文檔頁面的整體布局其實是指通過對文檔紙張大小、頁邊距、頁眉和頁腳區域大小以及頁面背景格式的調整，從而保證文檔頁面的一緻性和規範性，避免事後因頁面紙張大小調整，導緻的文檔内容散亂，造成不必要的重複性工作。

那麼，為了提高大家文檔排版的美觀性和實效性，今天我們将為大家介紹幾個頁面設置的實用技巧，希望能幫助到大家。

我們都知道，Word默認的紙張大小為A4（21厘米*29.7厘米），但是有時候我們在排版不同的文檔時，如不同大小的書籍、信紙、論文等等，就需要根據需要來調整一下文檔紙張的大小了。

方法：點擊【布局】→【紙張大小】，在彈出的列表中可以選擇所需的紙張大小。如果沒有自己想要的紙張尺寸，可選擇“其他頁面大小”，打開“頁面設置”對話框進行自定義紙張大小的設置，如圖所示為将紙張設置為信紙大小及16開紙張大小的效果。

（1）設置全部紙張方向

一般情況下，Word默認紙張方向卻為縱向。如下圖所示，當員工出考勤表列數較多時，縱向紙張放置不下。那麼，這時候就需要将紙張調整為橫向。

方法：點擊【頁面布局】→【紙張方向】，選擇縱向或橫向即可。

（2）設置部分紙張方向

除了上述情況，工作中，我們經常還會遇到一篇Word文檔，橫豎混排的紙張效果，這是如何實現的呢？

方法一：選中你需要變更為橫向頁面中的文字或表格，選擇“布局”選項卡，單機右下角的擴展按鈕。打開“頁面設置”對話框，選擇“橫向”紙張，在“應用于”下拉列表中選擇“所選文字”，單擊“确定”按鈕即可。

方法二：将鼠标光标定位于要變更為橫向頁面中的文首，選擇【布局】—【分隔符】-【下一頁】。然後設置紙張方向為“橫向”。這時候，“下一頁”後面的文檔紙張全部變成了橫向；

當我們想在第五頁又變回豎向紙張，那麼，同樣将光标定位于第五頁文首，再次設置【分隔符】-【下一頁】。然後設置紙張方向為“豎向”，此進，文檔後面的紙張全部又變成了豎向。

頁邊距是指Word中文字到Word頁面邊界的距離。Word界面中看到的上下四個角處上的灰色直角符号就是頁邊距的标志。下面給大家分享Word文檔設置頁邊距的了3種操作方法。

（1）使用标尺調整頁邊距

首先選中【視圖】-【顯示】—【标尺】複選框，然後将鼠标放在水平标尺上，當其變為雙向箭頭時，拖動标尺調整頁面距。

（2）自定義頁邊距

單擊【布局】→【頁邊距】，在彈出的列表中根據需要進行選擇，或者自定義邊距。

了解基本頁面布局技巧之後，接下來，将為大家介紹頁眉和頁腳設置的實用技巧。

頁眉頁腳是Word中很麻卻又不得不掌握的功能之一，文檔排版中，最最常遇到的頁眉頁腳難題 ，莫過于奇偶頁不同，頁碼與總頁數不同，和那條頁眉中讨厭的橫線等。如果你遇到過這些問題困擾，那麼，請繼續往下看。

（1）什麼是頁眉頁腳

頁眉位于文檔的頂部區域。而頁腳位于文檔的底部區域。它們常用于顯示文檔的附加信息，可以在頁眉中插入文本或圖形，如：公司Logo、文檔标題、文件名、作者名、日期、頁碼等等。

（2）插入頁眉頁腳的方法

點擊【插入】→【頁眉】/【頁腳】。在彈出的内置列表中選擇需要的頁眉/頁腳樣式，然後輸入相應文本或插入圖形、LOGO即可。

注：插入頁眉頁腳後，可以點菜單欄的“關閉頁眉頁腳”按鈕退出頁眉頁腳編輯狀态，或直接在文檔中任意位置雙擊退出。再次雙擊頁眉頁腳處，可進入編輯狀态。

（3）不同的首頁頁眉頁腳

有小夥伴常會遇到這樣一個問題：Word的默認設置情況下，封面的頁眉頁腳與正文相同，如下所示。

但在很多文檔中，如，論文、報告等，我們會看到首頁的頁眉頁腳，與正文不同，或首頁（封面）不需要設置頁眉頁腳，這是怎麼實現的呢？這時，你可以通過下面的方法來設置。

方法：設置完頁眉頁腳後，選擇【設計】選項卡，勾選“首頁不同”選項，删除首頁頁眉頁腳内容即可。

（4）奇數頁和偶數頁不同

在書籍的排版或企業合同等文檔中，常會發現，奇數頁和偶數頁的頁眉頁腳顯示不同。如，奇數頁頁眉顯示書名，偶數頁的頁眉顯示章節名。

這是怎麼實現的？這看似複雜其實非常簡單，你隻需在【設計】選項卡中勾選“奇偶頁不同”選項即可。

注：頁腳的操作與頁眉相似。

（5）删除頁眉橫線

在添加頁眉的時候，文字下方自動生成有一根橫線。但是呢，文檔中要求沒有橫線？我們又該如何删除掉呢？

方法：雙擊頁眉處，進入頁眉編輯狀态。選擇【開始】選項卡，單擊【樣式】旁邊的下拉按鈕，然後在彈出的下拉選項中選擇“清除格式”即可輕松搞定。

效果如下圖所示：

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