小海按:
如何有效實施數字化轉型,不僅僅是上一套數字化系統,也不是簡單地把線下工作轉移到線上。而是需要企業決策者深刻理解數字化的内涵,以數字化的管理思想,重新思考和設計企業的商業模式與組織模式。數字化時代,數據開始成為最核心的生産要素。
數字化時代與信息時代根本的不同在于,信息時代是把線下工作線上化,在線上形成記錄或者流程。數字化時代則是讓企業線上的數據流動起來,解決數據的運力和流通問題。
數字化轉型有兩個最關鍵的因素,一個是工具,一個是思想。數字化時代的第一性原理就是用好數字化工具,數字化工具可以帶來三個根本的價值:降本、增效、提質量。
降本很容易理解,比如原來生産資料要花100萬,在數字化工具幫助下,生産資料能夠隻用50萬幹同樣一件事情。增效也很容易理解,原來一個人隻能靠加班來提升工作成果,數字化工具則通過提升組織的協作效率,破除部門牆和減少一些内卷來提高效率。同時,經營質量要提升,年初我們投資一百萬,年底換回來200萬還是150萬?數字化工具可以令同樣的投入有不一樣的産出。
除了工具以外,第二個就是數字化思想,這個反而不易被重視,但是卻決定了重要決策的底層邏輯。
數字化時代重塑底層邏輯
數字化時代,數據成為新的生産要素,新的底層邏輯體現在兩個方面。
一是,數字化技術能夠繞過舊産業的技術門檻,實現跨界競争。
以方便面市場為例。數字化時代之前,統一和康師傅兩家主宰着市場。他們之間的競争圍繞着廣告、面餅大小以及配方等展開。但在今天,方便面的整體市場在萎縮,打敗他們的不是同行,而是美團、餓了麼這樣的外賣訂餐平台。
因為客戶消費方便面,本質上是要快速地獲得食物。外賣訂餐平台就解決了這個根本問題。不但快速,還有衆多的品類、口味的選擇,這個時候方便面已經沒有任何優勢了。
同樣的變革也發生在擁有百年曆史的汽車行業。中國新能源車為什麼能夠快速崛起,而我們的燃油汽車不行?因為在原有的技術架構下,汽車需要核心部件和技術都不在我們手上,我們要建立一套完整的汽車工業鍊去競争,趕上别人幾十年的優勢是非常困難的。
但新能源車不同,過去汽車中的變速箱、燃油發動機不再需要了。電池、電動機等新技術,大家是同樣的起點,這就帶來的超越的機會。我們會看到越來越多跨界的競争和颠覆發生,這是數字化時代的第一個底層邏輯變化。
二是,從PC到無線的變化。
有些觀點認為,現在的無線網絡是PC的延伸,這個理解是片面的。我們要再次強調數字化時代的核心生産要素——數據。
無線網絡的主要載體是智能手機,它可以實現更多維度的數據采集、可以與消費場景打通。因此企業需要考慮基于無線網絡,設計全新的商業模式,而不是僅僅把PC的功能,做一個手機版。
未來每家企業都應該是數字化企業
生産力決定着生産關系,生産關系是生産要素的分配機制。生産工具的能力決定着生産要素加工的質量和效率。
每一家企業在運營中都會産生海量的數據,因此未來每一家企業都應該是數字化的企業。企業決策者需要思考,在數字技術不斷深入應用的浪潮下,企業如何變革組織管理以适應新的生産力需要。
通常一個企業在創始階段,是少數幾位核心創始人在指揮管理。當企業規模達到百人左右的時候,往往會開始建立制度和流程。而當企業規模達到千人以上的時候,企業開始用文化、願景、價值觀來凝聚員工,同時開始重視用信息化手段把企業管理的流程、規範沉澱下來。
但是企業決策者需要注意,不同類型的員工,需要不同的管理方式。對于強調執行的制造類企業而言,流程可以提升工作的質量和效率。但對于知識密集型工作者,過多的流程會限制個體的創造力。
這個時候企業可以考慮用數字化的方式讓組織裡面的人才、知識被傳承和流動以及被加工。知識型工作者希望組織信息透明、人人平等,希望在這裡工作有歸屬感,因此這需要組織進行新的變革。
數字時代,決策單元從線性控制的單中心到網絡協同多中心;組織特征從機械化到生态化;任務來源從上級組織安排到自己定義;決策法則從制度導向到文化導向;決策過程從流程導向、程序優先到效率導向、效率優先;決策意識從堅持經驗主義到警惕經驗至上。這些都是企業在數字時代需要思考的管理方式的變化。
表1 組織運作的演進路徑
未來組織:全鍊路數字化
我們今天面對的市場環境充滿了不确定性。這種條件下,企業如何通過數字化工具變得更加敏捷,直接關系到企業的競争優勢。企業在面對的大量不确定環境中、如何快速地捕捉信息并做出決策?在20年前,我們的企業家靠的是勤奮和刻苦,這種品質在今天仍然重要,但遠遠不夠。
未來的組織變革要讓個體創造力得到發揮。随着知識經濟、互聯網經濟的發展,中國出現了一批創新企業,越來越多企業發現員工的創造力是非常驚人的。企業家可能會發現,很多離職員工進行了非常成功的創業,為什麼這些想法不能在企業裡用?因為個體創造力沒有好的機會去充分發揮。
傳統的組織管理中,員工的創意往往很難被老闆看到。老闆看到的往往是他身邊的人。如何用數字化的手段能夠看到這些富有創意的人才,能夠讓這些人才充分發揮戰鬥力,并且在發揮戰鬥力的過程中把能力展現出來,這是數字化變革一定要解決的問題。
在組織變革過程中,數字化要讓決策變得及時、準确,幫助企業做出正确的業務決定。在我們的觀察中發現,中國很多企業家在創業的早期,和客戶離得很近,會直接傾聽客戶的反饋和投訴,這些意見很多是企業創新的來源。
但随着企業規模的擴大,企業家甚至是企業的決策層離客戶越來越遠,整個組織運轉不敏捷,也讓企業遠離了創新。如何讓企業的流程通過數字化,幫助企業決策層快速獲知客戶最近在投訴什麼,對企業的創新和企業管理改進是非常有幫助的。企業家可以思考,如何通過這些數據來進行流程重構,進行數據的拉通,提升經營質量。
在今天的數字化時代,以前形成的所有流程,理論上都能夠被再造一遍,當企業把每個環節的數據做到在線化,之後把數據串聯起來進行決策分析,你會發現做出來的結果可能完全不一樣。
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