我們在使用Excel表格錄入數據時,有時候需要每次都要輸入時間,比如說商品庫存信息、報名信息等,這樣比較花費時間。今天筆者就跟大家分享一個小技巧,在為在Excel表格添加記錄時設置自動錄入日期時間,這樣工作效果嗖嗖提高。
以下表商品庫存信息表格為例,之前都是在錄入商品名稱後,手動錄入時間。現在要實現的是在錄入商品名稱後,錄入時間自動填寫,删除商品名稱後,錄入時間自動删除。
先上幹貨,需要用的公式為:=IF(A3="","",IF(B3="",NOW(),B3)
步驟如下:
1、删除原來表格數據
2、在錄入時間空白單元格輸入公式=IF(A3="","",IF(B3="",NOW(),B3)
3、開啟叠代計算的功能,筆者使用的wps,可以點擊左上角文件-選項-重新計算-勾選叠代計算,點擊确定。
如果是使用其它版本可以點擊左上角文件-選項-公式-勾選叠代計算,點擊确定。
4、把庫存錄入時間往下複制足夠多的行,就是其它行也使用=IF(A3="","",IF(B3="",NOW(),B3)公式
5、為錄入時間設置單元格格式-日期-選擇想要的時間格式,點擊确認
這樣就完成了在Excel表格添加記錄時設置自動錄入日期時間的功能。
公式解析=IF(A3="","",IF(B3="",NOW(),B3)
A3代表我們手動輸入的單元格,B3代表需要錄入的時間(這個兩個值根據表格時間情況确認)。上面公式的意思當A3單元格内容為空,B3單元格内容也為空;如果A3單元格輸入内容,B3單元格為空時,則返回當前日期時間,否則還顯示B3内容。大家如果不理解這個公式也沒有關系,隻需要記住公式和對應的格式就可以。
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