Excel中的統計函數主要用于對數據進行統計和分析，包括平時常用的統計工具，如Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、以及Frequency。

一、Count。

功能：計算參數中包含數量的個數。

語法結構：=Count(值或單元格引用)。

注意事項：

1、Count函數的統計對象為數值，即隻對數值型數據有效。

2、Count函數的參數可以是數字、單元格引用或數組。

目的：統計“備注”列數值的個數。

方法：

在目标1單元格中輸入公式：=COUNT(H3:H8)、在目标2單元格中輸入公式：=COUNT(--H3:H8)，并用Ctrl Shift Enter填充。

解讀：

1、H3:H8單元格區域中，H3、H5單元格的值為純數字，H3單元格的值類型為文本、H6、H7、H8單元格的值為字符串。所以公式=COUNT(H3:H8)的計算結果為2；但H4、H6、H7單元格的值可以轉換為數值類型，所以公式=COUNT(--H3:H8)的計算結果為5。

2、将文本格式的數字轉換為普通數字的方法有很多種，函數法可以使用Value函數，其他方法則可以使用--、*1、/1、 0或-0等。

二、Counta。

功能：計算參數中包含非空值的格式。

語法結構：=Counta(值或單元格引用)。

注意事項：

1、Counta函數的參數對象為非空值。

2、如果使用單元格引用或數組作為Counta函數的參數，那麼Counta函數将統計除空白單元格以外的其他所有值，包括錯誤值和空文本（""）。

目的：統計“遲到”人數。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=COUNTA(H3:H12)。

解讀：

對于參數為單元格引用來說，Counta函數将忽略空白單元格，但是計算包含文本的單元格。示例中統計“遲到”的人數，而遲到者在“備注”列被标記為“遲到”，因此，正好适合使用Counta函數對文本的統計而忽略空白單元格。

三、Countblank。

功能：計算區域中空白單元格的個數。

語法結構：=Countblank(值或單元格引用)。

注意事項：

1、Countblank函數的統計對象為空白單元格。

2、如果區域中包含返回值為空文本（""）的公式，Countblank函數會将其計算在内。

目的：統計遲到人數。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=COUNTBLANK(H3:H12)。

四、Countif。

功能：計算滿足給定條件的單元格的個數，即單條件計數。

語法結構：=Countif(條件範圍,條件)。

注意事項：

1、當參數“條件”中包含比較運算符時，必須使用一對英文雙引号将運算符包圍起來，否則公式會出錯。

2、可以在參數“條件”中使用通配符（？、*），問号用于匹配任意單個字符，星号用于匹配任意多個字符。

3、參數“條件範圍”必須為單元格區域引用，而不能是數組。

目的：計算“月薪”≥4000元的人數。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=COUNTIF(G3:G12,">=4000")。

五、Countifs。

功能：計算滿足多個給定條件的單元格的個數，即多條件計數。

語法結構：=Countifs(條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2,……條件N範圍,條件N)。

注意事項：

1、參數“條件X範圍”和“條件X”必須成對關聯出現。

2、當參數“條件X”中包含比較運算符時，運算符必須用雙引号括起來，否則公式會出錯。

3、參數“條件X”中可以使用通配符（？和*），問号用于匹配任意單個字符，星号用于匹配任意多個字符。

4、參數“條件X範圍”必須為單元格區域引用，而不能是數組。

目的：計算“月薪”≥2000元且≤4000元的人數。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=COUNTIFS(G3:G12,">=2000",G3:G12,"<=4000")。

解讀：

隻有當Countifs中的多個條件同時成立時，才符合Countifs的計算要求。

六、Frequency。

功能：以垂直數組形式返回數據的頻率分布。

語法結構：=Frequency(單元格區域或數組,分組的單元格區域或數組)。

注意事項：

1、由于Frequency函數的返回結果是一個數組，所以它必須以數組公式的形式輸入到單元格區域中，而且返回的數組元素個數比“分組的單元格區域或數組”參數的分段數據的個數多一個，多出的那個表示統計超過分數段數據中最高的數據個數。

2、Frequency函數隻統計數值的出現頻率，即數值類型或可轉換為數值的數據，而忽略空單元格和文本，但是如果要統計文本型數字，則必須先将文本型數字轉換為數值，然後才能被Frequency函數計算在内。

目的：統計＜1000、≥1000且＜2000、≥2000且＜3000、≥3000且＜4000，≥4000的人數。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=FREQUENCY(G3:G12,J3:J7)。

解讀：

J3:J6為“月薪”區間，即表示＜1000、≥1000且＜2000、≥2000且＜3000、≥3000且＜4000區間的人數，4個分割點一共分出5個區間，因此，需要以數組公式的形式将公式輸入到包含5個單元格的縱向區域。

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