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高效辦公必用的49個excel技巧

生活 更新时间:2025-02-01 17:52:39

高效辦公必用的49個excel技巧(這7個Excel技巧要學一下)1

今天和大家分享5個Excel技巧,每個都超級實用,快來動手試一試吧!

一、快速摳一個透明的圖片

使用Excel快速摳圖,動圖如下:

首先選中圖片,在上方的圖片工具選項下,鼠标點擊删除背景,再調整要保留的範圍,保存更改,即可完成摳圖(複雜圖片可使用标記微調)。

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二、批量添加單位

按Ctrl 1打開設置單元格格式,然後在自定義中輸入G/通用格式 單位符号。

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三、删除表格裡中的虛線

在打印預覽或者設置頁面之後,我們會發現表格中增加了一些虛線,那這些虛線怎麼删除呢?

我們可以直接選擇“文件”-“選項”-“高級”,将“顯示分頁符”的勾去掉即可。

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四、将文字更改圖片,同時能自動更新數據

選中你要複制的内容,然後右擊選擇粘貼為圖片鍊接格式,之後即可根據源表格内容進行修改數據。

高效辦公必用的49個excel技巧(這7個Excel技巧要學一下)5

五、打印表格居中

如圖所示,打印表格時,發現表格位置在左上角,如何讓打印出來的表格居中顯示呢?

高效辦公必用的49個excel技巧(這7個Excel技巧要學一下)6

點擊頁面布局——頁面設置,在打開的界面中選擇頁邊距,随後在居中方式中,勾選水平和垂直複選框,點擊确定即可。

高效辦公必用的49個excel技巧(這7個Excel技巧要學一下)7

六、快速插入圖表

有了數據源,要為這些數據建立圖表,你會怎麼做呢?

選中數據源,然後按ALt F1,就可以自動生成一張圖表,速度還不用1秒!

高效辦公必用的49個excel技巧(這7個Excel技巧要學一下)8

七、圖表快速對齊

在Excel表格中,我們如果插入了圖表或者圖片,對不齊Excel表格的線條,就會顯得很難看。

這時候,我們就可以按住ALT鍵不放,然後再用鼠标來拖動,這樣圖片或者圖表就會自動貼合單元格了。

高效辦公必用的49個excel技巧(這7個Excel技巧要學一下)9

以上就是和大家分享的内容,這幾個技巧是不是超級好用呢?希望對大家有所幫助。

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