十五、切片器:
在數據透視表中,當對某個字段進行篩選後,隻顯示篩選後的結果,要看到對哪些數據項進行了篩選,隻能到該字段的下拉列表中去查看, 很不直觀。
切片器以圖形化的篩選方式單獨為數據透視表中的每個字段創建一個選取器,并浮動于數據透視表之上,通過對選取器進行字段項篩選,比字段下拉列表篩更加方便靈活。不但能夠對數據透視表字段進行篩選操作,還可以非常直觀地在切片器内查看該字段的所有數據項信息。
共享後的切片器還可以應用到其他的數據透視表中,可以在多個數據透視表之間輕松實現多個聯動。
1、為數據透視表插入切片器:
單擊“數據透視表工具”選項卡的“分析”子選項卡,在“篩選”組下單擊【插入切片器】按鈕,彈出“插入切片器”對話框;
或者單擊“插入”選項卡,在“篩選器”組下單擊【切片器】按鈕,彈出“插入切片器”對話框;
在“插入切片器”對話框内勾選“要篩選的字段”前面的複選框,單擊【确定】 按鈕,即可完成切片器的插入。
2、篩選多個字段選項:
先單擊切片器上的【多選】按鈕,然後再點擊字段選項,即可進行多個選項篩選。
或者按住【Ctrl】鍵,點擊字段選項,也可以進行多個選項篩選。
3、清除切片器的篩選器:
點擊切片器右上角的【清除篩選器】按鈕;
或者鼠标右鍵單擊切片器,在彈出的菜單中選擇“從XX中清除篩選器”。
4、删除切片器:
鼠标右鍵單擊切片器,在彈出的快捷菜單中選擇“删除XX”命令即可删除切片器。
5、共享切片器:
依據同一個數據源創建的不同分析角度的數據透視表,通過切片器連接功能實現使切片器共享,可以使多個數據透視表進行聯動,每當篩選切片器内的一個字段項時,多個數據透視表同時刷新。
在依據同一個數據源建立的任意一個數據透視表中插入切片器;
單擊“切片器工具”選項卡上的【報表連接】按鈕,打開“數據透視表連接”對話框;
或者鼠标右鍵單擊切片器,在彈出的菜單中選擇“報表連接”命令,打開“數據透視表連接”對話框;
在“數據透視表連接”對話框内,分別勾選“要共享的數據透視表”名稱前面的複選框,單擊【确定】按鈕,完成切片器共享設置。
十六:項目分組:
數據透視表還提供了一項非常有用的功能, 即項目組合。通過對數字、日期、文本等不同類型的數據項采取多種組合方式,增強了數據透視表分類彙總的适應性。
1、組合數據透視表的指定項:
選中要組合的字段項,單擊“數據透視表工具”選項卡的“分析”子選項卡,在“分組”組下單擊【組選擇】按鈕。
或者選中要組合的字段項,單擊鼠标右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“創建組”命令。
Excel創建新的字段标題,并将選中的項組合到新的項中。
2、取消項目組合:
如果不再需要已經創建好的某個組合,選中要取消組合的字段項,單擊“數據透視表工具”選項卡的“分析”子選項卡,在“分組”組下單擊【取消組合】按鈕;
或者在要取消的組合上單擊鼠标右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“取消組合”命令,即可删除組合,将字段恢複到組合前的狀态。
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