最近寫了一些 PPT 的使用技巧,讀者反應很熱烈,很多同學希望能經常教一些 PPT 的用法,畢竟在工作中是剛需。
那我今天就再教大家一個技巧:如何給 PPT 自動添加頁碼,甚至是自己設計過的頁碼。
案例:下圖 1 的 PPT 中沒有頁數,請給每一頁自動添加自己設置過的頁碼樣式。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選擇菜單欄的“插入”-->“頁眉和頁腳”
2. 在彈出的對話框中勾選“幻燈片編号”--> 點擊“全部應用”
此時,包括标題頁在内的每一頁幻燈片中都插入了頁碼。
如果标題頁不需要顯示頁碼,可以按如下方式設置:
3. 再次選擇菜單欄的“插入”-->“頁眉和頁腳”
4. 在彈出的對話框中勾選“标題幻燈片中不顯示”--> 點擊“全部應用”
現在标題頁中就不顯示頁碼了,下一頁的頁碼從 2 開始編号。
如果覺得默認的編号位置和樣式與整個幻燈片風格不符,要重新調整,并不需要一頁頁地改,可以用通過下方式一次性設置。
5. 選擇菜單欄的“視圖”-->“幻燈片母版”
在出現的母版視圖中,我們就能看到默認的頁碼位置及其字體等樣式。
6. 可以根據需要,将頁碼修改成所需的樣式。
7. 選擇菜單欄的“幻燈片母版”-->“關閉母版視圖”,回到幻燈片編輯模式
現在所有頁碼就自動變成了剛才所設置的樣式。
接下來我們看看标題頁中的頁碼樣式是否也變成了自定義的。
8. 選擇菜單欄的“插入”-->“頁眉和頁腳”
9. 在彈出的對話框中取消勾選“标題幻燈片中不顯示”--> 點擊“全部應用”
标題頁的頁碼也同步應用了我們設置的樣式。
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