檔案大部分時間并不在我們手裡，而是由相關部門進行代管。對我們學生來說，學籍檔案（畢業生檔案，人事檔案）記錄了我們從上學期間的各種表現，獎懲狀态，社會關系等，而且很多證件是不接受複印的，所以說學籍檔案與我們未來生活工作學習密切相關。沒有了檔案很多事情是不能辦理的。調檔函，顧名思義就是調取檔案用的，是将自己的檔案從本科學校調到研究生學校的一份證明。大家的檔案通過專門渠道郵寄到研究生學校。

檔案是什麼，裡面有什麼

不論是在讀應屆生還是已經畢業的往屆生、在職人員，都有一份檔案。高考結束之後我們都會到學校去提檔然後帶到大學，不論升學還是就業，這份檔案都伴随着我們。

檔案裡都有什麼？

①高校畢業生登記表；②學習成績表；③在校獎懲材料；④入團、入黨志願書；⑤體檢表；⑥畢業生報到通知書等等。

檔案有什麼作用？

①考研；②考公務員；③轉正定級、評職稱；④入團、入黨；⑤計算工齡；⑥辦理各種人事手續等。

考研人的檔案如何處理

成功考上研究生

如果成功考上研究僧，那檔案的情況就簡單啦。我們把收到的“調檔函”交給本科學校（填寫一些相關材料），本科學校就會把我們的檔案發到錄取學校啦。

應屆生準備二戰

如果準備二戰，檔案問題和工作類似。檔案可以分為“暫緩留在學校”、“存放在人才市場”和“主動打回原籍”三種情況。今年因為疫情原因，大家的檔案可能會被允許繼續保留在學校，具體可以詢問自己的班主任/輔導員

情況一：檔案暫緩留在學校 我們可以像本科學校申請“暫緩就業”，畢業之後将檔案暫時存放學校。兩年之内考上研究生或者找到工作之後，再回校辦理檔案轉移。這種情況可以保留我們的應屆畢業生身份。兩年之後，學校就會把我們的檔案打回原籍。

情況二：檔案存放在人才市場 除了檔案放學校之外，二戰的考生也可以将戶口和檔案托管到人才市場，和人才市場簽三方協議。

情況三：檔案主動打回原籍 不管是否參加工作，我們都可以把自己的檔案拿回原籍人事局，這點也是比較好的。以後考研、考公、工作，都直接從戶口所在地調檔，家裡人也可以幫忙處理。

往屆生考研報名

大家請注意：考研報名、現場确認和初試地點和檔案無關。我們隻需要保證自己的檔案沒丢，知道自己檔案在哪就行。等考上之後，根據研究生學校的調檔函進行調檔即可。

二戰考生如果沒有工作，原則上要在戶口所在地（省）報名考試。如果有工作證明（往屆生），可以在工作所在地（省）報名考試。具體還要看考點的公告要求。

（深圳大學研究生院）

大家請注意：一些研究生院校對拟錄取考生的檔案到達時間有明确限制，所以大家拿到調檔函後及時辦理調檔手續。目前疫情很多學校封校中，如果有意外狀況要及時和檔案所在地，拟錄取學校溝通。

（4月20日）浙江大學公共管理學院就已寄出100 份相關郵件，裡面就包含調檔函、鑒定表等文件。

沈陽工業大學4月20日通知考生調檔函預計6月中下旬發布，并提醒一定不要自己提前郵寄，一切等學校的調檔函。

調檔函具體長什麼樣子呢？

​北京科技大學發出的調檔函，大概就是下面這個樣子

考研檔案怎麼調

①明确檔案存放單位：考研拟錄取之後，考生的個人人事檔案需要調取到錄取院校進行審核，之後存入學校有關部門進行管理。但由于考生身份不同，導緻具體檔案存放地點不同，因此調檔流程有所不同。

②​應屆畢業考生，檔案存放在學校。由于調檔函拿到後，應屆生的檔案還尚未辦理齊全，所以該部分考生隻需将錄取院校的調檔函交到學校規定的檔案提取部門即可，後續檔案寄送由學校補充完整學生的全部檔案後再統一辦理。錄取院校對應屆畢業生調取時間沒有嚴格限制，所以應屆生不需要擔心檔案調取時間。

③​非應屆畢業，但仍在暫緩期内，檔案依舊存放在學校或學校所在地高校就業指導中心的。該部分考生可攜帶調檔函和身份證件直接前往學校或就業指導中心，按照就業指導中心要求進行後續檔案調取手續。

1、由于面臨繁忙的畢業季，有些高校衆多的省份每天在就業指導中心辦理手續的人比較多，所以需要調檔的考生可以提前先行通過網絡預約取号，以免長時間現場排隊。

2、一般情況，檔案從就業指導中心出來，需要走機要，時間會稍久一些，所以為了避免耽誤檔案寄送時間，影響審查錄取，調檔函一到就盡快去辦理調檔手續。

​④ 非應屆畢業生，曾參加過工作，檔案已從學校或其所在地高校就業指導中心調離的，但已經辭職，目前處于無業狀态的。該部分考生檔案已經曾經随參加工作調往工作地的相關單位，無論哪種單位，在辭職之後，考生檔案均存放在當地的人才交流中心。如果考生之後并沒有調動過個人檔案，那麼你的檔案還在當時工作地的人才交流中心。如果調動過個人檔案，那麼你的檔案就在檔案最後一次調動的地方。确定檔案所在地後，考生持調檔函和身份證前往調取檔案即可。請注意：因為人才中心的研究生檔案可以不走機要通道，所以有時候工作人員會讓你自取，然後寄送EMS的特快專遞。因此，考生提取到個人檔案後，自行到郵局将檔案寄送到調檔函上要求的地址。

​⑤ 非應屆畢業生，檔案已從學校調離的，目前仍在參加工作的，又可以分為幾種情況。

一是在私企工作，需要辭職後，到人才交流中心調檔。

二是在國企或機關事業單位工作，需要辭職後，檔案回到人才交流中心後再調檔。檔案回到人才交流中心後，再持調檔函前去調取檔案，并且到郵局寄送。

請注意：由于需要經曆辭職、檔案流轉、檔案寄送各種手續，所以該部分考生最好在拟錄取通知出來後就開始着手辭職手續，然後等到調檔函到手，開始辦理調檔，以免耽誤後續錄取工作。

​​檔案的問題非常重要！！！

​無論是一戰上岸、二戰上岸，

還是準備二戰/工作的同學，不少人還擔心檔案問題！

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