大家好，我是Excel大全，頭條号原創作者。每日分享實用的Excel小技巧。

我總結了7點小技巧，獻給Excel初學者們，希望能幫大家養成良好的數據習慣。

• 拒絕合并單元格；
• 拒絕使用名詞縮寫；
• 統一日期格式；
• 數據和單位分離；
• 不實用毫無意義的空格和空行；
• 保護工作表中的公式；
• 數據備份以及另存為PDF格式；

之前，我分享了：

「給Excel新手的7個建議」之拒絕合并單元格！

「給Excel新手的7個建議」之拒絕使用名詞縮寫！

「給Excel新手的7個建議」之統一日期格式！

「給Excel新手的7個建議」之分離數字和單位！

「給Excel新手的7個建議」之不使用多餘的空格和空行！

「給Excel新手的7個建議」之保護工作表中的公式！

這期，我就和大家分享，如何進行備份數據與另存為PDF？

07 如何數據備份與另存為PDF

80後的小夥伴們，應該還記得Windows那時不時的藍屏吧。

試想下，辛辛苦苦碼了半天的數據，藍屏了，啥感覺！？

雖說現在Windows穩定多了，但，總得防着萬一不是？

很多職場老手，一直保持着一個良好的習慣，那便是随時存盤、随時存盤、随時存盤！！！

也不費事，一組快捷鍵瞬間搞定<Ctrl> S，菜單中的保存。

Excel中，還有一個地方，可以設置下，那便是自動保存時間間隔，如下所示：

重要數據編輯好後，那，該怎麼發給客戶呢？

直接發送Excel文檔嗎？好吧，也行，隻是顯得不夠專業不是！

重要表格數據發布前，建議導出為PDF格式，這樣，别人隻能看，不能直接改。

當然，也可以在另存為功能中選擇PDF格式，如下所示：

好了，這期就到這，下期，我将分享常用的批量處理數據的小技巧，敬請期待。。。

往期推薦：

「給Excel新手的7個建議」之拒絕合并單元格！

「給Excel新手的7個建議」之拒絕使用名詞縮寫！

「給Excel新手的7個建議」之統一日期格式！

「給Excel新手的7個建議」之分離數字和單位！

「給Excel新手的7個建議」之不使用多餘的空格和空行！

「給Excel新手的7個建議」之保護工作表中的公式！

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