職場上難免出現失誤。如果你站在一旁,你要怎麼看?
首先,我們要承認失誤存在的必然性。即使是設計精湛的機器,在運轉過程中,也會遇到各種意外問題。比如能源供應,外部操作失誤,環境條件變化等等,都會影響機器的正常運轉。更不要說,姿态各異的人類了。既然說是失誤,就不是哪個人存心要犯的錯誤。前期工作做得再完善,也不能百分之百保證零失誤。你可以在喊口号灌雞湯,或者是吹牛皮的時候,大談特談“零失誤”。但是真正做事的時候,要設立一定的“容錯率”。
其次,要看失誤的影響程度,不能一竿子打翻一船人。不是所有的失誤都十惡不赦,也不是所有的錯誤,都可以立馬原諒。要去看事情本身。
有一些看上去很小的失誤,會帶來很嚴重的影響。比如财務工作中的各種數字,一個小數點,就意味着巨大的量級差異。發生這種失誤的可能性有,但相對比較小。因為影響太大,所以在涉及到的工作流程中,一定會經過一次次的叠代,得出現實最優的工作方法。嚴格的約束下,還出現這種失誤,那麼就得按照規矩來負責。旁觀者多說幾句,也無可厚非。
有一些失誤,的确是錯誤,但是對事情的結果幾乎沒有影響。比如一些筆誤。字寫錯了,但是不影響意思的表達。看到這種失誤,會讓人覺得很不舒服。這時候不妨找找具體的原因。如果就是一個日常的工作,還搞得錯字連篇,那明顯就是工作态度問題。團隊的負責人,需要去糾正具體個人的工作态度,也要對團隊做一個提醒。
但有的失誤,并非出于态度問題。在日常工作之外,接到臨時任務。這些臨時的任務,往往可用的人手比較少,同時要求高時間緊。高壓的工作環境下,出了失誤。這種情況情有可原,既然沒有造成什麼影響,就不要過分苛責。工作環境已經高壓,外界再施加不必要的壓力,很可能會讓人更加緊張,影響工作效率。
最後,減少失誤。要進行業務流程重整,從流程上降低失誤概率。你一味譴責張三無能,李四馬虎大意,保不準下一次無能和大意的,就是你。人是最靠不住的。今天張三改了,明天李四也許還是一樣。針對個人,隻是找一個情緒發洩的對象,無益于真正解決問題。唯有從事情本身的角度,重新設計、調整流程,才能從根源上減少失誤。
總而言之,有失誤,就要改。失誤的人,不能輕易把這個失誤一筆抹掉,而是要找到辦法,減少今後類似的失誤。旁觀的人,指出失誤提出批評是對的。但如果出于别的想法,東拉西扯,扯到上下五千年,又扯到祖宗多少代,就沒有必要了。甚至于把失誤無限放大,仿佛已經滔天,那也許就是另外一個問題了。
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