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word文字排版初學心得

生活更新时间:2025-04-26 01:11:56

萬丈高樓平地起，基礎永遠都是看上去最簡單卻永遠是最重要的東西。在軟件使用的過程中，很多人都被所謂的高手、大蝦們的酷炫操作所吸引，殊不知，大蝦們之所以能有運指如飛、潇灑酷炫的操作，完全是因為基礎技巧掌握的牢固勤學苦練的結果。

今天小編結合自己的工作體會，給大家整理了八條必會排版基礎技巧，希望以此抛磚引玉，也歡迎大家積極留言，說說在Word排版工作中，對自己提高工作效率最有用的功能是什麼？

word文字排版初學心得（這些基本操作必須會）1

快捷鍵永遠是帥哥撩妹最有力的“武器”，看着你在鍵盤上運指如飛，别說美女同事，就是帥哥同事也會投給你羨慕的眼神！

word文字排版初學心得（這些基本操作必須會）2

編輯文檔使用最多的操作是什麼？

毫無疑問，是選擇，選擇文字、段落、圖形、圖像……選擇編輯對象是所有編輯操作的前提！

定位到某一段落後，通過【開始】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】，可以快速選中文檔中所有與該段落格式相同的文本對象，就像魔法棒一樣神奇哦！

對于存在N多圖形對象的文檔，通過選擇窗格來對圖形圖像進行操作，那是再方便不過了！

word文字排版初學心得（這些基本操作必須會）3

在Word中對文本和段落的操作是最最最多的，因此在頁面左側單擊鼠标來選擇文本的技巧一定要掌握好！

word文字排版初學心得（這些基本操作必須會）4

對于字體、段落、頁面，甚至各種内置樣式，都可以設置默認的格式，将這些屬性的常用設置保存到（默認值）Normal模闆後，再通過【新建】-【空白文檔】的方式建立的文檔就會自動擁有這些格式和屬性，省去了每次都要重新設置各種格式的煩惱！

word文字排版初學心得（這些基本操作必須會）5

錄入文字信息也是非常重要的一項工作，對于一些常用的單位全稱、地址和聯系方式等，可以通過自動更正功能來達到快速錄入的目的，設置方法如上圖。

word文字排版初學心得（這些基本操作必須會）6

前面利用自動更正功能可以快速錄入指定的字符串，但是所錄入的文本不會帶格式。如果想将帶有固定格式的文本或文本圖形保存起來，供日後多次調用，那就太方便了。

使用自動圖文集和文檔部件庫就可以實現這一功能。如上圖中，将設置好對齊的單位名稱、日期以及電子印章調整好并選中，通過【文檔部件】功能将之保存起來，後面在新文檔中要用的時候，直接通過【文檔部件】庫可以直接調用！

word文字排版初學心得（這些基本操作必須會）7

在編輯調整長文檔時，需要在頁面中來回的跳轉，此時導航窗格和【Ctrl G】定位功能就顯得非常重要！

word文字排版初學心得（這些基本操作必須會）8

經常需要對多兩個文檔查看異同，如對比修改合同等，如果不會使用【并排查看】和【比較文檔】兩項神功，那可真心讓人可憐哦！

原載：Word技巧達人

作者：鄭志澤 ExcelHome雲課堂講師

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