疫情期間,延期開學,熊孩子的氣人程度倍增,自主學習難上加難。
今天小編教你用Excel做個漂亮的課程表,完成一項打勾,讓熊孩子自己哪些沒完成一目了然,話不多說上圖。
【說明】課程表中完成一項,在完成情況裡打勾,課程内容上會添加删除線,并以綠色字體顯示,下方會顯示完成和未完成比例,圖表指示的完成情況,綠色代表完成,紅色代表未完成。
此項技術還可以應用到工作中喲!比如周例會上大屏幕上展示着每周工作完成情況。
具體操作步驟:
第一步:制作、美化課程表
表格輸入内容,設置字體、字号,表格框線和填充顔色,讓表格更養眼,不會操作的點擊下方專欄,從基礎學起;
第二步:添加勾選框
1、點擊【開發工具】選項卡中的【插入】按鈕,選擇【複選框】控件;
2、在E4單元格畫出複選框控件,點擊方框後與文字中間,然後用Delete鍵删除文字;
3、鼠标右鍵點擊畫出來的控件,在彈出的菜單中選擇【設置控件格式】,在彈出的窗口中點擊【單元格鍊接】文本框,然後選擇E4單元格,最後點擊【确定】按鈕返回工作區;
4、重複1-3步驟,在E5:E13單元格分别添加勾選框,并把【單元格鍊接】與單元格對應。
動圖演示如下:
第三步:設置字體顔色及删除線
1、選中E4:E13單元格區域,鼠标右鍵點擊選中區域,在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】,在彈出的新窗口中選擇【數字】頁面,分類選擇【自定義】,右側的類型文本框中輸入【;;;】,點擊【确定】返回工作區。此步操作是為了隐藏E4:E13單元格内容。
注意:輸入三個分号前先把輸入法切換到英文狀态。
2、選中D4:D13單元格區域,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇【新建規則】調出新窗口,在選擇規則類型中選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】,在【為符合此公式的值設置格式】框中輸入【=$E4】,再點擊【格式】按鈕,在彈出的設置單元格格式窗口中,選擇【字體】頁面,在特殊效果下面,勾選【删除線】,再點擊顔色下面組合框,選擇【綠色】,最後點擊【确定】直到返回工作區;
第四步:計算完成和未完成比例
在E16單元格輸入公式:=COUNTIF(E4:E13,TRUE)/10
在E17單元格輸入公式:=COUNTIF(E4:E13,FALSE)/10
在C18單元格輸入公式:=E16
第五步:添加完成率示意圖
1、點擊【插入】選項卡中的【插入餅圖或圓環圖】按鈕,在菜單中選擇【圓環圖】;
2、雙擊圖表标題位置,修改标題文字為【課程完成率】,然後選中修改完的文字,點擊【格式】選項卡,給文字選擇一個樣式,點擊【快速樣式】按鈕,選擇适合自己的樣式即可;
3、點擊【設計】選項卡中的【添加圖表元素】按鈕,在彈出的菜單中依次選擇【圖例】-【無】;
4、鼠标雙圓環圖中的橙色部分,在工作區右側彈出的任務窗格中,點擊【填充】按鈕,選擇顔色為【紅色】,再雙擊藍色部分,選擇顔色為【綠色】,再點擊【邊框】,選擇【無線條】;
5、選擇整個圖表,點擊【格式】選項卡【形狀填充】按鈕,選擇【無填充】
6、調整圖表和大小,并拖動到課程表下方靠左位置;
經過以上步驟,全部完成課程表制作。
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