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excel如何檢查有無重複數據

科技更新时间:2024-12-13 01:55:55

問題描述：如圖1所示，其中A列為員工信息統計，如何使用公式判斷是否存在重複錄入信息的數據？

excel如何檢查有無重複數據（EXCEL中如何判斷數據是否存在重複項）1

解決方法1：

（1）使用COUNTIF統計A列中各行數據出現的次數，如果次數超過1次，則表示數據輸入重複，具體公式為" =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重複","")",其中A$2:A2為混合引用，随着公式複制，變為A$2:9等。具體如圖2的E列；

解決方法2：

（1）使用MATCH函數查找A2單元格的數據在制定區域内第一次出現的位置，并與ROW(1:1)産生的從1開始的序數比較，如果重複數據則會出現位置不相符，具體公式如,具體如圖2的F列所示。公式為"=IF(MATCH(A2,A$2:A2,0)=ROW(1:1),"","重複")"

excel如何檢查有無重複數據（EXCEL中如何判斷數據是否存在重複項）2

科普點：

（1）針對是否存在重複值，可以使用條件格式進行格式處理，利用填充或者字體顔色等進行區分，具體如圖3所示。

excel如何檢查有無重複數據（EXCEL中如何判斷數據是否存在重複項）3

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