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一、職位說明書的作用職位說明書
職位說明的作用
職位分析,職位評估和級别系統支撐起一套有效的薪酬管理體系
這個職位為什麼要存在?
職位範圍
對下列的描述 :
工作是如何進行的? (工作環境/組織結構)
為滿足主要的職位職責,需要涉及到哪些方面?
職位的主要應負責任
需要從職位任職者那裡得到的最終結果的羅列
衡量指标(KPI)
做一些統計,以便用來描述被這個職位所影響的行動的深度和廣度
組織結構
職位的工作關系
素質/技能要求
任職者的資格要求
職位的基礎信息
職位名稱
職位所屬部門(大部門,小部門)
職位類型
職位定級:暫不填
拟定人(該職位的直接主管或最了解該職位的人)
審核人(該職位的間接主管或該職位的直接主管)
審批(人力資源委員會)
生效日期
評審代表簽字
職位的目的
對一個職位所期望達到“什麼”及“如何達到”的簡短準确的表述。
一般隻有1-2句話,在組織中僅有少數職位的目的超過一句話,也就是那些有“多種職務角色”的職位。
這個職位為組織整體目标的完成承擔了什麼?
該職位對組織的獨一無二的貢獻是什麼?
到底我們為什麼需要這個職位?
職位的目的(舉例)
銷售部門負責人
配合市場及利潤策略,計劃、指導及控制銷售部門,确保實現全世界範圍内所有産品的銷售目标。
職位的範圍大小
獲得對職位有直接或間接影響的定量描述
了解職位的本質與範圍
顯示與工作相關聯的活動的範圍
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