操作步驟

一、修改頁碼格式

① Word中執行“插入”→“頁碼”，在“頁碼”對話框中單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框，在“數字格式”下拉列表框中可選擇插入頁碼的數字格式。

② 在“頁碼編排”内，如果一個文檔分為幾個節，為使整個文檔的頁碼連續，可選中“續前節”單選框，如果需要頁碼從某個數字開始編排，可選中“起始頁碼”單選框，然後在其後的文本框中輸入起始的頁碼數。

③ 單擊“确定”按鈕，返回“頁碼”對話框。

④ 單擊“确定”按鈕，關閉“頁碼”對話框，在指定位置插入頁碼。

注意

① 本例關于頁碼格式的設置适用于沒有分節或分節但頁碼連續編排的文檔。如果需要對文檔的各部分進行不同的頁碼處理，請參考後面關于“分節符”和“頁眉頁腳”的教程。

② 勾選“包含章節号”複選框，可以通過設置把章節号列入頁碼，這牽涉到了分節以及“項目符号和編号”的使用，将在以後的相關教程中予以介紹。

操作步驟

将頁碼插入Word文檔中，打印文檔時連同頁碼一起打印出來，這樣更便于閱讀和參考。

快速插入頁碼的步驟如下：

① 執行“插入”→“頁碼...”，打開“頁碼”對話框。

②在“位置”下拉列表框中選擇頁碼放置的位置。

③在“對齊方式”下拉列表框中選擇頁碼在頁面中的對齊方式，其中“内側”和“外側”表示在雙面打印時，不論奇數頁還是偶數頁，頁碼插入位置分别在頁面的“内側”和“外側”。

④選中“首頁頁碼”複選框，則頁碼從文檔第一頁開始顯示，如果清除此複選标記，将從文檔次頁顯示頁碼，但頁碼仍從“2”開始。

⑤ 查看右邊的預覽圖查看頁碼顯示效果，單擊“确定”，即可将頁碼插入文檔的指定位置。

注意

① 在正文中，無法對使用上述方法所插入的頁碼進行編輯，如果要對頁碼進行修改，需切換到“頁眉頁腳”視圖。

②執行“視圖”→“頁眉頁腳”，進入頁眉頁腳的編輯狀态，同時也打開了“頁眉頁腳”工具欄，單擊“插入頁碼”按鈕可在頁眉或頁腳區的光标所在位置插入頁碼。

③執行“插入”→“自動圖文集”→“頁眉頁腳”→“頁碼”，可在光标所在的任意位置插入頁碼。

④使用PAGE域能夠更加靈活地設置頁碼，有興趣朋友們可查閱其相關說明，在以後的教程中将給大家介紹有關“域”的知識。

⑤ 用鼠标左鍵拖動垂直滾動條時，可以在其左側提示标簽中以及文檔底部的狀态欄中看到滾動條所對應頁的頁碼。

操作步驟

使用Word的“定位”功能，能夠快速把光标移動到當前文檔指定的位置，通常用于大幅度的跨越或尋找文檔中特殊的對象。操作步驟如下：

① 執行“編輯”→“定位”(或按Ctrl G，或按F5)，打開“查找和替換”對話框的“定位”選項卡。

② 在“定位目标”下的列表框中顯示出可以直接用于定位的目标。默認情況下，Word建議按頁定位。選擇不同的目标，右側文本框上面的提示性文字将随之變化。本例選擇定位目标為“表格”。

③ 如果知道要定位的表格在文檔中的序号，可直接在文本框中輸入編号。在數字前冠以“ ”、“-”号，表示由當前表格向下或向上移動若幹表格。也可以單擊“下一處”、“上一處”按序查看。

④完成定位後單擊關閉按鈕(或按Esc鍵)關閉對話框，光标停留在定位目标處。

提示

在窗口右側滾動條下部，存在一個圓形“選擇浏覽對象”按鈕，單擊打開列表，可設定不同的參照對象浏覽文檔，設定完畢後，單擊圓形按鈕上面和下面的雙箭頭按鈕可以浏覽上一個和下一個定位對象。單擊其中的“→”按鈕，可以打開“定位”對話框。

操作步驟

在“查找和替換”對話框中，可以将指定内容替換為其它内容。

①執行“編輯”→“替換”(或按Ctrl H)，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。

②在“查找内容”框中輸入要查找的内容，本例輸入“5”。如果有其他要求，可單擊“高級”按鈕，顯示窗口的高級選項。本例設定查找對象格式為“粗體”。

③在替換為”框中設置替代内容，可輸入文本、設置文本格式，也可以單擊“特殊字符”按鈕進行設置。

④單擊“查找下一處”按鈕，Word即從插入點開始查找，找到符合條件的目标後，将自動選中對象，如果需要替換，可單擊“替換”按鈕。如果要一次性替換全部的查找對象，可單擊“全部替換”按鈕。

本例演示了粗體“5”(為突出，顯示為紅色)替換為中文斜體“伍”(其他非粗體“5”不能被替換);另外，通過替換查找内容，将文檔中所有字母格式更改為“粉紅”、“初号”。

操作步驟

使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找對象，其中，查找文本最為常用。此外，還可以查找特定格式文本、特殊符号和标記等。

一、常規查找

①執行“編輯”→“查找”（或按Ctrl F），打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡。

②在“查找内容”框中輸入要查找的内容，本例查找“5”。也可以先在文檔中選中一個要查找的對象，打開“查找和替換”對話框後，它将自動出現在“查找内容”框中（僅限于文本）。

③單擊“查找下一處”按鈕，Word即從插入點開始查找。

④下找到第一個匹配的文本後，Word會自動選中該文本。此時不必關閉對話框，可直接對選中文本進行編輯和修改，如果想繼續查找，可單擊“查找下一處”按鈕。文檔全部搜索完畢後，會提示已經完成搜索。

“查找”選項卡中存在一個“突出顯示所有在該範圍找到的項目”複選框，如果選中它，“查找下一處”按鈕字體将變為“查找全部”，單擊此按鈕，即可在全文檔或頁眉頁腳内搜索符合要求的目标。

二、高級查找

單擊“高級”按鈕，在伸展的窗口下部可複選搜索選項，如“全字匹配”、“使用通配符”等。

單擊“格式”按鈕，使用打開的菜單可以設置查找内容的格式（本例查找粗體“5”。為便于識别，對粗體“5”加上了紅色，但不作為查找的格式）。設置文本的查找格式後，将在查找内容框下作具體顯示，如果要進行更改，可單擊“不限定格式”按鈕，清除這些設定的格式。

單擊“特殊字符”按鈕，在菜單中可設定段落标記、制表符等特殊标記作為查找内容進行查找（本例查找文檔中的“任意字母”）。

注意：查找特殊字符也可以利用常規查找，不過要在“查找内容”框中輸入它們的代碼，如段落标記為“^p”、任意字母為“^$”等。

操作步驟

在Word文檔中，使用“粘貼為超鍊接”命令可以創建超鍊接。

①在文檔中選中作為超鍊接的文本，執行“複制”操作。

②将插入點置于放置超鍊接的位置。

③執行“編輯”→“粘貼為超鍊接”。則複制的對象以超鍊接的方式粘貼到光标所在位置，被創建超鍊接的文本将變成有顔色的、加下劃線的文字。

還有另外一種方法：按鼠标右鍵把選定的目标拖到需要鍊接到的位置，釋放右鍵，在快捷菜單中選擇“在此創建超級鍊接”。

創建超鍊接後，用戶可以向超鍊接的源文本進行跳轉。需要跳轉的時候，可按住Ctrl鍵(此時用鼠标指針指向粘貼對象時，鼠标指針變為手形)，單 擊鍊接文本，即可跳轉到所鍊接的源文本。也可以在超鍊接上單擊右鍵，選擇“打開超鍊接”，也可以實現跳轉，與前者不同的是，後者将同時選中目标文本。

注意

①還可以将其它Office文檔的内容粘貼為超鍊接(必須保證複制的文本位于已保存的文件中，且粘貼過程中源文檔需處于打開狀态。)，在超鍊 接上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“打開超鍊接”，會出現一個提示安全性的對話框，單擊“确定”，則會打開源文檔并定位到源内容處。

②在已保存的文檔中，也可以将圖片對象粘貼為超鍊接。對自選圖形無法直接粘貼超鍊接，但可以用右鍵拖動的方式創建，前提為其環繞方式必須為“嵌入型”。

操作步驟

使用“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，可以插入嵌入對象，可以插入鍊接對象，還可以為粘貼内容選擇粘貼的格式，與單純的“粘貼”比較，“選擇性粘貼”功能複雜且更靈活。

在文檔中選中文本（或其它對象），執行“編輯”→“選擇性粘貼”，在打開的“選擇性粘貼”對話框中，可以看到下面一些組件：

①源：标明了複制内容來源的程序和在磁盤上的位置，如果顯示為“未知”，則所複制内容不支持OLE操作。

②“粘貼”單選按鈕：可将所複制内容嵌入到當前文檔中，嵌入後會立即斷開與源程序的聯系。

③粘貼鍊接”單選按鈕：将複制内容嵌入到當前文檔中，同時還建立與源程序的鍊接，源程序關于該内容的任何修改都會反映到當前文檔中。

④“形式”列表框：可以選擇将複制對象以何種形式插入到當前文檔中。當用鼠标選中某種形式時，對話框下方的“結果”框中将顯示該格式的有關說明。

⑤“顯示為圖标”複選框：隻有選中“粘貼鍊接”單選按鈕後，此複選框才可選。選中此項，嵌入到文檔中的内容将以其源程序圖标形式出現。選中此項後，下面将出現一個“更改圖标”按鈕，可用于更改嵌入到文檔的圖标。

注意：對話框中的組件(尤其是“形式”列表中的内容)的顯示會随剪貼闆上的内容、源程序的不同發生變化。

操作步驟

Word文檔中完成粘貼操作後，粘貼内容右下方将出現一個“粘貼選項”按鈕。單擊這個按鈕，會顯示一個列表，可選擇文本粘貼到文檔中的格式。

列表中有下列選項：

①保留源格式：粘貼到文檔中的文本仍保留在源程序中的格式。

②匹配目标格式：将粘貼到文檔的文本格式改變成當前光标所在位置處的文檔格式。本例将插入點位置格式設置為“二号字、方正舒體、粉紅色”，請留意選擇此項後文本的格式變化。

③僅保留文本：隻保留對象的文本部分。該選項主要針對粘貼目标帶有圖片或表格的對象。

④應用樣式或格式：選擇該項可以打開“樣式和格式”任務窗格。用戶可以從中選擇應用于粘貼對象的樣式或格式。

注意

①選擇前三個選項後，“粘貼選項”按鈕依然存在，可以再次選擇粘貼的文本格式。如果執行了“應用樣式或格式”，或進行了文檔的其他操作，此按鈕将消失。

②如果粘貼文本後沒有出現“粘貼選項”按鈕，可執行“工具”→“選項”→“編輯”選項卡，選中“顯示粘貼選項按鈕”複選框。

操作步驟

Office剪切闆最多能容納24個複制或剪切的項目，圖文場（Spike，有人形象地譯為“牆釘”）具有類似的功能，可以利用它儲存更多的不相鄰的項目（可超過24個），并一次性拼貼在Word文檔中。步驟為：

①選中要移動的對象，按Ctrl F3組合鍵把它們移至圖文場。

②依次對剩下的每一個要移動的項目重複1步驟。

③将插入點置于要插入圖文場内容的位置。

④如果要插入圖文場的内容，并清空圖文場，請按Ctrl Shift F3;若隻插入圖文場内容而不清空圖文場，有兩種方法：

(1) 執行“插入”→“自動圖文集”→“自動圖文集...”，在“請在此鍵入自動圖文集詞條”列表中找到“Spike”，單擊之，在預覽中可查看圖文場的部分信息，單擊“插入”按鈕，圖文場中的所有内容即插入文檔中。

(2) 在文檔中直接輸入“spike”，這時會出現“×××(按Enter插入)”的提示，按回車鍵，即可将圖文場内容插入到文檔中，而圖文場中仍保留這些内容。

注意

①使用Ctrl F3可将選定内容移入圖文場中，并非存儲在剪貼闆上，所以對此内容無法執行“粘貼”命令。

②隻有當圖文場中存有内容時，自動圖文集裡才有“Spike”詞條。

操作步驟

在Word文檔中，可以把文檔的某部分内容拖到桌面或其它文件夾中，創建一種稱為“片段”的文件。利用它，也可以進行文檔内容的複制和移動。

一、片段文件的制作

方法一：選擇文本或其它對象，用左鍵向桌面上(或其它文件夾中)拖動，松開左鍵即可創建一個“片段”，文檔中的内容仍然存在。如果按住shift的同時拖動，那麼文檔中選定内容将消失，而桌面或其它文件夾中會創建一個“片段”。

方法二：用右鍵拖動，拖至桌面或其它文件加中，松開右鍵，在快捷菜單中可選：“在當前位置創建文檔片斷”、“将文檔片斷移動到當前位置”和“在當前位置創建文檔快捷方式”，也可以取消此操作。

方法三：複制或剪切Word文檔中的内容，然後在桌面或文件夾中執行“粘貼”。

注意

①“在當前位置創建文檔快捷方式”必須在原Word文檔打開的情況下才可以使用。

②創建的片段文件默認可用Word打開。

③除了文本外，還可以用上述方法創建圖片、表格、自選圖形等對象的片段文件，但在創建圖片、自選圖形等單獨對象的片段時，必須保證它們的環繞方式為“嵌入型”。也可以把Word對象的組合制作成片段文件，圖片等對象的環繞方式則不受限制。

二、片段文件的使用

用鼠标左鍵将片段文件拖動到Word文檔的目标位置，也可以用鼠标右鍵拖動，然後選擇“移動到此位置”或“複制到此位置”，結果是一樣的。此外，也可以先複制或剪切片段文件，然後到Word文檔的目标位置處再執行粘貼操作。

操作步驟

“移動”是指把文檔中的一部分剪切下來，放到剪貼闆上，然後粘貼到其他位置。被剪切的文本内容從原位置消失。

一、利用Windows剪切闆

第一步：選擇要移動的文本

第二步：剪切。

方法一：執行“編輯”→“剪切”。

方法二：在選擇文本上單擊右鍵，選擇快捷菜單上的“剪切”。

方法三：按Ctrl X。

方法四：單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕。

第三步：單擊鼠标将插入點置于要放置文本的位置。

第四步：粘貼。

方法一：執行“編輯”→“粘貼”。

方法二：單擊右鍵，選擇快捷菜單上的“粘貼”。

方法三：按Ctrl V。

方法四：單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕。

二、左鍵拖動

用鼠标左鍵直接将選中内容拖動到目标位置。

三、右鍵拖動

将鼠标置于選定文本上，按住右鍵向目标位置拖動，到達位置後，松開右鍵，在快捷菜單中選擇“移動到此位置”。

操作步驟

Windows剪貼闆隻能保留最近一次剪切或複制的信息，而Office2003提供的剪貼闆在Word中以任務窗格的形式出現，它具有可視性，允許用戶存放24個複制或剪切的内容，而且，在Office系列軟件中，剪切闆信 息是共用的。利用之，可以在Office文檔内或文檔之間進行更複雜的複制和移動操作。

一、“Office剪貼闆”任務窗格的顯示

①執行“編輯”→“Office剪貼闆”。

②在同一程序中連續複制或剪貼兩個不同的項目。

③複制一個項目，粘貼之，再從同一程序中複制另一個項目。

④先後複制同一項目兩次。

注意：要使用方法二、三、四必須保證Office任務窗格下面的“選項”按鈕菜單中的“自動顯示Office剪貼闆”項被選中。

⑤執行“視圖”→“任務窗格”，在任務窗格上單擊“開始工作”下拉按鈕，選擇“剪貼闆”。

⑥不用選擇項目，連續按兩次Ctrl C

注意：要使用方法六，必須保證Office任務窗格下面的“選項”按鈕菜單中的“按Ctrl C兩次後顯示Office剪貼闆”項被選中)。

二、“Office剪貼闆”的使用

①全部粘貼

單擊“全部粘貼”按鈕，剪貼闆中的内容将從下至上全部粘貼到當前光标所在位置處。

②全部清空

單擊“全部清空”按鈕，可以将剪貼闆中的内容全部清空。

③粘貼一個項目

在“單擊要粘貼的項目”列表框中找到要粘貼的内容，直接單擊該項目或單擊右側的下拉按鈕，在菜單中選擇“粘貼”。

④清除一個項目

單擊項目右側的下拉按鈕，在菜單中選擇“删除”。

注意

①如果想收集複制、剪切項目而不顯示Office剪貼闆任務窗格，可在“剪貼闆”任務窗格中打開“選項”菜單，勾選“收集而不顯示Office剪貼闆”項，然後關閉任務窗格即可。

②當清空“Office剪貼闆”時，系統剪貼闆也将同時被清空。

③使用“粘貼”命令時，即使用“粘貼”按鈕或快捷鍵 (Ctrl V)，所粘貼的是系統剪貼闆的内容，而非“Office剪貼闆”上的内容。

④“Office剪貼闆”可容納24個項目。在複制第25個項目時，“Office 剪貼闆”中的第一個項目将被删除。

操作步驟

“複制”是指把文檔中的一部分“拷貝”一份，然後放到其他位置，而所“複制”的内容仍按原樣保留在原位置。複制文本，可以選用下面幾種方法：

一、利用Windows剪切闆

第一步：選擇要複制的文本

第二步：複制。

①執行“編輯”→“複制”。

②在選擇文本上單擊右鍵，選擇快捷菜單上的“複制”。

③Ctrl C。

④單擊常用工具欄上的“複制”按鈕。

第三步：單擊鼠标左鍵将插入點置于要放置文本的位置。

第四步：粘貼。

①執行“編輯”→“粘貼”。

②單擊右鍵，選擇快捷菜單上的“粘貼”。

③按Ctrl V。

④單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕。

二、左鍵拖動

将鼠标指針放在選定文本上，按住Ctrl鍵，同時按鼠标左鍵将其拖動到目标位置，在此過程中鼠标指針右下方帶一“ ”号。

三、右鍵拖動

将鼠标指針置于選定文本上，按住右鍵向目标位置拖動，到達位置後，松開右鍵，在快捷菜單中選擇“複制到此位置”。

四、Shift F2

先選定文本，按Shift F2，狀态欄中将出現“複制到何處?”字樣，單擊放置複制對象的目标位置，然後按Enter鍵。

注意：對于文檔中的其他對象，複制方法同上。但有些方法可能不适用于某個具體的對象，如右鍵拖動法不能适用于表格，shift F2不适用于表格、自選圖形等。

操作步驟

撤消和恢複是專為防止用戶誤操作而設計的“反悔”機制，它們是相互對應的，撤消可以取消前一步(或幾步)的操作，而恢複可以取消剛做的撤消操作。

一、撤消

方法一：單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕。

方法二：執行“編輯”→“撤消”。

方法三：按Ctrl Z鍵。

注意

①“撤消”按鈕的屏幕提示和“編輯”菜單中的“撤消”命令名稱随上次操作不同而發生變化。

②單擊“撤消”按鈕右側的下拉按鈕，在菜單中顯示了此前執行的所有可撤消的操作，時間越近，位置越靠上，向下移動鼠标指針，然後單擊可以将選中的操作一次性地撤銷。

二、恢複

恢複是撤消的反向操作，隻有此前上一步剛剛執行過撤消命令，常用工具欄上的“撤消”按鈕才能使用，編輯菜單中才具有“恢複”命令(否則将由“重複”替代)，其使用方法與撤消類似。

方法一：單擊“常用”工具欄上的“恢複”按鈕。

方法二：執行“編輯”→“恢複”。

方法三：按Ctrl Y鍵。

三、重複

如果剛執行過一種操作或執行了一條命令，執行“編輯”→“重複×××”命令，即可重複執行上一步操作。另外，有三組快捷鍵也有同樣的功能。

①鍵盤快捷鍵 Ctrl Y

②鍵盤快捷鍵 F4

③鍵盤快捷鍵 Alt Enter

操作步驟

想在Word中寫入自己的真迹嗎?可以嘗試一下微軟拼音輸入法 2003的框式輸入。

①打開Word文檔，将插入點置于要插入手寫内容的位置。

②将輸入法切換為“微軟拼音輸入法 2003”，在其狀态條上單擊“手寫”按鈕，選擇“框式輸入”(也可以單擊狀态欄右下角的“選項”按鈕，在菜單中選擇“Handwriting”)，打開“框式輸入”窗口。

③單擊窗口右側的“手寫體”按鈕。

④将鼠标移至“框式輸入”窗口的編輯區，鼠标指針變為筆狀，此時就可以在其中移動鼠标書寫了。寫完一個字後可轉向另一個編輯區繼續書寫，完成的字或圖形将自動出現在插入點位置。

操作步驟

很多文章都介紹過輸入生僻字、讀出生僻字讀音的方法，其實，利用微軟拼音輸入法輸入闆進行手寫識别也是一個不錯的選擇。

①單擊微軟拼音輸入法狀态條上的“開啟/關閉輸入闆”按鈕，打開“輸入闆-手寫識别”窗口。輸入方式有兩種:“手寫檢索”和“手寫輸入”。後 者分兩個輸入闆可以連續輸入，但如果字迹潦草，其識别率非常低，本例主要針對生僻字的輸入，所以選擇“手寫檢索”，每次隻能在左側輸入闆中寫一個字。

②如果輸入闆中存在筆迹，單擊“清除”按鈕，清空左側輸入闆。

③使用鼠标在輸入闆中寫出生字，盡量一筆一劃，筆迹越清楚，字體在右邊的檢索窗口中的排列越靠前，如果寫錯了可點擊撤消或清除按鈕進行修改或重寫。

④在檢索窗口中單擊相應的按鈕(當鼠标指向按鈕後将出現此字的讀音)，輸入字即依次出現在Word文檔的插入點位置，單擊“回車”按鈕(或鍵盤上的Enter鍵)确認。

操作步驟

溫馨提示：不喜歡或不習慣使用微軟拼音輸入法的朋友可略過此節。

在Word中，我們可以把某些專業術語或生僻詞加入微軟拼音輸入法 2003的自造詞詞典中，以後輸入時，它們會出現在候選窗口的前列(一般為最前面)，免去了翻頁選字之苦，輸入速度自然就大大提高了。

①在Word中選定要加入到自造詞詞典的短語。

②執行“編輯”→“更新輸入法詞典”，在“更新微軟拼音輸入法詞典”對話框中可見該詞已自動出現在自造詞編輯框中，同時自動标注上了拼音。當然，也可以打開此對話框直接輸入自己常用的詞句。

③單擊“注冊”按鈕即可将該詞加入到用戶自造詞詞典。

提示

①單字無法注冊為自造詞。

②可以注冊最長為255個字符的短語，如果詞或短語過長(大于9)或包含英文、标點、符号、擴展漢字等無對應漢語拼音時，必須為該詞條指定快 捷鍵。但短語中不能包含空格、制表符及其他控制字符，否則不能注冊。使用時需在微軟拼音輸入法中文狀态下，以重音符“`”引導，再鍵入所設快捷鍵字母，然 後按空格鍵即可轉換為所設詞語。

③在“更新微軟拼音輸入法詞典”對話框中，單擊左下角“高級”按鈕，打開“微軟拼音輸入法 自造詞工具”窗口，可以查看或修改已有的自造詞，也能成批導入自造詞。此外，窗口中還存在一個“自學習詞條”選項卡，自學習詞條是輸入法自動學習的，不能 添加、導入或者編輯，但可以進行删除、轉移或導出等操作。

④可以在線定義自造詞，即在使用輸入法的過程中定義自造詞，有興趣可查看微軟輸入法2003的相關幫助。

⑤物打開微軟拼音輸入法的“輸入選項”對話框，切換到“語言功能”選項卡，要保證“用戶功能”下的“自造詞”複選框被選中，這樣才能正常使用已注冊的自造詞。

操作步驟

微軟拼音輸入法 2003是安裝Office2003中文版時默認安裝的一個組件。它的一些功能被整合到了Word等辦公軟件的菜單中，應用起來更加的方便。“漢字重選”即是其中之一。形象的說，它 是當我們輸錯字詞後可以反悔，重新進行糾正的一個工具。下面我們就來看看“漢字重選”的妙用。

①首先将輸入法切換到微軟拼音輸入法2003(中英文輸入狀态均可)。

②選擇錯誤的字、詞、短語。如果一段中錯誤較多可以直接将插入點置于第一個錯誤字詞的前面，一次最多可以轉換31個連續的字符。

③行“編輯”→“漢字重選”，可見這一段自插入點之後又重新恢複到了微軟拼音輸入法的選字(詞)階段。

提示:也可以單擊右鍵，然後在快捷菜單最頂端的5個候選詞中選擇，如果不在其中可單擊下面的命令“其他” 。此外利用快捷鍵“開始”(即那個帶旗幟的鍵) C也可以進行漢字重選。

④利用方向鍵沿語句移動(或用鼠标單擊相應字)，依次更改錯别字。如果遇到拼寫錯誤的字詞，在此狀态下可将其删除後重新拼寫。

⑤按Enter鍵确認更改。

提示:Office2003系列的其他軟件以及記事本、窗口的地址欄等處同樣可以使用微軟拼音輸入法2003的“漢字重選”。用過之後，您可能會發現它的一個額外的功能:還能幫您讀出生僻字的讀音呢!

操作步驟

如果要對文檔的某部分進行複制、移動、删除、更改格式等操作，首先要先選中這些内容。

基本的選擇方法是：在要選定的文字開始處按住鼠标左鍵不放，拖動鼠标到結束處再放開。被選定的文本将以反白顯示，以示和非選擇區域的區别。若要撤消選定，可在文檔 編輯區單擊左鍵。在實際應用中，可以根據需要使用鼠标、鍵盤以及鼠标鍵盤配合的方式選定文本，本動畫主要演示了使用鼠标操作(部分為鼠标和鍵盤的組合操 作)的方法。

①選定一行

将鼠标指針移到該行的最左側(選定欄)，此時鼠标指針形狀變為向右傾斜的空心箭頭，單擊左鍵，則該行被選中。

②選定一個段落

方法一:将鼠标指針置于此段左側的選定欄，雙擊鼠标左鍵。

方法二:将鼠标指針置于此段上任意位置連續三擊。

③選定連續的若幹行

在選定欄按下鼠标左鍵拖動。如果待選定區域超出當前屏幕窗口，用鼠标拖動很難準确操作，可采用另一種方法:先選定第一行，再利用滾動條将鼠标指針移到最後一行的選定欄位置，按住Shift鍵的同時單擊。

④選定連續的多個段落

在選定欄雙擊鼠标(第二次擊鍵後不要松開)然後拖動。

⑤選定不連續文本

在Word中，先選中部分文本，然後按住Ctrl鍵，同時再利用其他選擇方法(鼠标左鍵拖動、選定欄單擊或段落中雙擊)可以選中不連續的文本。

⑥選定一個矩形區域

先按住Alt鍵，再将鼠标指針移到欲選區域的一角，按住左鍵拖動預選區域的對角。

⑦選定全文

方法一:“編輯”→“全選”。

方法二:在文檔左邊選定欄處三擊鼠标左鍵。

方法三:在選定欄按住Ctrl鍵并單擊鼠标左鍵。

方法四:Ctrl A

⑧選定一個句子

按住Ctrl鍵，在一個句子的任意位置單擊鼠标左鍵。

⑨選定一個詞

在段落中雙擊可以選中一個詞(或單字)。

⑩選任意連續區域

方法一:單擊由選定文字開始處，然後在結尾處按Shift并單擊。

方法二:在“擴展”模式下選定文本。将插入點置于欲選區域的首字符前，用鼠标雙擊狀态欄的“擴展”格或按F8鍵，其字體顔色變黑，再将鼠标指針移到欲選區域的最後一個字符後，單擊，則該區域被選中。

注意

在擴展模式下，還可以使用F8鍵進行擴展選擇或用Shift F8鍵進行縮減選擇。擴展到的範圍依次是單詞——句子——段落——節——整 個文檔。縮減選擇則按相反的次序進行；在擴展模式下，按下任一字符，将使其選擇擴展至下一個同所輸字符匹配的字符處(微軟拼音輸入法狀态下隻對英文字符有 效)。按Enter鍵時，将擴展至下一個段落标記處；“擴展”使用完畢後，須雙擊狀态欄“擴展”格，使其字體顔色變為灰色，或按Esc鍵，或執行某個可以 對選擇内容産生影響的操作，如“複制”或使用格式刷等，都可以恢複正常的編輯狀态，否則隻能選擇文本。

常見問題轉換與工具輸入技巧操作技巧

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