員工手冊（範本）

編制：北京xx管理案例研究中心

2015年5月

說明：本手冊内容嚴格按照員工手冊内容清單進行了核查，同時參照了100家以上國内外500強企業的員工手冊内容，因此本手冊内容标準、全面、完整、系統、實用，企業可根據自己的需要選擇性使用。

目錄

第一章　　前言　　 4

1.1引言　　 4

1.2 董事長緻辭（略）　　 4

1.3 總經理緻辭（略）　　 4

第二章 公司概述　　 5

2.1公司發展曆程（略）　　 5

2.2公司概況　　 5

2.3 公司理念　　 5

2.4 組織架構（略）　　 5

第三章 入職指引　　 6

3.1 招聘原則　　 6

3.2 招聘及錄用流程　　 6

3.3　　個人檔案管理　　 7

3.4　　試用與轉正　　 8

3.5工作時間　　 9

第四章 員工行為準則（員工守則）　　 10

4.1　　總則　　 10

4.2　　職務權責　　 10

4.3 内外交往　　 12

4.4 個人與公司利益的沖突　　 13

4.5 投訴和舉報　　 14

4.6 行為的判斷及督導　　 14

4.7 職業禮儀　　 15

4.8　　考勤制度　　 16

4.9　　出差制度　　 17

4.10 檔案管理　　 19

4.11　　保密制度　　 19

4.12 獎勵制度　　 20

4.13 處分制度　　 20

4.14 其它（相關人事及行政管理制度）　　 22

第五章 薪酬及福利　　 24

5.1 發薪日期　　 24

5.2　　薪金系列　　 24

5.3 特殊期間的薪金給付　　 24

5.4加班與加班工資　　 25

5.5 薪金調整機制　　 26

5.6　　假期　　 27

5.7　　社會保險　　 29

5.8 賀儀與奠儀（限轉正後）　　 30

5.9 獨生子女費用（限轉正後）　　 30

5.10 體檢及職員活動　　 30

5.11 職員宿舍　　 31

第六章 培訓、考核與發展　　 32

6.1培訓與發展　　 32

6.2 培訓體系　　 32

6.3 培訓形式　　 33

6.4 培訓種類　　 34

6.5　　績效考核與評估　　 35

6.6　　内部調動　　 35

6.7　　晉升機制　　 36

第七章 勞動合同　　 37

7.1 适用範圍　　 37

7.2 合同期限　　 37

7.3合同簽定、續訂、變更和解除　　 37

7.4 完備調離手續　　 38

7.5 離職面談　　 39

7.6 糾紛處理　　 39

第八章 員工關系與溝通　　 40

8.1溝通渠道　　 40

8.2意見調查　　 40

8.3 信息溝通　　 40

8.4 申訴程序　　 41

第九章 職工委員會　　 42

第十章 其它　　 43

10.1 職員勞動安全　　 43

10.2安全與防災措施　　 43

10.3 保護知識産權政策　　 44

10.4　　 權利保障　　 44

10.5　　 批準、修改與解釋　　 44

1.1引言

說明：本部分内容也可以由人力資源部撰寫歡迎辭。

歡迎加入**公司。

為了幫助公司内每位員工清楚地了解有關公司的基本情況、規章制度及員工福利等，公司特編制了此《員工手冊》。每位員工應熟讀其内容，掌握其基本精神，并切實地按照其中的各項條款規範自己的行為，嚴格遵守公司的各項規章制度，以确保公司正常健康地運營。

本手冊的各項規定和計劃已經公司審閱，公司将定期地監督執行情況，為了适應公司的發展變化和國家政策調整，公司将按國家有關法規對手冊的任何部分進行必要的修改、删除和終止，并将向職員公司公布修改的内容。

本手冊主要涉及員工工作中常見之内容，如需要了解更多的内容，請與公司人力資源部聯系，最終解釋權在公司。 本手冊涉及之内容，僅供公司内部使用，手冊中的任何内容不得提供給公司以外的人員。

員工應妥善保存此手冊。一旦離開公司，應主動将手冊歸還公司人力資源部。

（簡介、産品、創始人等）

（使命、願景、企業精神、核心價值觀、管理理念等）

公司招聘員工的主要原則，乃視其對該職位是否合适而定，并以該職位的職務說明書為考核的标準。

公司聘用員工本着精簡的原則，可聘可不聘者堅決不聘，無才無德者堅決不聘，有才無德者堅決不聘，真正做到按需錄用、量才錄用、任人唯賢。

公平競争，擇優錄用是公司招聘和晉升方面的另一重要原則，公司給予内部和外部應聘者同等的機會。職位或補空缺職位時，本公司将在可能情況下首先考慮已聘用員工，然後再向外招聘。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會；

工作表現是本公司晉升員工的最主要依據。

應聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查，并經确認合格後，可被公司聘為正式員工。

新進人員先至人力資源部辦理報到手續，包括：交驗有關資料、證明；分配座位及電話分機号、領取員工手冊、領取辦公用品、辦理郵箱登記、辦理名片印刷登記、領用固定資産、參加迎新培訓、簽訂勞動合同及保密協議等。（提示：部分企業要求個人提供當地戶籍人員擔保書；另需考慮個别移民問題）

與試用部門負責人見面，接受工作安排，并與負責人指定的入職引導人見面。

公司将組織新入司員工參加新員工培訓，以使員工對公司概況有初步了解。

公司所有員工均應認真填寫“個人信息表”，并附上有關證書、證件的複印件。員工應保證個人資料的準确性和真實性，任何虛假信息一經查實，公司将可以立即解除聘用關系。

員工的姓名、住址、電話、婚姻狀況、學曆證書和其它個人資料若有變更，員工有責任立即（一個月内）通知人力資源部，以便公司在必要的時候運用正确的人力資源信息，同時确保與職員有關的各項權益。

個人檔案管理内容包括：

個人應聘申請表（附照片）

個人簡曆（中/英文）

各種證件複印件（包括身份證）

聘用書複印件（附有最初工資說明、職位說明）

各種培訓證件複印件（個人、公司）

與公司簽定的勞動合同（公司備件）

保密協議書、承諾書各一份（公司備件）

使用公司财物清單（包括固定資産、低值易耗品）

月度考核成績單

月度考勤記錄

試用期記錄、個人轉正總結（包括進入公司時間記錄）

工資漲浮、月獎金記錄（包括總監以上級别建議證明）

晉級記錄（包括總監以上級别建議證明）

公司内部獎勵證明（包括總經理意見證明）

個人休假明細（包括重要病、事、休假申請證件）

公司派送的培訓記錄（包括最後取得的證書原件）

個人福利記錄

出差記錄表

财務部私人借款記錄

公司股票期權記錄（包括漲浮記錄）

紀律與處罰記錄（包括總監以上級别意見證明）

建議與投訴記錄（包括被公司采納建議具體内容）

離職手續明細單

試用期是公司錄用人員的必要環節，堅持雙向選擇、優勝劣汰的原則。新員工自報到的第一天起的之後三個月為試用期。此期間，如果職員感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規定辦理離職手續；如果員工在試用期内的表現不符合職位要求或有嚴重過失的，公司可以立即終止與該員工的聘用關系；公司也可根據情況決定是否延長員工的試用期，但最長不超過六個月。

試用期滿公司将書面通知員工被正式聘用；在計算員工服務年限時，試用期計入員工的服務年限。（提示：從公司離職後，重新再進入公司時，職員的服務年限将從最近一次進入公司起計。）

試用期内員工不享受公司福利及年假。

如試用合格并通過入職前培訓（包括脫産集中培訓和在職培訓），職員可填寫《新職員基礎在職培訓清單》、《新職員入職培訓情況調查表》、《新職員熟悉部門情況練習》和《職員轉正申請表》，員工的部門主管将就員工試用期的表現做出評估，并填寫“試用期業績評估表”在員工試用期結束前至少兩周交至人力資源部，由人力資源部結合部門主管的評價，決定是否給予轉正。（提示：财務人員須由總部财務部審核；副總經理、部門正副經理及以上人員需由人力資源部審核，集團總經理審批。）

入職引導人（企業根據自身需求确定是否設立）：試用期間，公司會指定入職引導人幫助新職員接受脫産集中培訓和在職培訓。入職引導人的職責包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作内容和要求，幫助了解公司有關規則和規定，為新職員安排脫産集中培訓的時間，确認并協助取得《員工手冊》等資料。任何有關工作的具體事務，如确定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐、搭乘班車等，新職員都可咨詢入職引導人。

轉正後的員工由人力資源部部負責建立相應的社會福利和社會保險。

本公司實行每周五天工作日，每天工作時間為星期一至星期五：八點至十七點，平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。午餐時間：十二點至十三點。

（提示：對于銷售人員，經主管同意，工作時間可根據客戶的需求來安排，除去午餐時間，每天的工作時間不能少于8小時。）

本準則體現了公司價值觀的基本要求，職員應當熟知并遵守。

員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規。

在代表公司的各項活動中，員工必須維護公司榮譽與利益。

每位員工都應在工作中積極進取、嚴于自律、不斷提升個人工作技能、技巧。

公司提倡互相信任的工作氛圍，員工之間應該相互尊敬、相互信任。

公司尊重職員的正當權益，通過本準則界定公司利益與職員個人利益，避免二者發生沖突。

職員違反本準則可能導緻公司與之解除勞動合同。職員違反本準則給公司造成經濟損失，公司将依法追索經濟賠償。職員行為涉嫌刑事犯罪，公司将報告司法機關處理。

經營活動

職員應守法、誠實地履行自己的職責，任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。

維護公司利益是職員的義務。職員不得從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。發現公司利益受到損害，職員應向公司彙報，不得拖延或隐瞞。

……

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