職場人士對Ctrl鍵一定不陌生,Ctrl C(複制)、Ctrl V(粘貼)、Ctrl Z(撤銷)、Ctrl X(剪切),信手拈來,快捷鍵是效率提升的第一步。相比之下,Ctrl家族中的另一些成員卻受到冷落。今天小花就帶大家來領略一下,看看它們有什麼神奇的本領吧!
跨列粘貼的實現者:Ctrl R
基本用法:選中數據源區域—按住Ctrl選中目标區域—最後同時按Ctrl R。
注意點:數據源區域和目标區域必須在同一行或相同的幾行上。
實例:下圖是一組班級身高登記表,我們現在要将男生女生的身高分列填列,該如何實現呢?
逐一粘貼顯然是一個笨方法,選擇性粘貼(後續會講到)也無法實現跨行粘貼,然而Ctrl R就可以實現這樣的功能。
Ctrl R是一個非常實用的快捷鍵組合,特别是在條件篩選之後的不相鄰列上的複制粘貼方面,Ctrl R能夠彌補選擇性粘貼的不足。當然,對于相鄰列的數據,我們可以在篩選後直接拖動實現填充。
Ctrl R 的缺陷在于隻能在同一行上進行粘貼,但如果我們将 Ctrl R與選擇性粘貼中的跳過空行配合使用,這一問題也就迎刃而解了。
Ctrl R本質上是向右填充的快捷鍵,所有我們也可以在開始選項卡中的填充區域找到它,具體如圖。
當然,既然有跨列粘貼,當然有跨行粘貼了,那就是Ctrl R的孿生兄弟——Ctrl D(向下填充),二者用法如出一轍。
Ctrl R和Ctrl D在實際操作中運用廣泛,可以實現數據的快速整理和填充,是Ctrl家族中的被埋沒的瑰寶,希望能給各位騷年們帶來幫助。
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