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excel中如何制作下拉式菜單

圖文更新时间:2024-11-19 18:45:00

作者汪汪琪轉自Word聯盟

Excel中的下拉菜單功能，相信大家并不陌生，對于一些重複性錄入的内容，我們完全可以利用下拉菜單輕松幫助我們實現快速的錄入，不僅節省時間，而且還不會出現錄入錯誤的情況。當然，前提是你必須會設置下拉菜單，不會的也沒關系，今天小汪老師就來給大家分享一下1~3級的下拉菜單制作方法大全！

一級下拉菜單

excel中如何制作下拉式菜單（Excel多級下拉菜單制作方法大全）1

首先，選中需要添加下拉菜單的單元格，然後「數據」-「數據工具」-「數據驗證」，在「允許」中設為「序列」，選擇來源，然後選擇需要添加菜單中的數據所在單元格，确定即可搞定。

二級下拉菜單

excel中如何制作下拉式菜單（Excel多級下拉菜單制作方法大全）2

1、在「sheet1」中是需要設置下拉菜單的工作表，在「sheet2」中是需要添加到菜單中的省/市信息。選中「sheet2」中所有包含信息的單元格（記住，不要選擇空白單元格哦！不然，也會被添加進入菜單中的。）。選好後選擇「公式」-「定義的名稱」-「根據所選内容創建」，隻勾選「首行」，然後确定。接下來就的步驟與1級下拉菜單一樣，需要進入「數據驗證」選擇「sheet2」中的一級菜單内容。

excel中如何制作下拉式菜單（Excel多級下拉菜單制作方法大全）3

2、在B2單元格中設置相同，隻是在「來源」中需要輸入「INDIRECT(A2)」，最後下拉将剛才設置好的格式填充到下面單元格即可。

三級或多級下拉菜單

excel中如何制作下拉式菜單（Excel多級下拉菜單制作方法大全）4

1、這裡我将信息分别寫到了3個工作簿中前面一個是主表格後面分别是「省市區」後面是「市區街道」，這是為了更好的将信息分類排序好，當然，你也可以将信息全部記錄在第二個工作簿中，方法與上面都是類似的。首先，我們依次設置一下「省份區」和「市區街道」中「根據所選内容創建」-「首行」，方法和之前一樣，我就不過多重複了。

excel中如何制作下拉式菜單（Excel多級下拉菜單制作方法大全）5

2、一級大家直接選擇來源，二級是「INDIRECT(A2)」，三級是「INDIRECT(B2)」。

excel中如何制作下拉式菜單（Excel多級下拉菜單制作方法大全）6

3、設置完畢後，我們直接下拉填充到下面單元格中就OK了。

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