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Hi，大家好，我是努力不加班的秋小葉~

不知大家是不是這樣：經常和 Office 打交道，明明基本操作挺很熟練了，但有時辦公效率還是很低。

同一個辦公室，别人花 10 分鐘就能搞定的事情，我們花 4 小時都無法弄完。問題出在哪裡？

下面小葉就将 3 個珍藏的 Office 技巧拿出來，看完你會發現，高效辦公其實并！不！難！

01

開啟 Word 導航窗格，想看哪裡點哪裡

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寫論文、書稿、标書等大型文檔時，經常需要在不同的章節之間來回跳轉，煩人且低效。

很多童鞋雖然覺得不方便，可能還是忍了，但如果這樣交給老闆看的話，很可能降低他對自己的印象分。

其實，隻需要利用好「導航窗格」就夠了。今天小葉就教大家使用它，隻需兩步走：

❶ 套用标題樣式

以下面文檔為例，在「樣式」面闆中，對一級标題内容「第一章 項目概述」等應用「标題 1」樣式，對二級标題内容「創業機會」「政策扶持」等應用「标題 2」樣式。

❷ 開啟導航窗格

套用好标題樣式後，點擊「視圖」标簽頁，找到「顯示」欄，勾選「導航窗格」，然後你就可以想看哪裡點哪裡，效率高到飛起：

02

快速合并多個 Excel 表格

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合并多個表格在工作中很常見。以合并各學院參加運動會的人員名單為例：

你還在手動複制粘貼嗎？這樣不僅手酸，還容易出錯。

今天就教大家一個不用 Excel 函數、不用 VBA 透視表的方法，小白都能輕松學會，學完馬上就能用上。

它就是——「方方格子」插件！！！開始之前要在電腦上下載安裝好。

具體操作步驟如下：

❶ 依次點擊【彙總拆分】-【合并工作簿】。

❷ 點擊【浏覽】，選擇包含「要合并的工作簿」文件夾。

❸ 點擊【确定】，等待合并完成，生成一個新的工作簿。

❹ 在新生成的工作簿中，依次點擊【彙總拆分】-【合并工作表】，标題行數選擇「1」，就好了~

合并工作表後結果如下：

03

批量快速增删幻燈片 logo

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在職場中，做 PPT 時，經常需要加公司 logo，那怎麼給 PPT 加 logo？

一般做法：先在第一頁上點擊【插入】插入公司 logo，放到需要的位置，然後選中 logo 複制，再翻到第 2 頁，粘貼；翻到第 3 頁，粘貼……翻到第 108 頁，粘貼……

最可怕的是你這樣粘貼好後，老闆說這個位置不好，要調一下，你就要一頁一頁重新改。

你不知道，其實有一個非常高效的方法。隻需在「視圖」标簽頁中，點擊【幻燈片母版】，然後在「母版」中插入 logo 圖片，就可以批量添加和移動 logo 了。具體操作方法如下：

批量增加 logo，一步到位！

越是經常用到的工具，越容易被我們忽略。

每次遇上感覺問題不大，但積少成多其實大大影響我們的工作學習效率。

比如說，

頁眉橫線為什麼總是去不掉？

如何一鍵打印 1000 份成績單、證書、标簽？

Excel 怎麼合并多列數據？

怎麼快速核對兩個表格的數據？

如何找 PPT 素材？

如何快速制作一份優質 PPT?

……

如果你在工作中總覺得 Office 用得不順手、永遠在做重複的操作、老為同一個問題糾結很久、經常熬夜加班……

一定要持續關注我們喲！每天3分鐘幫你解決麻煩的職場問題！

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