我們在工作中,經常需要用到Excel制作報表,今天就來教大家一招,如何在Excel中批量合并相同單元格,并且能夠實現自動刷新的效果。
1、首先我們打開Excel,在表格的任何區域按快捷鍵【Ctrl T】,調出創建表格窗口,我們的表格是有标題的,這裡勾選【表包含标題】,然後點擊【确定】,普通表就轉化成超級表了。
2、緊接着我們點擊【插入】-【數據透視表】,直接點擊确定,将會打開新的表格,然後在【數據透視表字段】下方,勾選全部的标題名稱。
3、下面我們點擊【設計】,在布局中,将分類彙總改為【不顯示分類彙總】、将總計改為【對行和列禁用】、将報表布局改為【以表格形式顯示】。
4、這樣數據透視表就以表格的形式顯示了,但是後面的四個表頭有“求和項:”,為了表頭美觀,将它替換成空格。複制“求和項:”,按下【Ctrl H】全部替換為空格。
5、在透視表的任何區域,鼠标右擊選擇【數據透視表選項】,然後勾選【合并且居中排列帶标簽的單元格】,點擊【确定】,可以看到部門就會以合并單元格的方式顯示。
6、但是在透視表中,還是可以看到擴展以及折疊的按鈕,我們可以點擊【分析】-【顯示】-【 /-按鈕】,就可以删除這些符号。
7、最後我們在數據源中添加數據的時候,自己需要回到透視表中,鼠标右擊選擇【刷新】,可以看到數據也會被刷新進來,而且可以實現自動合并的效果。
Excel合并相同單元格的方法,在工作中你一定會用到,趕緊去試試吧。
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