說到自動更正大家可能還很陌生，但是我說标題自動編号大家可能就知道了。

其實标題自動編号隻是自動更正功能裡一個很小的體現。

Word的自動更正功能，可是實現文檔快速輸入的一大法寶。

1.文本的自動更正

我們經常在寫長篇文章的時候，會有很多重複性的長條詞語出現。

例如：公司名稱、公司地址、公司簡介等。出現的頻繁，内容又長又沒有意義

這個時候我們就可以使用Word裡的【自動更正】功能來偷懶提高工作效率！

設定一個簡單的短語或是簡寫的英文使它快速轉化成想要的固定内容。

例如我們想要設置：輸入英文“xtg”即自動替換為文本“廈門向天歌教育科技有限公司”

Step1：依次單擊【文件】→【選項】→【校對】，單擊右邊的【自動更正選項】按鈕。

Step2：在打開的【自動更正】對話框中，在【替換】框中輸入簡寫的英文“xtg”，【替換為】中輸入“廈門向天歌教育科技有限公司”。

輸入完畢後，單擊下方的【添加】按鈕，然後按照提示一直【确定】即可。

這樣以後，隻要你在Word文檔中輸入“xtg”字樣，Word就會自動替換文本為“廈門向天歌教育科技有限公司”。

動圖如下：

2.圖片的自動更正

在Word2016版本中，我們不僅可以設置文本的自動更正，還可以将文字字符自動更正為圖片。

例如：我們想要設置：輸入英文“xtglogo”即自動替換為向天歌的logo圖片。

Step1：首先把圖片拖進Word裡面，調整為合适的大小。

Step2：<Ctrl C>複制一下圖片，然後依次單擊【文件】→【選項】→【校對】→【自動更正選項】，打開【自動更正】對話框。

Step3：此時自動更正會自動識别複制内容的格式，默認選擇“帶格式文本”，保持【替換為】編輯框狀态不變，在【替換】編輯框中輸入“xtglogo”字樣，然後單擊【添加】，【确定】即可。

這樣以後，我們每次在Word文檔中輸入“xtglogo”字樣，Word就會自動把文本替換成向天歌的logo圖片。

動圖奉上：

總之【自動更正】就是幫助我們把需要頻繁重複輸入的内容以一個簡單的符号代替輸入，節省輸入時間，提高辦公效率。

自動更正功能可以幫助我們解決很多輸入的煩惱，但是當自動替換的内容設置不當時，又會造成新的煩惱。

這個時候我們就需要将已經添加的自動替換内容删除，重新添加替換内容。

依然打開【自動更正】對話框，在【替換】編輯框中輸入想要删除的字符，例如輸入“xtglogo”，快速找到設置的自定義項目。

然後單擊【删除】，按照提示一直【确定】即可。

通過前面的演示，你會不會也覺得每次打開【自動更正】對話框時都好麻煩！

【文件】→【選項】→【校對】→【自動更正選項】，一套流程點下來，耐心都消磨光了。

其實呢，咱們是可以把這個功能添加到快速訪問工具欄的~

Step1：光标置于功能區的空白區，右鍵，選擇【自定義快速訪問工具欄】

打開【自定義快速訪問工具欄】，在【從下列位置選擇命令】列表中選擇“所有命令”，找到第一個【自動更正選項】命令，單擊【添加】到快速訪問工具欄即可。

這樣以後再打開【自動更正選項】時，隻需要在快速訪問工具欄單擊一下即可。

今天的教程就分享到這裡了~對于自動更正有更多心得的小夥伴們可以在評論區一起交流下哦~

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!