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做一個懂得表達與溝通的人

生活 更新时间:2024-07-29 12:29:54

今天跟大家分享關于溝通與表達的話題,内容來自《自信表達-如何在溝通中從容做自己》,作者蘭迪·帕特森,是一名加拿大的臨床心理學家,這本書是亞馬遜最暢銷的人際溝通類書籍之一。

做一個懂得表達與溝通的人(如何在溝通中從容地表達自己)1

今天主要講解兩個部分,第一部分:4種人際溝通模式,第二部分:自信表達的6項技能。

一、4種人際溝通模式

第一種是消極被動型。這一類的人,總想回避矛盾沖突,不主動表達自己的觀點和想法,以避免和他人的意見不一緻。平時順從忍耐,等到實在忍不下去時,可能會爆發。

第二種溝通模式是攻擊型。消極被動型的人把主動權交到别人手裡。而攻擊型的人則是要讓旁人服從自己,想要赢得沖突,他最終目标是控制他人,而且他們會覺得,他們的行為是完全合理的。

第三種溝通模式是消極加攻擊型。這是最為隐蔽的一種溝通類型。這類人有攻擊型,但是他們懼怕直接爆發導緻的後果,于是把自己的攻擊性和霸道隐藏在老好人的面具之後。用背後的手段間接地操控他人。

第四種:自信表達的溝通模式。這類人在尊重自己和他人權益的基礎上,堅定有效地表達自己的主張和見解。它既是一種和他人交流的方式,也是待人處事的态度和生活方式。

舉個例子:周五的時候領導交代下周一要交一份報告,時間很趕,周末肯定得加班,不然肯定無法按時交稿,而周末如果自己已經安排好了一個出行計劃,一個攻擊型的人,可能會直接說做不了。如果是消極被動型的人,會默默取消原定計劃,默默地加班完成任務。而一個消極加攻擊型的人,可能是表面上愉快地接下任務,然後周末按自己的計劃出行,等周一的時間快到了,假裝歉意地去找個理由或借口糊弄領導。

一個自信表達的人,面對領導的臨時要求時會坦誠、就事論事地向領導解釋自己的需求,詢問領導事情有多緊急,是否可以等到下周再處理,或者請同事幫忙代勞,既不會一味的壓抑自己的需求來迎合領導,也不會隻顧及自己的想法,不考慮領導的需求,他會做出主動的取舍,哪怕最終取消了自己的計劃,那也是他自己主動做出的選擇。

需要注意的是:自信表達隻是一種溝通方式,不是神奇的魔法棒,不一定能消除所有矛盾,但可以幫你獲得他人的尊重。

做一個懂得表達與溝通的人(如何在溝通中從容地表達自己)2

二、自信表達的6項技能

第1項技能:自信的肢體語言。我們的信息有80%是通過肢體語言來傳達。自信表達要做到站得挺拔,身體正面面對對方,雙手放松,保持适當的社交距離,保持大部分時間的眼神交流。在打扮方面,要根據不同的場合調整自己的裝扮,符合當時社交場合的需要。

第2項技能:傾聽和反饋。當我們想多了解更多的信息時,盡量地問開放性問題,使用“為什麼”、“怎麼樣”、“什麼時候”這類的疑問詞,當我們想要向對方确認一些信息的時候,可以選用問封閉性的問題,比如“是不是”、“會不會”、“有沒有”這樣的問題。舉個例子。妻子向剛下班回家的丈夫抱怨,老張的太太又給我打電話了,真是煩透了,丈夫可以試着用開放性的問題引導妻子傾訴,比如問“她打電話來有什麼事?”或者“你心裡是怎麼想的”,也可以采用封閉性的問題來确認事實,比如”要不要我幫你跟老張說一說,讓他勸他老婆别老給人打電話說她們家的事兒。”

除了提問之外,還要掌握反饋的技巧,兩個技巧可以混搭一起使用。剛才的例子中,丈夫可以點頭表示贊同,也可以就自己聽到的事實進行描述和總結,比如,“聽起來他很難做決定,想讓你幫着參考一下”,也可以嘗試了解妻子的情緒感受,“聽上去你花了很長時間陪她,你的意見她又不采納,你是不是有些不耐煩了?”疑問句會讓你的語氣更軟,即使你的理解不是那麼到位,對方也不會反感。

第3個技能:給予他人富有建設性的修正意見。首先要對事不對人,把側重點放在具體的行為上,如果我們說:這個人太沒用了,不會心疼人,這些都是針對他人一般性格特征的意見,對方通常無法馬上改變,而且很容易引起争執和矛盾,但要改變一個具體的行為相對來說更為容易,比如,你想讓丈夫吃完飯主動洗碗做家務,可以說,“我希望你吃完飯後去洗碗做家務,我做完飯,還得收拾碗筷,讓我覺得不太公平”但不要去抱怨“你太懶惰了就知道玩手機”。

做一個懂得表達與溝通的人(如何在溝通中從容地表達自己)3

第4個技能:接受别人的批評和負面反饋。即使有些批評有助于我們的成長,我們還是會感到失望,沮喪,。面對批評,首先要做的是放松情緒,因為如果這時候的動作、表情、語音語調可能變得有攻擊性,會導緻沖突進一步升級,那就要讓肢體語言也要放松下來,然後耐心地等對方說完,傾聽并不等于認同對方的批評,而是為了更好的了解對方的觀點,減少摩擦,我們可以認可正确的那部分,也不要太急着去攻擊不正确的那個漏洞,不然對方會感覺到你一直在對抗。此外我們可以解釋自己的行為,但不要讓對方覺得我們是在找借口,比如,當我們在忙,家人抱怨你沒接他的電話,我們可以去承認自己沒做好的地方,解釋但不抱怨。你可以說“我沒接你電話你肯定着急了吧,我那天特别忙,手機還開靜音,沒注意,沒耽誤什麼事吧?”

第5個技能:提出自己的要求和需求。作者給我們介紹了DESO的方法。

D:Describe,指客觀簡潔的描述情況,比如地闆髒了需要拖一下,而不是你懶得要命,從來不知道拖地。

E:Express,表達自己的情緒。比如可以說我覺得自己沒有被尊重,而不是我再也受不了了你這個人渣。注意,也不要把自己的想法感受放大成他人或者公共意見。比如。誰能受得了你,所有人都會覺得你沒道理的。

S:Specify,指明确的提出一個簡潔清晰而且具體的要求。比如我希望你工作積極主動些,就是一個過于模糊的要求。你應該針對一個可改變的行為提出具體的要求,比如,我希望你每天主動向我彙報自己的工作進度。

O:Outcome,指的是别人同意或者不同意你的要求會帶來的結果。包括情緒的結果,比如說如果你這樣做了,我會覺得很開心。具體結果:比如說這樣做了以後,這個項目獲得多少的收益。最應該謹慎使用的是懲罰的結果:比如說你不做作業就不帶你去遊樂場。

第6項溝通技能:向他人說不。要想堅定自信地拒絕他人,首先需要采用堅定自信的肢體語言。假如你口頭上說不,但肢體語言上表現出不肯定,對方會認為你并不堅決,隻需要進一步施壓,你就會屈服,你需要反複強調自己的态度,像複讀機一樣不斷重複同一個說辭,不要每次都換不同理由,這樣别人會覺得隻要不停提要求,把你的各種能說的理由都磨光了,你就隻能同意我了。另一個需要注意的地方是你有權利堅定地拒絕他人,你同時需要做好心理準備别人有權利不接受你的理由,還要做好心理準備去承擔拒絕他人帶來的後果。

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