯、尼日利亞等非洲市場的男裝面料出口也占了很大的份額。原本歐洲市場出現問題後,隻要非洲市場能繼續正常運轉,我們還能勉強維持,但外彙管制導緻現在這條路也嚴重受阻。

在全球疫情蔓延後,非洲國家由于外彙儲備少,為防止外彙危機,現在實行的政策是,每次交易外彙流出單筆不超過1萬美元。而我們出口非洲,一個集裝箱(的産品)價值就超過十萬美元。貨物交易無法收回現金,這樣的生意不敢做,因此非洲訂單也不得不取消。

事實上,現在對我們外貿企業來說,最大的困擾并不是沒有訂單,而是有訂單也不敢接。現在疫情是一天一變,比如,現在部分海路貨運還是暢通的,而最新的消息說,有的貨運船發現有船員出現新冠病毒陽性,如果這樣的現象蔓延,那後續即使外貿出口仍有需求,物流無法運輸,産品加工完畢就成了庫存砸在手裡,反而加重企業負擔。

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紹興柯橋中國輕紡城市場

圖片來源:趙炜 攝

目前我們印染工廠專營外貿的生産線已經處于半停工狀态,内銷闆塊也僅剩“一口氣”的狀态,資金流開始枯竭。最新管理層決定,後續停工、裁員将陸續實施,優秀員工發放1800元的最低标準月工資,部分員工則隻能安排下崗。

我們負責對接客戶的外貿經理現在做得最多的就是和客戶“聯絡感情”,每天發給客戶的不是訂單而是口罩,每天和客戶視頻聊天,關注一下對方的情況,聊聊生活,加深交流。

事實上,紡織面料行業以産定銷的特性較為普遍,單純的外貿企業甚至隻要訂單并未正式生産,那麼成本幾乎可以忽略不計,現在更多可能是蟄伏等待回暖,而類似我們這樣目前還兼顧生産的企業,資金壓力則會越來越大,後續如果疫情持續時間長,那麼出現行業洗牌難以避免。

現在對我們來說,好消息是客戶并未流失,甚至可能因為深入交流,雙方關系更加牢固,一些原有的市場份額可能因為有企業退出,我們可以去争取。在全球疫情蔓延導緻需求端停滞的情況下,我國及時控制疫情,使我們的生産端能夠随時做好準備。一旦需求回暖,相信我們的供應鍊恢複得最快,而且各類原料成本也在降低。對企業來說,抓準時機很重要。

但困難就在于,誰也無法确切把握疫情何時過去,需求端能否迅速恢複,針對這樣的情況,我們一方面鼓勵業務員增加内銷業務的市場開拓,另一方面則是節流,也就是縮減開支,停工減産。

上海不鏽鋼公司外貿員:發貨後,客戶還在不在都是問題

上海是國内重要的外貿出口中心,海外疫情的發展,給很多普通外貿員的收入帶來了巨大影響。

小王是上海一位從事不鏽鋼出口業務的外貿員。他告訴《每日經濟新聞》記者,受海外疫情影響,阿裡巴巴國際站上,詢單數量下降了五成,特别是歐洲和美國客戶,下降幅度很明顯。但企業還在勉強維持。

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堆放在倉庫的不鏽鋼卷

圖片來源:受訪者供圖

上海某不鏽鋼公司外貿員小王的自述:

我做了四、五年外貿員。個人感覺,當下沒有哪個行業比做外貿更難的了。

開單難,客戶收貨難,公司收款難。我們外貿員是底薪加提成,不開單基本上沒有提成收入。但是現在歐洲、美國疫情這麼嚴重,開拓市場困難,老客戶的需求也下降或者延遲了。

前段時間,公司的幾個大客戶收貨、付款出現問題了,老闆焦頭爛額,甚至都在向親戚借錢周轉了。

我們是做不鏽鋼生意的,這個行業跟鎳金屬價格走勢息息相關,現在鎳價節節走低,很多有意向的老客戶都在等待時機,開單就更難了。

特别是節前鎳價創下新低,很多外貿公司都囤了一大筆貨。沒想到,疫情發生後需求更少,鎳價進一步降低,公司産品價格也跟着下降。比如304不鏽鋼,年前基價是1.36萬/噸,現在大約是1.18萬/噸,1000噸就相差180萬元。何況我們還不止1000噸。

外貿公司主要使用阿裡巴巴國際站以及參加各種展會宣傳。雖說展會一般不會直接成交,但可以擴大公司知名度和客戶信任度。現在受疫情影響,展會基本都停了。客戶在阿裡巴巴國際站上的詢盤倒是還有,就是比之前少了很多。特别是歐洲和美國客戶,降幅很明顯。

客戶詢盤後,公司會自動給各外貿員分配。歐洲和美國客戶少了,現在詢盤的主要是一些非洲和印度客戶,但我們也怕碰到騙子,需要自己篩選判斷。與歐美客戶相比,印度客戶基本上“錢不多”,總是要求最低價,即使做成了利潤也不高。

除了公司分配的資源,我們也會自己在谷歌、康帕斯等平台搜索客戶資源。美國公司公開信息比較全,一般都能找到聯系方式。其他地區的,想找聯系方式就比較難了。

總之,疫情期間,拓展新客戶無比困難。如果沒有老客戶資源,都不敢想象怎麼開單。現在的工作核心,還是維護好老客戶。比如我們給老客戶送樣品的時候,都會夾送口罩等防疫産品。

即使這樣,老客戶的需求也僅為平時三成。正常情況下會訂10萬美元的貨,現在就訂3萬美元,還一直不肯下單。為了催老客戶下單,郵件催,越洋電話催,電話交流完,不清楚的地方再通過郵件确認,“趕緊下單,現在是最低價,等我們内銷做起來就沒這個價格了”。

但是需求下降,客戶那邊也困難。疫情之下,歐洲人、北美人都宅在家裡,消費、生産都是問題。

現在海外疫情蔓延,即使開單了,也怕客戶不能收貨。

前幾天有位剛付款的俄羅斯客戶,他的貨2月初就到港口了,但是一直沒有提貨。船舶停在港口,每天的堆存費都是不小的支出。可沒辦法呀,催了好多遍,客戶資金實在周轉不開。要不然,幹嘛每天多付那麼多堆存費。直到3月底,船公司那邊要退運了,俄羅斯客戶才把貨款結清了。幸虧早點結清,要不然俄羅斯3月底開始放假,貨款拖到什麼時候就無法預估了。

所以我們外貿員有時候相互之間開玩笑說,疫情發生前,要考慮客戶的信用問題。疫情發生後,信用問題都是次要的,發貨後客戶公司還在不在都是個問題。國外疫情這麼嚴重,很多因素也是客戶自身不能控制的。

前幾天,有位客戶有了下單意向。可是,這位客戶要的不鏽鋼卷闆規模并不大,本身實力似乎也并不強。而公司要求我們,現在下單要付定金、發貨前付完尾款,對合作不多的小客戶還要提高利潤。條件更苛刻,客戶能同意嗎?

或許公司老闆也有自己的難處。3月份以來,就遇到各種客戶拒付、毀單、不提貨的事情。幾個大客戶都出現問題了,搞得老闆焦頭爛額。不鏽鋼行業,産品都是國企大廠,公司隻是負責海外銷售,一旦客戶毀單,那損失就大了。昨天就有客戶說要取消訂單,還好沒有排産,也就答應了。

在我看來,我們老闆的資金實力還是有的,不過很多同行怕是要瀕臨破産。現在新單難做,今年的收入肯定是要大幅縮水。目前最核心的,還是守住老客戶。

記者手記 | 他們選擇窮盡一切辦法生存下去

溫州鞋都三期工業園内,一家外貿出口鞋企的總經理辦公室,老闆一手抽着煙,一手拿着筆在桌上敲敲劃劃。他勉強擠出一絲笑容說,訂單沒了,普遍陷入困境,他也感覺前路迷茫。

另一位老闆說,這次疫情中有可能會倒掉四分之一的企業。事實上,已經有很多外貿企業在裁員,甚至直接關停工廠、處理機器、解散員工。

不過,我們在采訪過程中,既看到了有裁員關停的企業,也看到了不少企業借債甚至變賣房産進行自救。

在困難面前,更多的企業選擇堅守,選擇窮盡一切辦法生存下去,讓員工有生存的倚靠,對社會盡最大的責任。

一名普通的外貿業務員告訴記者,早上,他剛剛給自己的大客戶們寄去了幾百隻口罩。“都是幾年甚至幾十年的老客戶,在我們有困難的時候,他們也表示理解,一再寬容期限。現在疫情蔓延,正是抱團取暖的時候。”

柯橋輕紡城經營者們并沒有“清閑”,外貿有難度,就瞧瞧内銷市場,市場人少了,就試試網上直播,還有人多做些研發,問一問原料進價,囤一些貨,有條件的改一改生産線,加碼口罩訂單。對于這些從“路邊攤”一路走來的專業市場,迎難開拓不是一朝之事,但也并非日暮途遠。

視覺:劉青彥

排版:梁枭 王小璟

每日經濟新聞

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