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office高效辦公學什麼

生活 更新时间:2024-12-03 23:59:33

日常辦公最常用的就是Office,至于它好不好用,網上對這個話題争論不休,今天就來給大家說說這款軟件的優缺點,大家可以根據需求作出選擇。

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作為微軟開發的辦公軟件,Office的優點就是功能全面,它包含文檔編輯、表格制作、PPT幻燈片等這些我們經常使用的一些軟件,Office相當于多個軟件的統稱,因為實現不同的功能需要打開對應的軟件。

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Office的運行相對比較穩定,一般不會藍屏、閃退,在保存文檔資料後,數據的丢失也很少發生,相對于它上面所介紹的優點,其實它的缺點也是存在的。

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缺點一就是貴了點,官網售價動辄幾百上千,雖然XX的也能用,但是諸如數據之類的好用功能卻用不了。

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缺點二就是醜了點,界面細節上可能有點跟不上現在的潮流,不管是013版、2016版、2019版,哪怕是最新的365版本,我感覺它所選用的字體與設計風格也不美觀。

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為了針對Office所帶來的問題,近日發現一款免費開源的協作辦公套件ONLYOFFICE

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這款軟件适用于Windows、Linux和macOS等系統,同時它是微軟Word、Excel、PowerPoint等軟件的完美替代品,那麼這款有什麼獨特之處呢?

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優勢一:

國際文檔格式标準的為OOXML,而使用OOXML作為本地格式的ONLYOFFICE提供更好的微軟Office兼容性,ONLYOFFICE可以很好的支持Office文檔的編寫與修改。

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優勢二:

ONLYOFFICE編輯器可以在雲端使用,允許多人實時在線對同一文檔進行協作編輯,并使用一套協作工具:兩種共同編輯模式(自動和手動),評論及内置聊天、跟蹤變化及版本曆史。

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優勢三:

ONLYOFFICE提供桌面版、移動版和在線個人版,都是免費的。重要的是所有的免費版沒有廣告或隐藏付費功能,不像其它許多辦公軟件供應商。

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優勢四:

提供有免費的模闆庫,我們可以免費使用各種文件模闆來在線填寫或者下載,例如我打開并編輯的這個“廣告設計制作服務合同”模闆,根據模闆給出的基礎内容,我可以根據自己的實際進行來進行填寫,以完成服務合同的簽訂。

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我們也可以在線創建自己的表單,輸入對應的信息後就會成功創建專屬的項目文檔,在這裡可以創建、編輯、分享文檔,并會和參與項目的其他成員一起完成實時的協作,而這也是完全兼容微軟的Office。

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優勢五:

ONLYOFFICE有強大的編輯器轉換文檔的功能,可以将文檔轉換成html、epub、PDF、txt等諸多格式的文件,功能不得不說很強大,這種格式的在線轉換,對我們的操作使用提供了不小的便利。

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優勢六:

ONLYOFFICE支持插件的加持,插件是一種遵循一定規範的應用程序接口編寫的程序,可以同時支持多個平台,而不能脫離指定的平台單獨運行。

ONLYOFFICE利用插件的加持,可以使文檔編輯過程更有效,利用不同的插件輔助,可以方便創建出流程圖、思維導圖、組織結構圖、維恩圖、信息圖、網絡和架構圖、UML圖等等,讓我們的文檔編輯效果更加出衆。

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優勢七:

作為開源的項目,我們可以在GitHub上訪問ONLYOFFICE的開放源碼,并将其集成到你的平台,而其源碼由所有人員共同見證,無私的付出隻為更好的協作辦公。

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據悉這款軟件在歐洲非常流行,使用的人群也非常多,作為一款可以輕松實現Office等諸多功能開源的它,我們真的可以将它當做我們日常的編輯應用,畢竟開源的應用是非常香的。

下載ONLYOFFICE桌面編輯軟件。完全免費 | ONLYOFFICE

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我們下期再見。,

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