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excel如何使用數據有效性

科技 更新时间:2024-08-23 00:16:58

今天一起學習excel中數據有效性設置吧!

1.數據有效性

定義:數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從内容到數量上的限制。對于符合條件的數據,允許輸入;對于不符合條件的數據,則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查數據的正确有效性,避免錯誤的數據錄入。

要求:對于符合條件的數據,允許輸入;對于不符合條件的數據,則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查數據的正确有效性,避免錯誤的數據錄入。 1、數據有效性功能可以在尚未輸入數據時,預先設置,以保證輸入數據的正确性; 2、一般情況下不能檢查已輸入的數據。

2.實際例子(性别,年齡,電話号碼及身份證号碼)的應用

2.1性别

選中單元格C3:C13,選擇“數據”——“數據有效性”。彈出“數據有效性”選項卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”,在“來源”文本框中輸入“男,女”(注意:字符之間的間隔為英文符号)

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切換到“輸入信息”選項卡,在“輸入信息”文本框中輸入“請輸入性别”。

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切換到“出錯警告”選項卡,在“樣式”下拉列表中選擇“警告”,在“标題”文本框中輸入“輸入錯誤”,在“錯誤信息”文本框中輸入“您輸入的性别有誤,請從下拉列表中選擇”。

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設置完畢,單擊“确定”,返回工作表,在設定的單元格右側出現一個下箭頭按鈕和提示信息。單擊下箭頭按鈕,在彈出的下拉列表重弄個選擇性别。

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如果輸入的性别不在設置的有效序列中,則會彈出“輸入錯誤”對話框。

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2.2年齡(一般有個範圍,如18歲-55歲)步驟如上。

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2.3電話号碼(11位數字),步驟同上。

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2.4身份證(分15和18位)屬于長編号管理

首先要規範正确的格式,選擇“文本”或是自定義“@".

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其次數據有效性設置,這次要自定義運用到公式。OR ,LEN,要在公式裡輸入:=OR(LEN(F2)=15,LEN(F2)=18)

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學習的目的在于掌握學習方法和規律,能夠靈活運用,舉一反三。

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