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超長表格如何分欄打印

生活更新时间:2025-02-27 12:24:06

如果需要打印 Excel 表格的話，有時未必事事能遂心願，比如表格很狹長，細細一長溜，打印出來好多頁，既難看又浪費。

能不能自動排版一下，長表格分成多欄，盡量打印在一張紙上？

案例：

下圖 1 是一個很長的數據表，但是列寬又比較窄，現在要打印出來。為了環保，希望能充分利用紙張，将一部分列打印在頁面的右邊。

效果如下圖 2 所示。

超長表格如何分欄打印（借助Word将）1

超長表格如何分欄打印（借助Word将）2

解決方案：

按 Ctrl P，從打印預覽區域可以看到，數據表這麼細長，分了 2 頁打印，但是頁面右邊明明空了這麼大一塊空白區域，既不好看又浪費。如果能把第二頁的表格放到右邊，打印在一張紙上就好了。

如果要在 Excel 中實現這個需求，還是挺麻煩的，尤其是當數據表的行數很多，有很多打印頁的話，實施起來就更困難了。

幸好，微軟一家親，Excel 不擅長的，交給 Word 來協助。

超長表格如何分欄打印（借助Word将）3

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1. 将數據表複制粘貼到 Word 中

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2. 選擇菜單欄的“布局”

* 請注意：這裡可以根據表格的實際情況設置分欄，如果表格更窄，也可以設置為三欄。

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第二頁的數據表就如我們所願，排到了頁面右側的空白處。如果能給右邊的半拉表格也加上表頭就更好了。

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3. 将鼠标放到标題行中的任意位置 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“重複标題行”

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現在右半拉表格也有标題了，完美。

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最後再打印預覽一下。

4. 按 Ctrl P，打印效果很符合預期，表格分左右兩邊打印在同一張紙上。

當然，如果追求完美的話，還可以将打印效果設置為左右居中。

超長表格如何分欄打印（借助Word将）10

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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