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excel2010超詳細教程

Excel基本知識與基本操作

1. Excel2010界面

Excel2010啟動，屏幕顯示如圖8-1所示主窗口，主窗口主要由快速訪問工具欄、标題欄、選項卡、功能區、名稱框、編輯欄、工作區、行号、列标、工作表标簽、狀态欄和滾動條等組成。

①快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位于Excel2010窗口的左上角，通常放置一些常用的命令按鈕。用戶可單擊快速訪問工具欄右邊的 按鈕，根據需要删除或者添加常用命令按鈕。

②标題欄

标題欄位于Excel 2010窗口的最上方，用于顯示Excel打開的工作簿名稱。窗口控制按鈕位于窗口的右上角，用來實現窗口最小化、最大化和關閉操作。

③選項卡

Excel 2010顯示的選項卡有“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數據”、“審閱”、“試圖”、用戶可以根據需要單擊選項卡進行切換，不同選項卡對應不同的功能區。

④功能區

Excel 2010的功能區由選項卡、選項組和一些命令按鈕組成，這裡集成了Excel 2010絕大部分功能。可以使用窗口控制按鈕 中的 按鈕打開或關閉功能區。

⑤名稱框

名稱框用于顯示工作簿中當前活動單元格的地址、圖表項和繪圖對象等。名稱框可以由用戶自定義修改，單擊名稱框旁邊的下拉按鈕可彈出一個下拉列表框，列出所有已定義的名稱。

⑥編輯欄

編輯欄用于編輯單元格的内容和運算公式。在編輯時有3個命令按鈕 ，分别為“取消”、“輸入”、“插入函數”命令。

⑦工作表區

工作表區是用來編輯、查看數據的區域。工作表區右側是垂直滾動條，單擊滾動條的向上箭頭，或者拖動滑動塊，可以查看工作表區中的其他部分。工作表區底部分為兩部分，左邊部分是工作表标簽，右邊部分是水平滾動條。工作表标簽用來顯示工作表名稱。水平滾動條的使用方法與垂直滾動條一樣。

⑧狀态欄

狀态欄位于Excel 2010主界面的最下方，用于顯示與當前工作狀态相關的各種狀态信息。

2.常用術語

①單元格

在Excel 2010中，操作的基本單位是單元格。每張工作表都被劃分成網格形式，其中每個格是一個單元格，一張表格可以含有1 048 576行， 16 384列。為了區分單元格，行列都有編号，行号以數字表示從1到1 048 576；列号以字母表示從A到FXD。每個單元格擁有一個名稱，由所在的列的字母和所在行的數字組成，單元格裡可以輸入文字、數字和公式等，若想編輯單元格，隻需要在單遠格上雙擊，就可以編輯該單元格的内容。

②工作表

工作表就是一張規整的表格，而每張工作表又包含1 048 576行（行号為1，2，3，…）和16 384列（列号為A，B，C，…），組成的1 048 576×16 384個單元格。單元格用于存儲文字、數值和公式。工作表還能存儲圖形對象，如圖表和圖形等。

Excel 2010中每張工作表在形式上是一個标簽，标題為Sheet1、Sheet2和Sheet3、…，如果工作時打開的工作表很多，那麼窗口中隻能顯示部分标簽的标題，可以通過單擊标簽标題左側的“标簽滾動按鈕”（ ）找到其他标簽，使其成為活動的工作表。用戶的操作隻能對活動工作表進行。

③工作簿

Excel 2010編輯的文件也叫工作簿（默認工作簿名稱為Book1.xls）。通常完成一項具體的工作可能需要包括若幹個表，在存盤時，它們被存放在一起，形成一個工作簿，默認的文件擴展名為.xls。當啟動Excel 2010時，系統會自動開啟一個新的工作簿，同時也可以開啟一張新的工作表。在一個工作簿中默認含有3張工作表，分别以“Sheet1”、 “Sheet2”和 “Sheet3”命名。用戶可以根據實際需要增加或者減少工作表。

④單元格的地址

在工作表中，每個單元格都有其固定的地址，單元格與地址是一一對應的。同樣的，一個地址隻能表示一個單元格，比如B5就代表第2列與第5行交彙處的那個單元格。

⑤活動單元格

活動單元格是指當前正在使用的那個單元格，在屏幕上由帶黑色粗線的方框來指示其位置。活動單元格的地址在名稱框中得到反映。所輸入的數據會被保存在該單元格中，一次隻能有一個單元格是活動的。

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