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excel從入門到高級技巧

生活更新时间:2024-12-29 15:35:00

Excel作為一款辦公必備軟件，功能十分強大。今天為大家介紹的是幾個Excel裡冷門卻又簡單易懂的實用技巧，就算是菜鳥也能變大神！特别是在處理一些複雜又龐大的數據的時候，掌握這些技能幫你節省不少時間，不知這些技巧你知道幾個呢？

1、回車鍵的橫向移動

大家在豎向錄入數據的時候，都會用到回車鍵轉到下一行吧？但是如果要橫向錄入數據時怎麼辦呢？回車鍵能不能讓輸入框向右移動呢？當然可以！方法很簡單！

打開Excel表格，點擊【文件】，再點擊最下角的【選項】，然後在【高級】裡進行設置就可以了！

excel從入門到高級技巧（最簡單的八大秘笈帶你進階）1

excel從入門到高級技巧（最簡單的八大秘笈帶你進階）2

2、給數據添加單位并能計算

相信大家都會遇到這種情況：數據加上了單位之後就無法在頁面底端看見求和結果了。當我們既要保留單位，又要進行求和的時候該怎麼辦呢？這裡有個簡單的小竅門。

選中我們要求和的數據，單擊右鍵在【設置單元格格式】中選擇【自定義】，然後直接在“G/通用格式”後面輸入你需要的單位就好了，在最底端的就可以看到求和結果。

excel從入門到高級技巧（最簡單的八大秘笈帶你進階）3

3、工作表内快速跳轉

當表格中的數據很多而我們需要查看的時候，雙擊單元格的邊框可以幫我們迅速跳轉，例如雙擊邊框的右側，就能快速跳到最右端，雙擊邊框的下側，就能快速跳到最底端，這樣就不用将滾動條一直拖到最後，上下左右随意切換！

excel從入門到高級技巧（最簡單的八大秘笈帶你進階）4

4、組合鍵求和

求和除了用函數，其實還有一個超級簡單快捷的方法，簡直就是為Excel小白量身定做的，隻要選中你要求和的數據區域，然後同時按Alt和 =鍵，一秒求和！是不是比函數簡單多了！

excel從入門到高級技巧（最簡單的八大秘笈帶你進階）5

5、快速生成Excel圖表

不知道大家是不是每次生成圖表都是在插入圖表中進行設置的，趕緊get這個技能，一步生成圖表，再也不用費那麼多功夫了！選中數據區域，按Alt F1就可以了。

excel從入門到高級技巧（最簡單的八大秘笈帶你進階）6

6、快速隐藏列

你還在用右鍵菜單隐藏列？選中列之後直接向左拖過去就隐藏啦！

excel從入門到高級技巧（最簡單的八大秘笈帶你進階）7

7、文字快速分行

當你拿到一堆數據，卻要一個一個手動錄入的時候是不是很絕望？這時候，文字分行這個小技巧就十分逆天了，将所有數據複制粘貼到一個單元格裡，調整單元格大小，點擊【編輯】-【填充】-【兩端對齊】，奇迹出現！再也不用一個個手動輸入了！

excel從入門到高級技巧（最簡單的八大秘笈帶你進階）8

8、行轉列，列轉行

在使用Excel的過程中，很經常會遇到需要行列轉換的情況，在這裡，偷偷告訴你一個最簡單的方法，将表格複制後再進行【選擇性粘貼】，點擊【轉置】就可輕松搞定！

excel從入門到高級技巧（最簡單的八大秘笈帶你進階）9

不要小看這些方法，雖然簡單，熟練之後可以為我們節省不少時間呢，可謂是辦公職員必備技能，大家趕緊學起來吧！

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