國内的出版刊物絕大多數采用順序編碼制著錄形式,以保持學術論文、出版刊物前後的一緻性。下面,醫刊彙編譯依據國家标準GB/T 7714-2015,談談學術論文中參考文獻的規範順序編碼制著錄方法。
一、參考文獻在正文中的标注法。首先,按正文中引用文獻出現的先後順序用阿拉伯數字連續編碼,并将序号置于方括号中,采用上角标形式标注。其次,同一處引用多篇文獻時,将各篇文獻的序号在方括号中全部列出,各序号間用“,”。如遇連續序号,序号間标注起訖号“-”。若同一文獻在論著中被引用多次,隻編1個首次引用時的序号,引文頁碼在“[]”外,參考文獻表中不再重複著錄頁碼。
二、參考文獻表主要項著錄方法。主要責任者項不用标注“著”、“編”、“主編”、“合編”等說明字樣。當出現3個以上責任者時,3人以下全部著錄,3人以上隻著錄前3人,其後加“,等”,外文用“,et al ”;各責任者之間應該用“,”分隔。
正确标注題名,不作縮寫。題名包括書名、刊名、報紙名、專利題名、科技報告名、标準文獻名、學位論文名、析出文獻名等。題名按著錄信息源所載内容著錄。其文獻類型和标志代碼如下:普通圖書M,會議錄C,彙編G,報紙N,期刊J,學位論文D,報告R,标準S,專利P,數據庫DB,計算機程序CP,電子公告EB。電子文獻載體類型和标志代碼如下:磁帶MT,磁盤DK,光盤CD,聯機網絡OL。
明确著錄引文在原文獻中的起止頁碼并用阿拉伯數字著錄。國家标準GB/T 7714-2015規定,應著錄起止頁碼的文獻類型包括:專著、論文集、學位論文、期刊文章、論文集中的析出文獻。報紙文章類參考文獻還應著錄出版年月日和版次,電子文獻還應著錄出處或地址、發表或更新日期/引用日期。
文獻中載有多個出版地或出版者,隻著錄第一個或處于顯要位置的出版地或出版者。文獻中版本的著錄,原則上第1版不著錄,其他版本需說明著錄,并用阿拉伯數字、序數縮寫形式或其他标志表示。古籍的版本可著錄“寫本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。
三、參考文獻表著錄使用的符号。國家标準GB/T 7714-2015規定了以下9種标志符号:
. 用于題名項、析出文獻題名項、其他責任者、析出文獻其他責任者、版本項、出版項、出處項、專利文獻的“公告日期或公開日期”項、獲取和訪問路徑以及著者- 出版年制中的出版年前面。每條文獻的結尾可用“. ”号。
:用于其他題名信息、出版者、引文頁碼、析出文獻的頁碼、專利國别前。
,用于同一著作方式的責任者、“等”或“譯”字樣、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、專利号、科技報告号前。
;用于期刊後續的年卷期标志與頁碼以及同一責任者的合訂題名前。
∥用于專著中的析出文獻的出處項前。
()用于期刊年卷期标志中的期号、報紙的版次、電子文獻更新或修改日期以及非公元紀年。
[]用于文獻序号、文獻類型标志、電子文獻的引用日期以及自拟的信息。
/ 用于合期的期号間及文獻載體标志前。
- 用于起訖序号和起訖頁碼間。
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