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excel做數據的動态圖

職場 更新时间:2024-07-23 20:20:05

Hello,大家好,很長時間沒跟大家分享excel動圖小機技巧了,今天跟大家分享12個excel動圖小技巧,都是一些工作中經常遇到的問題,學會它們,可以快速提高我們的工作效率,下面就讓我們來一起學習下吧

excel做數據的動态圖(12個excel動圖小技巧可直接套用)1

1. 快速制作動态圖表

首先我們按快捷鍵Ctrl T,将表格轉換為超級表,随後插入一個圖表,随後切換下圖表的行列位置,然後再點擊表格,在表設計中找到切片器,插入姓名的切片器,這樣的話就制作完畢了

excel做數據的動态圖(12個excel動圖小技巧可直接套用)2

2. 禁止錄入重複的數據

首先選擇需要設置的數據區域,然後點擊數據驗證,在允許中選擇序列,将公式設置為:=COUNTIF(A:A,A4)=1 ,公式中A4單元格就是我們選擇的數據區域的第一個單元格

excel做數據的動态圖(12個excel動圖小技巧可直接套用)3

3. 内容重排

這功能可以快速的合并數據,如下動圖,我們先使用快速填充為姓名添加一個分隔符号,然後将單元格的寬度拉的足夠容下所有的數據,點擊内容重排即可實現批量的合并數據

excel做數據的動态圖(12個excel動圖小技巧可直接套用)4

4. 批量加減乘除

如下圖,我們想要為數據批量增加5,先輸入一個5,然後複制它,選擇需要增加的數據區域,然後點擊鼠标右鍵,找到選擇性粘貼,在運算中選擇加即可

excel做數據的動态圖(12個excel動圖小技巧可直接套用)5

5. 手機号碼保護

所謂的手機号保護就是将一部分手機号隐藏起來,想要實現這樣的效果,最簡單的方法就是使用快速填充,首先我們現在旁邊數據一個數據模闆,然後按快捷鍵Ctrl e即可快速設置

excel做數據的動态圖(12個excel動圖小技巧可直接套用)6

6. 跳過空單元格粘貼

有時候數據因為種種原因沒有整理在一列中,很多人都是一個一個的整理,今天跟大家分享一種比較簡單的方法,首先我們複制一列數據,然後點擊另一列數據,點擊鼠标右鍵,找到選擇性粘貼,勾選跳過空單元,最後點擊确定即可快速将數據整理在一列中

excel做數據的動态圖(12個excel動圖小技巧可直接套用)7

7. 圖片跟随單元格的值變化

想要實現這樣的操作,我們隻需要在選擇性粘貼中,将單元格中的值粘貼我帶連接的圖片即可

excel做數據的動态圖(12個excel動圖小技巧可直接套用)8

8. 下拉菜單自動更新

想要實現這樣的效果,我們隻需要在制作下拉菜單之前,選擇數據區域,然後按快捷鍵Ctrl t将表格轉換為超級表即可,這樣的話我們制作的下拉菜單就能實現自動更新了

excel做數據的動态圖(12個excel動圖小技巧可直接套用)9

9. 批量隐藏0值

數據中的0值太多,會讓數據看起來非常的雜亂,我們可以利用excel的設置将其隐藏掉,首先點擊文件,然後選擇選項,在excel選項中選擇高級,然後找到在具有零值的單元格中顯示零值,将它的對勾去掉,這樣的話就将0.都隐藏掉了

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10.自動縮小字體

當我們更改列寬的時候,有可能将數據擋住,這時候我們可以設置讓字體自動的縮小,隻需要選擇數據區域,然後按Ctrl 1調出格式窗口,然後點擊對齊,勾選縮小字體填充即可

excel做數據的動态圖(12個excel動圖小技巧可直接套用)11

11.自動添加邊框

首先我們隻需要點擊表格的任何一個區域,然後按快捷鍵Ctrl t将其轉換為超級表,随後我們将它的樣式設置為無,這樣的話當我們輸入數據,它就會自動的添加邊框

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12.轉化數據行列位置

選擇需要設置的數據區域,然後複制它,點擊鼠标右鍵找到選擇性粘貼,勾選轉置即可

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以上就今天跟大家分享的12個excel動圖小技巧,你學會了嗎?

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