我們在利用WPS表格和Excel表格進行辦公的時候,經常會遇到長表格,打印時需要好幾頁紙,但是表頭卻隻在第一頁才有,導緻我們在看數據時很不方便。那麼對于長表格,我們要進行怎樣的設置才能使打印的每一頁都有表頭呢?
長表格打印時如何讓每頁都有表頭
我們可以看到下圖是一個較長的表格,打印預覽狀态下,顯示第二頁是沒有表頭的:
為了讓打印的每一頁都有表頭,選擇【頁面布局】工具欄下的【打印标題】選項:
在彈出的窗口中,單擊【打印标題】—【頂端标題行】右側的圖标:
這個時候對話框會折疊成隻有一個空白行的小對話框,鼠标也變成了一個指向右側的黑色箭頭,我們利用鼠标選中需要在每頁重複的表頭區域,再次單擊小對話框右側的圖标:
選擇打印時每一頁需要重複的表頭區域
這個時候對話框就會變成初始大小,單擊确定:
選中後單擊确定
這個時候我們再次進行打印預覽的時候就會發現,第二頁的表格也有表頭了,這裡表格隻有兩頁,頁數更多的表格通過這樣的方法也能實現每一頁都有表頭哦~
設置後第二頁有表頭
利用WPS表格和Excel使長表格打印時每頁都有表頭的方法是不是很簡單啊,你學會了嗎?
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