“行”是文化落地的終極目标,即全體員工的行為習慣是符合企業價值觀的要求的。“行”是檢驗文化落地成果的最終标準。“行”的環節要解決的核心問題是,讓全體員工自覺踐行公司的企業文化,即“嚴格遵守、自覺踐行、堅決捍衛”。
一、行為層建設
企業的行為層文化,就是将企業的精神層文化細化描述成為一個個可執行的行為準則。布衣公子認為,行為層文化一般主要包括:基本禮儀、工作紀律、道德準則、倡導與反對、企業高壓線、儀式或活動等。
如何完成行為層文化的拟定呢?個人建議可采用這樣的實施流程:篩選→拟定→公示→頒布。接下來,布衣公子簡單說一說幾個步驟。
①篩選,即篩選出文化讨論階段所整理資料中的行為描述内容。我們在前面的企業文化大讨論中,積累了很多員工對行為描述的素材。對于這些素材,我們先進行篩選,然後将其按照上述的類目進行歸類,如此,就完成了行為層文化最最基礎的搭建。這些來自于崗位上員工最直觀的描述,才是最貼近企業實際情況的描述。
②拟定,即在歸類好的行為層文化各個模塊的原始描述基礎上,進行文字優化。期間可借鑒優秀企業的行為規範描述。不同企業的行為層文化,也存在許多通用的地方,隻要也适應于公司,都可以拿來借鑒或查漏補缺。拟定完成後,先組織管理層評審,評審通過後再行公示。
③公示,即将拟好的行為層文化全公司公示,并專門抄送公司中高層管理者征詢意見。在公示的過程中,如果員工的意見被采納,要給予獎勵,這在發布公示通知的時候也要予以說明,以激勵員工勇于提出意見或建議。
④頒布,即将最終定稿的行為層文化全公司頒布,可更新到《企業文化手冊》或《員工手冊》中,也可以直接印制單獨的《員工行為規範》手冊。
以下為布衣公子對行為層文化中:基本禮儀、工作紀律、道德準則、倡導與反對、企業高壓線、儀式或活動等内容的分别闡述,供大家拟定時參考之。
1、基本禮儀
禮儀,一是體現對人際交往對象的友好與尊重,二是體現個人的素養和公司的形象。因此,任何公司都有一些基本的禮儀要求,外加一些匹配特定場景的個性化禮儀規範。比較常見的有:儀容儀表、言行舉止、同行禮儀、電話與微信、拜訪與接待、餐宴與會議等等。
比如:東風乘用車的儀容儀表要求:儀表得體、大方,衣着整潔。男員工頭發、胡子修理整齊;女員工上班不化濃妝,飾物佩戴得當。(《東風風神公約》)
2、工作紀律
工作紀律是為了讓工作正常開展所必須嚴格遵守的行為約束,正所謂“端人碗,服人管”,管的就是工作紀律。沒有規矩,不成方圓,任何一份工作,任何一家單位,都有自己的工作紀律,比如,作息、保密、工作狀态等方面的要求。
拟定工作紀律,要聚焦從企業文化讨論資料所篩選的行為描述中,哪些不能做的行為,哪些不可違反的要求等等。
工作紀律與工作本身的特點有關,不同公司的工作紀律要求也是不一樣的。因此,拟定工作紀律,不能照搬其他公司,要結合本公司的實際情況拿來借鑒。
比如,東風乘用車對“辦公行為”的描述第一條:“嚴格遵守考勤制度,不遲到、早退、中途溜号和曠工。”(《東風風神公約》)
比如:中建信條中對會議規範的描述:“遵守會議的着裝、紀律要求。會議期間避免大聲喧嘩、開小會、随意說笑等行為;手機需關機或靜音,盡量不在會場内接打電話。”(《中建信條“軍魂匠心”》)
3、道德準則
道德準則,一般也稱之為“道德規範”、“商業道德行為準則”、“商業行為規則”等,是員工行為規範中不可容忍的行為底線。
道德準則一般包含哪些内容呢?與基本禮儀、工作紀律、倡導與反對、企業高壓線等行為規範等條目不同,道德準則除了包括員工行為,還應包括企業行為。企業行為也就是企業的道德準則。因為企業的道德準則也是由員工執行的,因此,将道德準則的企業行為羅列其中,也是說得通的、有必要的。
道德準則的企業行為,主要對應企業道德的具體内容。當然,許多企業将企業道德融入到價值觀的描述之中。企業道德包括哪些内容呢?前面有詳述,此處再簡單複習一下。布衣公子認為,企業道德至少包含三個方面的内容:①誠信經營,童叟無欺;②合規守法,正道成功;③回饋社會,造福百姓。
道德準則的員工行為,主要是基于職業道德和企業道德對應的員工行為。職業道德又包含哪些内容呢?我國2019年10月最新印發的《新時代公民道德建設實施綱要》中,認為職業道德包括“愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、熱情服務、奉獻社會”這幾個方面。此内容可以作為重要的參考。在此基礎上,布衣公子認為,職業道德應關注最核心的四個方面:①誠實守信;②愛崗敬業;③清正廉潔;④守法合規。
比如,中建信條的“行為十典”中,就分别描述了組織行為和個人行為。其中,“笃誠守信”的組織行為是這樣的描述的:“甯願喪失利益,也不丢失信譽。高能力履約,高品質履約。用數據說話,用事實說話”。個人行為是這樣描述的:“有諾必踐,不打折扣。要求别人的,自己先做到。講真話,敢擔當。”(《中建信條“軍魂匠心”》)
一家公司成功與否,很大程度上取決于信任,信任不可能憑空産生,而是長期正确行事積累起來的。企業的道德準則是正确行事的基礎,有助于培養企業内部、客戶、合作夥伴、員工和股東的信任。
在一段時間内,社會對道德的要求基本上是一緻的,因此,在拟定道德準則時,除了利用文化大讨論中的資料,還可以找一些其他企業撰寫的道德規範要求進行參考,看看人家是如何細化地描述的。
4、倡導與反對
倡導與反對,就是對應企業價值觀的具體行為描述,不光告訴員工應該怎麼做,還告訴員工不能怎麼做。相當于是手把手指導員工如何踐行價值觀。
撰寫倡導與反對的内容,應以最通俗易懂的語言,進行最簡單直白的闡述,并不需要講究文辭的華美。
在企業文化塑造階段,我們通過全員企業文化大讨論這個工具,特意搜集了員工從實際工作中所總結的該怎麼做、不該怎麼做的具體描述,這才是最寶貴的第一手素材,也是員工最能聽得懂的語言,以此為基礎,撰寫行為層描述,才是最貼切的。
布衣公子在搜集資料的過程中發現,許多公司或許有員工行為規範或行為準則,但并沒有将之與企業精神層文化一一對應起來,讀起來給人一種另起爐竈、兩套說辭的感覺,既不利于員工記憶,更不利于員工踐行。
從價值觀到行為規範再到激勵制度,這應該是一脈相承、逐漸細化的過程,價值觀是“道”,是立法思想;行為規範是“禮”,是行為指導;激勵制度是“法”,是引導與約束。
比如,我們來看看中科院光電研究所的核心價值觀“團結協作、傳承創新、誠信擔當、求真務實”及其對應的“提倡與警惕”(資料來源:中科院光電研究所官網):
※團結協作的提倡:職責内堅決完成,職責外樂于協助,職責邊界主動承擔。多一份信任,少一份猜忌;多一份溝通,少一份埋怨。你不在,我頂上;你有難,我援手;你成功,我點贊。
※團結協作的警惕:表面和氣,内心提防。各自為戰,相互拆台。隻有分工,沒有合作。
※傳承創新的提倡:始于經典傳承,勤于總結思考,敏于細緻觀察,善于集成綜合,勇于探索創新。老同志以身作則傳幫帶,對年輕同志“扶上馬送一程”。言傳身教,去粗取精;厚積薄發,與時俱進。
※傳承創新的警惕:因循守舊,閉門造車。疏于實踐,盲目跟從。虛假創新,無用創新。
※誠信擔當的提倡:誠實做事、信譽第一,困難不躲、責任不推。敢扛大事、不畏難事,内不欺己、外不欺人。任務面前守誠信,困難面前勇擔當。
※誠信擔當的警惕:欺上瞞下,推卸責任。華而不實,誇誇其談。困難堆積找理由,互相推诿傷集體。
※求真務實的提倡:不說假話、少說空話、多講真話,不做虛事、少搞形式、多幹實事。勤思考,多執行,善觀察,落到實處。做事守規則,說話講依據。
※求真務實的警惕:形式主義、面子工程,弄虛作假、好大喜功。沒有目标、沒有計劃,不思進取、不切實際。投機取巧、好高骛遠,紙上談兵、敷衍了事。
(未完待續……)
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!