小夥伴們好啊，今天老祝和大家一起學習一個Excel函數公式中的常用招數——咱們暫且稱之為“半封閉”。

先來看下面這個表格，要計算從一月份開始，到當前月份的累計銷量：

C2單元格可以輸入以下公式，然後下拉：

=SUM($B$2:B2)

這就是一個最基礎的“半封閉”用法，其中的$B$2:B2部分，第一個B2使用了絕對引用，第二個B2使用了相對引用，在公式下拉時會依次變成$B$2:B3、$B$2:B4、$B$2:B5……這樣逐步擴大的求和範圍。最後得到的結果，就是從B2單元格開始，到公式所在行的B列這個範圍之和了。

這種自動擴展的引用區域技巧，在日常公式中經常會用到，接下來咱們就列舉幾個有代表性的應用。

1、判斷數據是否重複出現

如下圖，要統計B列的姓名是否為重複出現。

C2使用的公式為：

=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)>1,"重複","")

COUNTIF函數使用動态擴展的區域$B$2:B2作為統計範圍，計算B列員工姓名在這個區域中出現的次數，如果出現的次數大于1，就是重複。

以B2為例，令狐沖首次出現，C2單元格公式中的COUNTIF計算結果為1，也就是不重複：

=COUNTIF($B$2:B2,B2)

而到了C8單元格，COUNTIF公式的引用區域變化為$B$2:B8：

=COUNTIF($B$2:B8,B8)

在$B$2:B8這個區域中，令狐沖出現了兩次，也就是說B8是重複出現的。

2、按部門添加序号

如下圖，要根據B列的部門填寫序号，每個部門都要從1開始排序。

A2單元格公式為：

=B2&-COUNTIF($B$2:B2,B2)

這個公式中，COUNTIF函數以$B$2:B2作為動态擴展的統計區域，計算B列的部門出現的次數。

如果該部門是首次出現，結果就是1，如果是第二次出現，結果就是2……

最終的統計結果，就可以看做是部門的序号了。

3、必須連續輸入，不允許有空單元格

使用數據驗證功能，還可以限制必須連續輸入。如果輸入的不完整或是輸入後又删除了記錄，Excel就不允許在下面繼續輸入了：

數據驗證的公式為

=COUNTBLANK($D$2:D2)=0

COUNTBLANK用于統計數據範圍中空單元格的個數。這裡約束的條件就是空單元格數量為0。

同樣，使用的時候要注意把公式中的D2換成你所選區域的活動單元格地址。

好了，今天咱們分享的内容就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！

圖文制作：祝洪忠

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