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word排版技巧辦公人員必備

生活 更新时间:2025-02-27 03:01:56

小白不可怕,可怕的是一直是小白。紮好基本功,努力向更好的自己邁進吧!8個Word實用技巧,努力的我們一起分享~

一、文本分欄

(一)全篇分欄

Ctrl A選中全文——上方功能區點擊【頁面布局】——【頁面設置】——【分欄】,底部點擊【更多分欄】——底部【應用于】,選擇【整篇文檔】,上方選擇欄數。

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(二)局部分欄

選中文本——上方功能區點擊【頁面布局】——【頁面設置】——【分欄】,底部點擊【更多分欄】——底部【應用于】,選擇【所選文字】,上方選擇欄數。

1、取消分節符

分欄後出現分節符,這樣删除:左上角【文件】——左側底部【選項】——左側第2個:【顯示】——【始終在屏幕上顯示這些格式标記】,取消勾選最後一項【顯示所有格式标記】。

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2、分欄對齊

分欄後高度不相同,這樣調整:選中文本——右鍵——【段落】——【間距】修改為【自動】。

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二、快速輸入文本

巧用【自動更正】功能。

方法一:替換功能

左上角【文件】——左側底部【選項】——左側第3個:【校對】——【自動更正選項】——勾選【鍵入時自動替換】(默認勾選),輸入文本。

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方法二:自定義詞典

左上角【文件】——左側底部【選項】——左側第3個:【校對】——【在Microsoft Office程序中更正拼寫時】,底部點擊【自定義詞典】。

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三、一秒删除頁眉橫線

點擊頁眉進入編輯狀态——上方功能區選擇【開始】——【樣式】,選擇第1個:【正文】。

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四、隐藏文本

選中文本——右鍵——【段落】——【字體】——【效果】,勾選【隐藏】。

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五、單詞不拆分

選中文本——右鍵——【段落】——【中文版式】——【換行】,勾選【允許西文在單詞中間換行】。

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六、插入文本被“吃掉”

有時候我們需要在某段文本中插入一些文字,莫名發現,插入多少字數,原本後面的文本被就吃掉多少。有一個簡單方法快速解決:按【Insert】鍵。

七、一屏顯示多頁

上方功能區點擊【視圖】——【顯示比例】,選擇【多頁】。

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八、格式轉換

想把Word轉換成其它格式的文件,就可以借助軟件啦,“迅捷PDF轉換器”,多種文件格式完美、快速轉換,功能很齊全、強大哦~

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