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office文檔處理技巧

生活更新时间:2024-08-28 04:23:44

如果您需要阻止用戶對Office文檔進行無意更改，請在本指南中向您介紹如何在Word，Excel和PowerPoint中完成該任務。

office文檔處理技巧（Office中限制Word文檔編輯）1

與同事或組共享Office文檔時，确保内容保持準确至關重要。雖然您可以添加密碼來保護文檔，但具有訪問權限的人仍然可以進行不必要的更改，這可能會導緻錯誤信息的延遲或通信。

如果使用Office 365，Office 2019或舊版本，則可以使用多個功能将編輯限制為部分或整個文檔，電子表格或演示文稿，以防止用戶意外進行更改。

如何通過限制Microsoft Office中的更改來防止不需要的編輯

在Microsoft Office中，您可以使用限制編輯工具來控制格式，樣式以及允許用戶更新内容的類型，以防止不必要的更改。

限制Word中的修改

若要限制Word中的樣式和格式編輯，請使用以下步驟：

打開Word文檔。
單擊“ 文件”。
點擊信息。
在右側，單擊“ 保護文檔”菜單。
選擇“ 限制編輯”選項。

office文檔處理技巧（Office中限制Word文檔編輯）2

在“格式限制”部分下，選中“ 将格式限制為選擇樣式”選項。

office文檔處理技巧（Office中限制Word文檔編輯）3

單擊“ 設置”選項。
清除要限制編輯的樣式。

office文檔處理技巧（Office中限制Word文檔編輯）4

提示：您還可以使用“全部”，“建議最小值”和“無”按鈕快速允許或拒絕一組樣式。
（可選）在“格式”部分下，選擇要允許或拒絕的格式：

允許自動套用格式覆蓋格式限制。
阻止主題或方案切換。
塊快速樣式設置切換。

單擊“ 确定”按鈕。
單擊是按鈕以删除（或“ 否”按鈕以保留原始更改）格式或現在受限制的樣式。

office文檔處理技巧（Office中限制Word文檔編輯）5

選中“ 僅在文檔選項中允許此類編輯”。

office文檔處理技巧（Office中限制Word文檔編輯）6

使用下拉菜單選擇最适合您情況的選項，包括：

沒有變化（隻讀）。
跟蹤變更。
評論。
填寫表格。

提示：如果您希望用戶僅在防止無意更改的同時查看内容，請使用“無更改（隻讀）”選項并在步驟17中設置密碼。
（可選）使用鼠标，選擇允許用戶無限制編輯的文檔部分。
在“ 例外”部分下，選擇要允許編輯所選文檔部分的組或用戶（單擊“ 更多用戶”選項）。

office文檔處理技巧（Office中限制Word文檔編輯）7

在“開始執行”部分下，選擇是，開始執行保護按鈕。

office文檔處理技巧（Office中限制Word文檔編輯）8

（可選）選擇“ 密碼”選項。

office文檔處理技巧（Office中限制Word文檔編輯）9

單擊“ 确定”按鈕。

完成這些步驟後，應用程序将阻止用戶根據您的配置進行不必要的更改。

如果您改變主意，可以始終使用相同的說明恢複設置，但在步驟6中，單擊右側“限制編輯”窗格底部的“ 停止保護”按鈕。

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