二、設置輸入信息和出錯警告：

1、輸入信息：

可以對設置了數據有效性的單元格預先設置提示信息，以提示應該輸入符合什麼條件的内容。

選中要設置輸入信息的單元格或單元格區域，單擊“數據”選項卡“數據工具”組中的【數據驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數據驗證”選項，打開“數據驗證”對話框；

選擇“輸入信息”選項卡，在“标題”下面的文本框中輸入提示信息的标題，在“輸入信息”下面的文本框中輸入提示信息的内容；

例如：A1單元格設置了隻能輸入20至60之間的整數（年齡），标題輸入“年齡”，提示内容輸入“請輸入正确年齡（20至60之間）”。

設置完成後單擊【确定】按鈕。

設置“輸入信息”後，選中單元格便會出現設置的輸入提示信息。

2、出錯警告：

在設置了數據有效性的單元格中輸入了不符合條件的内容，會彈出警告信息，以提示輸入錯誤的原因。

選中要設置出錯警告的單元格或單元格區域，單擊“數據”選項卡“數據工具”組中的【數據驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數據驗證”選項，打開“數據驗證”對話框；

選擇“出錯警告”選項卡，在“标題”下面的文本框中輸入警告信息的标題，在“錯誤信息”下面的文本框中輸入錯誤信息的内容；

例如：标題輸入“年齡輸入錯誤”，錯誤作息内容輸入“應該輸入20至60之間的整數”。

點擊“樣式”後面的下拉按鈕，選擇一種樣式（一般選擇“停止”）；

“停止”樣式表示禁止非法數據的輸入、“警告”樣式允許選擇是否輸入非法數據、“信息” 樣式僅對輸入的非法數據進行提示。

設置完成後單擊【确定】按鈕。

設置“出錯警告”後，在單元格内輸入非法數據時便會彈出“出錯警告”提示框。

三、删除數據有效性：

選中要删除數據有效性的單元格或單元格區域，單擊“數據”選項卡“數據工具”組中的【數據驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數據驗證”選項，打開“數據驗證”對話框；

單擊【全部清除】按鈕，即可删除已設置的數據有效性，包括輸入信息和出錯警告；

完成後單擊【确定】按鈕保存設置。

如果僅設置了數據有效性，未設置輸入信息和出錯警告時，可以在“允許”下拉列表中選擇“任何值”，點擊【确定】按鈕來删除數據有效性。

四、圈釋無效數據：

數據有效性可以限制錯誤數據錄入，但不能阻止錯誤數據被複制粘貼。對于錯誤數據的檢查， 可以采用圈釋無效數據的方法。

選中要檢查數據的單元格或單元格區域，單擊“數據”選項卡“數據工具”組中的【數據驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“圈釋無效數據”選項，不符合條件的錯誤數據立即被圈釋出來。

例如：在單元格A1至A8中設置了隻能輸入20至60之間的整數，但是通過複制粘貼了錯誤的數據，利用圈釋無效數據的方法，可以快速找到不符合條件的數據。

單擊“數據”選項卡“數據工具”組中的【數據驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“清除驗證标識圈”選項，即可删除錯誤數據上面的标識圈。

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