今天，小編給大家分享的是辦公中經常要用的10個Excel技巧，也是新手必備的辦公技能！

一、自動标識不及格分數

目的：小于60分的值标識為紅色，大于等于60分的值标識為藍色。

方法：

1、選定目标單元格。

2、快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框。

3、單擊【數字】标簽，選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：[藍色][>=60];[紅色][<60]。

4、【确定】即可。

二、自動填充背景色

目的：小于60分的值填充為紅色，大于等于60分的值填充為藍色。

方法：

1、選定目标單元格，【條件格式】-【新建規則】，打開【新建格式規則】對話框。

2、單擊【選擇規則類型】中的【使用公式确定要設置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設置格式】文本框中輸入：=(C3>=60)，并單擊右下角的【格式】，打開【設置單元格格式】對話框。

3、選擇【填充】選項卡，選取“藍色”并【确定】。

4、重複上述步驟，在【為符合此公式的值設置格式】文本框中輸入：=(C3<60)；選擇【填充】中的“紅色”即可。

解讀：

填充色可以根據實際情況自定義。

三、快速進行頁面設置

目的：将工作簿中的所有工作表的頁面全部設置為【橫向】。

方法：

1、借助Ctrl鍵後Shift鍵選取需要設置的工作表。

2、【頁面設置】-【紙張方向】-【橫向】。

解讀：

Ctrl鍵為非連續選取工作表，Shift為連續選取工作表，如果要選取工作簿中的所有工作表，單擊第一個工作表名稱後，按住Shift鍵，再單擊最後一個工作表名稱即可。

四、批量計算

目的：給所有的成績增加10分。

方法：

1、在任意單元格中輸入數值10并複制。

2、選取需要批量增加的目标單元格，右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框。

3、選擇【運算】中的【加】并【确定】。

解讀：

除了批量【加】之外，還可以批量【減】、【乘】、【除】。

五、查找星号（*）

在Excel中，星号（*）為通配符，可以匹配任意長度的字符。那麼如何查詢星号（*）本身了？

方法：

1、選取目标單元格，快捷鍵Ctrl F打開【查找和替換】對話框。

2、在【查找内容】對話框中輸入：~*并【查找全部】即可。

六、快速變換單元格引用方式

在Excel中，單元格的引用有相對引用、絕對引用、絕對引用3種，如何快速地在這三種方式中進行切換呢？

方法：

選取函數或公式中的參數，并按F4即可。

解讀：

1、如果第一次不滿足自己的需求，每按一次F4則切換一次引用方式，直到滿足自己的需求即可。

2、部分筆記本電腦需要結束Fn功能鍵，即Fn F4組合鍵實現引用方式的切換。

七、最簡單的單元格内容合并方法

在Excel中，“&”符号為鍊接運算符。

目的：連接“物理”和“化學”成績。

方法：

在目标單元格中輸入：="物理"&F3&"化學"&G3。

八、任意區域，快速插入

目的：在不插入行或列的情況下，快速插入單元格區域。

方法：

選取目标單元格，按住Shift鍵向下拖動，選擇彈出對話框中的【确定】即可。

解讀：

彈出對話框的情況僅為拖動區域下方有合并單元格的情況，否則單元格的值自動下移。

九、快速複制上一行内容

方法：

選定目标單元格，快捷鍵Ctrl D。

解讀：

除了向上複制外，還可以向左複制，快捷鍵為Ctrl R。

十、快速生成循環序号

目的：生成“1、2、3”的循環序号。

方法：

在目标單元格中輸入：=MOD(ROW(A3),3) 1。

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