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會議記錄怎麼做

生活 更新时间:2024-11-20 21:25:42

會議記錄怎麼做?首先是會議記錄的标題一般就寫【會議記錄】四個字,黑體、二号字體,段前段後各空一行四個字中間可以各空一格,我來為大家講解一下關于會議記錄怎麼做?跟着小編一起來看一看吧!

會議記錄怎麼做(怎麼做會議記錄)1

會議記錄怎麼做

首先是會議記錄的标題。一般就寫【會議記錄】四個字,黑體、二号字體,段前段後各空一行。四個字中間可以各空一格。

填寫具體的會議時間、會議地點。一般為三号、仿宋。前面的會議時間、會議地點可以加粗。會議時間、地點一定要寫具體,最好時間能确定到幾時幾分。

參加會議的人員。首先是主持人,記錄人,然後就是全體人參加會議的人員名單,一定要所有與會人員名單,一般情況下這種重要的會議記錄都是小會,所以參加人員不一定會很多。再後面就是缺席的應參加人員名單,這些都是寫具體,寫詳細。

會議議題。無論是什麼會議,都有一個或多個會議主題。一般性重要會議都是審議某項工作,或者表決某項決定,所以會議的議題一定要寫清楚,寫明白,要具體、扼要。多個議題的要标好4。

會議内容。這個就是整個會議記錄的具體體現。重點就在這會議内容上。記錄的時候一般就是簡明扼要,将具體的事情具體說清楚,一項一項寫具體,可能領導在講話的時候會展開說一些其他的事項,與這個決議無關的,可以不需要記錄。重點、重點、重點,重要的事情說三遍,一定要記錄會議内容的重點。

因為一般會議由主持人先講話,有可能會議的内容也由主持人直接表述,所以在記錄内容之前,一定要寫上這段話是誰說的,先寫上這個人的姓名,然後在他的後面記錄下他所說的話就可以。

會議的所有決議都表述過之後,一般主持人會讓其他與會人員進行發言。這些人發言的内容也是需要進行記錄的,無論是贊成的還是反對的,都需要進行記錄。記錄方法同第六步一樣,先寫發言人的姓名,然後在後面記錄下他發言的内容即可。

最後是主持人的總結發言,一般情況下總結發言分為兩個部分,第一個部分是對之前發言同志的話進行簡要的總結,然後進行會議的議題表決。表決方式有多種,一般情況下采用舉手或者無記名投票的方式進行。一般表決前需要進行一次人數的清點,由記錄人或者主持人進行清點。表決的過程也需要進行實時清點。

主持人總結發言的第二部分。結果總結。表決結束之後,主持人需要對本次會議議題表決的結果進行總結、公示。具體内容如下。需要具體說出同意的、不同意的、棄權的具體人數。并說明此次表決的情況,是通過還是不通過。

這個最後的,也是重中之重的,就是所有與會人員全部需要進行簽字認可。有可能會議時,會議記錄的正式文本還沒有出來,但也需要在會議記錄本上進行簽字确認,主要是确認表決結果。千萬不要會後進行補簽。一定要親筆簽名。

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