設置字體：在“開始”選項卡的“字體”組中可以設置字體、字号、字形（常規、加粗B、傾斜I）、字符顔色以及是否加下劃線。字号有磅和号兩種。

字符間距：指各字符間的距離，可使文字排列得更緊湊或更疏散。

文本突出顯示：可以對文檔中的重要文本進行标記，從而使文字看上去像用熒光筆作了标記。

格式刷：”剪貼闆”組中的”格式刷”按鈕。格式刷是一種快速應用格式的工具`，能夠将某文本或段落的格式複制到另一個對象上。雙擊”格式刷”按鈕，可連續使用，按Esc鍵，退出格式複制狀态。

快速清除格式：開始→字體→清除格式，可以快速清除字符格式。

段落：指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，包括段後的回車符。

段落格式設置：主要是指段落中行距的大小、段落的縮進、換行和分頁、對齊方式等。 “開始”選項卡→“段落”組

◇對齊方式：段落在文檔中的相對位置，段落的對齊方式有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊5種。默認情況下，段落的對齊方式為兩端對齊。

◇行距和段間距：為了使整個文檔看起來疏密有緻，可為段落設置合适的段間距或行距。段間距是指相鄰兩個段落之間的距離，行距是指段落中行與行之間的距離。

◇段落縮進：有左縮進、右縮進、首行縮進和懸挂縮進4種縮進方式。

左縮進：是指整個段落左邊界距離頁面左側的縮進量。

右縮進：是指整個段落右邊界距離頁面右側的縮進量。

首行縮進：是指段落首行第1個字符的起始位置距離段落其他行左側的縮進量。大多數文檔的首行縮進量為兩個字符。

懸挂縮進：是段落中除首行以外的其他行距離頁面左側的縮進量

選中某段落，單擊“開始”→“段落”→“項目符号”或“編号”按鈕或其右側的下拉按鈕，可為其添加項目符号或編号。

默認情況下，在以項目符号或編号開始的段落中，按Enter鍵下一段自動産生連續的編号。

根據操作需要，還可對段落添加自定義樣式的項目符号或編号。

對于含有多個層次的段落，可對其添加多級列表。将插入點定位在編号和文本之間，單擊“增加縮進量”或Tab鍵，可降低一個列表級别；單擊“減少縮進量”或Shift Tab鍵，可提升一個級别。

分頁：Word 2010 有自動分頁功能，也可以插入分頁符強制分頁。Ctrl Enter 或者 頁面布局→頁面設置→分隔符

分節：節是獨立的編輯單位，每一節都可以設置成不同的頁面設置格式（如橫向/縱向）。插入分節符即可将文檔分成多節。包括下一頁、連續、奇數頁、偶數頁4種類型。

分欄：為了提高閱讀興趣、創建不同風格的文檔或節約紙張，可進行分欄排版。可分為多欄，寬度可不相等，分割線可有可無。 頁面布局→頁面設置→分欄

頁眉：每個頁面頁邊距的頂部區域，通常顯示書名、章節等信息。

頁腳：每個頁面頁邊距的底部區域，通常顯示文檔的頁碼等信息。

插入頁眉、頁腳：“插入”選項卡→“頁眉和頁腳”組

為文檔的奇數頁、偶數頁和首頁分别設置不同的頁眉和頁腳，使用”首頁不同”、”奇偶頁不同”等選項。

設置頁碼：如果文檔隻有一節，系統默認的起始頁碼是從1開始，否則默認起始頁碼是”續前節”，意思是從前一節頁碼的下一頁開始計數。頁碼最小是0，不是1。頁碼可在文檔任意位置。

樣式：就是Word系統自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總和，包括字符格式、段落格式等。

◇樣式是Word提供的快速排版文檔的重要功能，常用于較長文檔的排版，如書稿、論文等，可以大大簡化排版操作。

◇系統樣式可修改不可删除，自定義樣式可添加、删除及修改。

◇樣式文件後綴為：.dotx

版面設計主要包括：插入封面、設置主題、頁面設置。

插入封面：“插入”選項卡

設置主題：用戶可以快速改變Word 2010文檔的整體外觀，主要包括字體、字體顔色和圖形對象的效果。 “頁面布局”選項卡

頁面設置：可對頁面格式進行設置，主要包括設置頁邊距、紙張大小和紙張方向等。 “頁面布局”選項卡→“頁面設置”組

◇頁邊距：是指文檔内容與頁面邊沿之間的距離，用于控制頁面中文檔内容的寬度和長度。

◇紙張方向：紙張方向默認為”縱向”，可調整為”橫向”。

◇紙張大小：默認情況下，紙張大小為”A4”。

◇為了防止版式錯亂，一般先進行頁面設置，再編輯文檔内容。

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