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企業人才管理提升方案

生活 更新时间:2024-07-28 14:12:56

在VUCA時代,企業的發展成為一場路徑朦胧的賽事,大家都在探索。大浪淘沙、成敗即時屢見不鮮。

有新的企業不斷孕生,也有瞬敗消亡的例子。如果業務的發展速度超過人才的發展速度,就會讓企業逐漸喪失競争力。當然,在社會曆經洗禮中,在時代風雲變幻中,在世界技術變革中,依然有企業屹立不倒,基業長青。在政治、經濟、社會、科技、生态等領域不斷演變的過程中,根據環境和自身的發展,擺正戰略方向,尋求突破與創新,保持自己的行業領先地位,實現永續發展!

企業的生存和發展離不開員工,人才是企業發展的基石,人才與組織的匹配是企業良性持續成長的永動力。

我們常能看到超市的貨架上出售的商品多過5W種,卻幾乎不見關門歇業純盤點的現象,一般大型超市會采用實時動态貨物盤點方式,在保持正常營業的情況下,邊售貨邊盤庫。

超市采購每件商品時都會設置一個标簽,上面會對商品詳細地描述說明,商品的品類、顔色、數量、規格、價格、倉庫中擺放的位置等信息,這些商品的信息數據都會錄入到電腦數據庫中,每一次出售、相應的商品數據庫将及時更新整個商品信息數據,這就随時可以進行的盤點,随時可以調取數據了。

人才決斷的能力恐怕是最後剩餘不多的可依賴的競争資源之一,因為擅長此道的企業很少。——彼得·德魯克

當今,時代瞬息變化,人才的評定與選拔僅憑能力來考量已經過于局限了。更全面維度的評定,不僅限于體力、智力、經驗和能力等,更重要的是對潛力的挖掘,适應複雜多變不确定的時代,自驅成長為多元的複合型人才的能力。

人才發展,組織建設,盤點也是必不可缺的環節。這就類似于我們對書架的整理,在整理的過程中,翻閱書籍中能再次對每本書解讀出新的觀感,把它們轉接或提到新的層面,進一步發揮出其有價值的之處;當然其間也能整理出久遠的書本,或封存或棄之,騰出空間,放入全新的書籍,充分梳理資源,杜絕浪費,更呈現出别樣的閱讀理論。

人才盤點(Organization and Talent Review,OTR)是對組織與人才盤點的簡稱,是對組織結構和人才隊伍進行系統管理中的重要一環。如何更好地體現其激活個體和賦能組織的價值,為人才發展、組織變革、戰略落地、績效改進提供有效支持;如何促進産業鍊、人才鍊、産品鍊、創新鍊的有效銜接,創新優化合适企業的人才培養發展模式?提高人才的效能,是擺在企業、管理者面前需要認真思考和探索的問題。

通過人才盤點這一流程,用全新的視角,全盤的維度的對組織結構及運行效率、人員數量及崗位配置、人才潛能及績效、關鍵崗的繼任及招聘、核心人才發展及晉升進行深入讨論及測評,并制訂詳細的組織行動計劃,确保組織有正确的結構和出色的人才,以落實業務戰略,實現可持續成長。

人才與企業的整合,人才與組織的匹配,是企業發展,組織變革的必然舉措。

人才盤點的價值

通過人才盤點形成組織特定的評估體系與文化

1. 依據組織特點,實踐并不斷優化人才盤點的方式與規則,形成一整套符合組織内部基因的統一的評價語言。

2. 通過上下宣傳,多頻溝通商榷,以得到組織内各層級管理人員、各部門闆塊對人才評估語言的一緻與認同。

3. 人才盤點作為年度既定的組織優化環節之一,應該與人員的考核評估、晉升提拔相挂鈎,通過盤點,梳理人才結構,清晰人才畫像。

4. 人才評估包括人員的現有能力評估和潛在能力的評估,兩者相結合,才是更全面地呈現人才能力。

5. 人才盤點測評要結合測評工具,正确選擇專業測評工具,完善人才盤點。

6. 人才盤點校準能夠避免人才測評帶來的誤差,直接上級、間接上級、斜線上級的多方的意見與360測評結果相融合,構成全方位的評價結果。

通過人才盤點支持組織的發展策略

1. 通過人才盤點,清晰當前組織中的人才數理與質量,對組織與團隊的發展策略提供有效的保障與支撐作用。

2. 通過人才盤點,構築人才梯隊建設,保證組織内部培養和晉升體制,并持續助力企業的穩定發展。

3. 通過人才盤點,明确組織内部人才空缺,從外部引進管理幹部,給組織注入全新的業務資源、活力精神與創新理念。

通過人才盤點構建組織内核心人才梯隊

1. 在人力資源部的支持下,各業務線定期梳理關鍵崗位,各層級管理者能及時充分掌握關鍵崗位人員的能力現狀。

2. 基于連續幾年的人才盤點結果,各業務領導能夠對部門内的高潛人才進行識别,公司級領導可以據此規劃人才池和促進人才加速發展。

3. 結合對崗位和人員的梳理,各部門确定重點保留人員,并在薪酬、福利、成長機會等角度提供更多支持與資源傾斜。

企業人才管理提升方案(實戰經驗貼-運用人才盤點技術)1

人才盤點的形式與内容

人才盤點的形式

人才盤點可分為關門盤點和開門盤點兩種。關門盤點隻有高層與人力資源部門親自參與,借助外部評價工具,優勢周期短、效率高,保密性高,缺點是無法與其他業務模塊充分關聯,主要覆蓋于關鍵崗位。

另一類開門盤點,顧名思義是由業務部門主導,人力資源部牽頭,從高層管理者到基層員工全員參與,通過召開人才發展圓桌會的形式,讨論決定業務部門内的關鍵人才的形式。此盤點與其它他業務模塊聯系緊密,優勢為覆蓋面高,評價較全面,适用于全組織範圍内的人才梯隊建設,在組織内形成重視人才的組織氛圍,增強員工穩定性。

人才盤點的内容

組織人才盤點,到底“盤”的是什麼呢?

1. 組織現狀盤點,組織的現狀包括組織架構、崗位需求、人員編制、人才流失率、人均效能,還包括組織環境氛圍。對企業現有組織進行多維度分析,了解并判斷現在組織結構運行狀況與問題。

2. 盤點組織的業績狀況。其中包括:業績量、目标完成率、業績增長率、業績排名,人均績效等。其實這樣的一些業績狀況的盤點,可以為接下來對人員能力,及其他方面的盤點形成很好的結合及分析的維度。

3. 盤點人才的能力水平。這主要有5個方面:一、人員的能力;二、人員的潛力與性格;三、人崗匹配度;四、人員的穩定性;五、人員的價值觀。企業現有的人員跟崗位要求的匹配度如何,和未來發展戰略所需的能力标準水平的匹配度如何。企業當前人員的潛力狀況如何,成長性、穩定性程度,都是可以通過人才盤點的過程來判定,也就是做整個員工的能力結構和能力水平的盤點。

4. 盤點個人、團隊、組織的未來發展方向:企業通過組織業績、效能的盤點,可形成企業未來成長的一系列後續計劃:關鍵崗位的繼任計劃、高潛人才的培養計劃、内部人員的調整計劃等。

常用人才盤點的工具

Q12

Q12即蓋洛普Q12測評法,應用于員工敬業度和工作環境的測量,在人才盤點中,Q12看可以作為組織氛圍的調查工具,是測評一個工作環境的優勢最簡單、最有效、最精确的方法,也是測量一個企業管理運營優勢的12個維度。

企業人才管理提升方案(實戰經驗貼-運用人才盤點技術)2

人員結構分析

人員結構分析是對組織内現有人力資源情況的一種數據化表述,在人力資源數據分析裡,人員結構的數據指标是最底層、最基礎的一部分。從人員結構這一靜态數據,所折射出來的同比、環比的分析、甚至對标企業的比較,可以發覺階段企業人力資源運營中的缺陷與不足。

勝任力模型

人員現有經驗符合并不能代表他在崗位的勝任,在盤點的過程中,判斷人崗匹配極為重要,一般公司的甄選體系中會融入勝任能力模型,形成本企業匹配的勝任力标準。模型能夠具體指明本崗位的人員需具備的能力,即良好地完成該職位職責的能力需要,這也是人員自我能力開發和學習的标尺與箭靶,該模型還可作為人力資源管理工作者的選拔人才的參考标準,對從事該崗位的候選人進行職業規劃的基礎标準,也可以作為規劃學習行動方案的依據和信息源。

企業人才管理提升方案(實戰經驗貼-運用人才盤點技術)3

評價中心

這是以實際工作情況作模拟場景,提取主要特征,評定測評者領導能力素質為核心,開展的标準化、程序性的評價行動。通常評價工具方式,可以通過面談、無領導小組讨論、案例分析等方法,對候選人的各方面能力進行評價,可邀請公司中高層管理者擔任主評官,支持并推進評價中心的測評實施,最終确定梯隊人員名單。

主管領導評價

一般在人力資源的配合協助下,由上級領導對下級的綜合能力評估,并結合詳盡的個人履曆,形成較完整的個人信息檔案。

人才矩陣

人才矩陣即常提的人才九宮格,根據縱橫坐标來體現,一個坐标為績效、KPI或一些量化的結果,另一個則反映員工的行為或素質潛力,兩個維度,體現出人才全面的績效能力,并将人才劃分為九類。針對不同類型的員工,組織要進行不同層次的對待,針對處于不同區域的人才采取不同的培養方案。

企業人才管理提升方案(實戰經驗貼-運用人才盤點技術)4

360度評估

360度評估在組織也是經常應用的一種考核工具。其評估維度多元化或結合企業的文化價值觀,作為人才評估的基本輸入,它不同于自上而下,由上級主管評定下屬的傳統方式,360評估可稱為多源評估或多評價者評估。從管理能力、應變能力、人際關系、溝通能力等多層級多方位評估,通過360度對本人及其上級、平級、下級夥伴甚至服務對象、客戶等多角度的獲取評價聲音,從這些不同反饋數據中了解自己的劣勢、優勢與需求。

其實對于企業而言,人才該如何定義這個話題,就像一千個觀衆心中有一千個哈姆雷特一樣,不同發展階段的企業,對人才有不同的培養評定。同樣,人才的界定标準也不是固定不變的,一定是根據企業的發展進程和情況而定的。對于企業,最優秀的人才不一定是最适合企業的,也并非是該崗位最需要的。配置和崗位相符,和工作内容相符的人才才是最關鍵、最可靠的。

希望企業能通過人才盤點,盤清家底,達到界定内部統一的人才标準、發現人才、培養人才的目的,也希望能從人崗匹配、人-組織匹配的角度提供專業意見給予各單位各級業務領導參考,期待對高效能組織的打造,通過共同努力的點滴能夠幫助企業未來人才隊伍建設的更加合理,并更能夠适應企業發展戰略對人才隊伍的要求。

在VUCA時代,組織結構将呼喚更敏捷、更科學的存在方式,并為企業提供服務;組織的邊界将會越發模糊化,跨界合作的生态圈将會崛起。賦能平台和機制的建設,新時代的企業要能建好完整的人才标準、人才測評、人才盤點、人才發展的閉環體系,從關心績效到賦能于人方面轉變,以人的發展驅動組織發展。

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